Assistant de gestion administrative F/H -Plurielle H/F

La Résidence Plurielle est un établissement qui propose à des personnes en situation de handicap une solution d’hébergement inclusif permettant la réhabilitation à la vie autonome. Les personnes accompagnées vivent en logement autonome à l’intérieur de la Résidence ou en logement hors les murs Ils bénéficient d’un accompagnement éducatif de proximité et sont soutenus dans leur autonomie, l’accès aux droits et à la citoyenneté.

Missions
L’AGA, sous l’autorité administrative du Directeur d’établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrier
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement
- Participer à l’administration du personnel et de la paie (dossier salarié visites médicales, formations, éléments variables de paie, contrat, planning…) en lien avec la direction et le service paie du Siège
- Participer au suivi administratif des personnes accompagnées (dossier unique, admission, facturation…)
- Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et les pré-imputations comptables, le suivi des caisses de l’établissement, en lien avec la direction et le service paie du Siège
- Gérer la facturation liée aux résidents, le suivi des règlements et le recouvrement, la gestion des loyers et des charges
- Gérer les stocks, les achats, les commandes, l’organisation logistique de l'établissement et le lien avec les fournisseurs
- Préparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la direction
- Participer aux instances de participation et à la politique qualité de l’établissement
- Assurer l'interface avec les services fonctionnels du siège de l'Association

Profil
Titulaire d’un niveau de formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion.
Vous avez envie de travailler en milieu associatif auprès de personnes en situation de handicap. Vous aimez les tâches polyvalentes et savez faire preuve d’organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.