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Assistante de formation F/H - Paris
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Paris
Assistante de formation F/H
CDI, Temps plein
Paris, Paris (75)
Entre 25000 € et 35000 € (bruts/an)
Les missions qui vous attendent
MISSIONS PERMANENTES
ü L'assistante de formation assure la gestion administrative d'une promotion (environ 270 à 300 étudiants) de la rentrée jusqu'au diplôme d'Etat soit 3 ans
ü Elle assure la gestion administrative et financière des primo-entrants (FPC et Parcoursup)
ü Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités :
o Dossier administratif :
§ Financement (contrat de formation, contrat d'engagement, Fongecif, Assedic, Bourse).
§ Saisie et suivi (assurance, AES, accidents de travail).
§ Suivi des paiements (frais de scolarité en relation avec la régie du CFDC).
§ Courriers divers (attestation de présence, certificat de scolarité).
§ Indemnités de stage et indemnités de transport.
§ Suivi des inscriptions sur Parcoursup, AT+ Concours et gestion des candidats.
o Dossier scolaire :
§ Suivi des endettés.
§ Saisie sur SAP CAMPUS : stages, envoi des mails dans les services.
§ Saisie des notes, des crédits (ECTS) et des appréciations.
§ Mise en forme des récapitulatifs de notes.
§ Préparation du dossier scolaire pour le DE et/ou les instances de gouvernance (ICOGI section pédagogique, section disciplinaire et section vie étudiante).
§ Rédaction de comptes rendus.
§ Classement et archivage.
§ Informations des étudiants.
§ Reprographie.
§ Gestion du courrier (documents pédagogiques, dossiers thématiques).
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
ü Participation à la démarche qualité
ü Surveillance des évaluations.
(liste non exhaustive)
Entre 25000 € et 35000 € (bruts/an)
Quel est le profil idéal ?
SAVOIRS FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, Outlook, Powerpoint)
Maîtriser l'application SAP Campus, AT+ concours, Parcoursup
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Connaître les cursus de formation liés à la structure et aux référentiels de formation IFSI-IFAS.
Analyser sa pratique
Gérer son temps
Rendre compte
Travailler en équipe et en réseau
S'exprimer par oral avec aisance
S'exprimer par écrit avec rigueur
Formaliser des documents et supports de façon synthétique et claire
PRE-REQUIS
Expérience de secrétariat notamment en Centre de Formation
QUALITES REQUISES
?Discrétion, réserve, confidentialité
?Rigueur
?Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
?Esprit d'initiative
?Sens de l'organisation, de l'anticipation
?Disponibilité
?Capacité à travailler en équipe
?Capacité à travailler à un rythme soutenu
?Rapidité
?Volonté d'apprendre
Débutant (moins de 2 ans)
Quelques mots pour nous présenter
CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCESL'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : près de 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. https://www.aphp.fr.
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