Offre expirée

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Assistant de direction — H/F pour ses ESMS du centre Robert Doisneau FAM/MAS/CAJM situés à Paris

FONDATION OVE Offre n°831279 — publiée le 03/02/2019

CDI

Temps plein

Paris

Établissement / Entreprise

FONDATION OVE

OVE est une fondation reconnue d'utilité publique depuis le 22 décembre 2013.
Ses 68 ans d'engagement et de participation à une mission de service public sont ainsi salués (décret n° 297 du 20 décembre 2013 - Parution au JO du 22 décembre 2013).
Créée en 1945, sous l'égide d'Yves Farge, commissaire de la République, OVE a d'abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l'exclusion.
A fin 2014, OVE gère un dispositif d'une soixantaine d'établissements et services sociaux et médico-sociaux pour personnes en situation de handicap ou en grande difficulté, adultes, adolescents et enfants.
Avec sa modernisation, entamée dès 1995, elle s'est dotée de moyens humains et techniques performants à la mesure de son ambition solidaire.

Poste

La Direction Générale de la Fondation OVE recrute pour ses ESMS du centre Robert Doisneau FAM/MAS/CAJM situés à Paris 18, un assistant de direction (H-F) en CDI à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement.

La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Robert Doisneau accompagne 35 adultes polyhandicapés, handicapés moteurs et des personnes handicapées vieillissantes.
Le Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) accueille 45 adultes souffrant de scléroses en plaques ou présentant des séquelles d’accidents vasculaires cérébraux et des adultes polyhandicapés et handicapés vieillissants.
Le Centre d’Accueil de Jour Médicalisé (CAJM) accueille, en journée, 15 adultes souffrant de scléroses en plaques ou présentant des séquelles d’accidents vasculaires cérébraux et des adultes polyhandicapés et handicapés vieillissants.

ASSISTANAT DE DIRECTION :
• Interface avec les fonctions supports du siège : Qualité, Ressources Humaines, Comptabilité…
• Maitrise des outils partagés pour collecter des données en vue de constitution de dossier divers.
• Tenue de tableaux de bords.
• Suivi des heures de délégations des DP et CHSCT, imputation des heures dans le logiciel RH.
• Invitations aux réunions DP, diffusion et affichage des CR.
• Suivi des Fiche d’Evénements Indésirables (point avec les cadres sur les actions qui ont été menées) et rédaction des Bulletins d’informations mensuels sur les FDEI.
• Commandes diverses.
• Relation partenaires (contact, suivi des conventions, …).
• Référent qualité sur les 3 dispositifs.

SECRÉTARIAT :
• Conception et rédaction des courriers et/ou notes d’informations.
• Traitement du courrier des différents établissements du Centre Robert Doisneau et des résidents.
• Classement et archivage des documents des établissements (courriers, dossiers des usagers en lien avec l’assistante sociale).
• Affichage des notes de services et informations diverses.

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
• Suivi des caisses des 3 établissements (sorties, animations, argent de poche).
• Recueil et classement des factures pour transmission aux cadres et au service comptable.
• Suivi des présences des résidents pour transmission au service comptable et à la CPAM.

RÉSIDENTS :
• Constitution des dossiers administratifs des résidents, création et mise à jour des dossiers informatisés dans NetSoins (logiciel usager).
• Diffusion des documents concernant le CVS (convocation, compte-rendu à envoyer à toutes les familles et tuteurs).

Profil

Diplôme requis : BTS.
Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
Rémunération selon CCN 66 : Technicien Supérieur, Assistant(e) de direction.

Lettre de motivation + CV à adresser par mail à Mme Olivia Bouys (directrice d’établissement) : olivia.bouys@fondation-ove.fr
Un extrait de casier judiciaire n°3 datant de moins de trois mois est à joindre à votre candidature. Seules les candidatures complètes seront examinées.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BTS.