Missions : Directement rattaché(e) à la directrice adjointe territoriale Sud Nouvelle-Aquitaine, vous assistez l’équipe de direction. Vous travaillez au sein d’une équipe de 6 établissements et services médico-sociaux (formateurs, chargés d’insertion, travailleurs sociaux, etc).
A ce titre vous :
- Organisez la vie professionnelle de l’équipe d’encadrement, suivez les projets et les activités de la Direction,
- Rappelez les informations importantes et transmettez les messages, participez à la communication interne et externe,
- Assurez la préparation et le suivi des dossiers (réunions, instances, …),
- Organisez et préparez les réunions, les rendez-vous, les déplacements, des événements…
- Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs…).
- Assurer le suivi de l’activité, des tableaux de bord et de la mise en forme de documents de reporting (rapport d’activité, FAGERH, supports institutionnels…),
- Coordonnez et contrôler la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
- Gérez les ordres du jour des réunions (réunions institutionnelles, réunions initiées par les cadres…) et leur support, le planning et le courrier des cadres,
- Contrôlez et fournissez les documents nécessaires à la mission des cadres,
- Elaborez des comptes rendus,
- Rendez compte,
- Assurez la continuité et coordonnez le secrétariat/accueil du public (gestion des plannings, continuité de service, remplacements…),
