Assistant(e) de direction - Equipe d'encadrement - STAGE H/F

Clinique de Pierrefitte-sur-Seine La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et Gériatrie.
Clinique certifiée A par la HAS en 2014, elle est dotée de 107 lits en hospitalisation complète et de 18 places en hospitalisation de jour.Vous rejoindrez une équipe d’encadrement et pluridisciplinaire coordonnée par un médecin MPR.Vos missionsL'Assistant(e) de direction (ASSD) assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement.
Le ASSD réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (paie, facturation, tenue des documents, etc.)
Le ASSD participe au bien être des patients sur le plan hôtelier et participe au processus global des soins.Apprenti(e) Assistant(e) de direction/ RH
 
Contrat d’alternance
 
Pierrefitte-sur-Seine (93)
Établissement / Entreprise
Clinique de Pierrefitte-sur-Seine
 
La Clinique de soins médicaux et réadaptation (SMR) basée sur Pierrefitte sur Seine.
Etablissement moderne composé de 107 lits d'hospitalisation complète en gériatrie, neurologie et EVC/EPR, équipé d'une balnéothérapie, de plateaux techniques de pointe, d'une salle snoezelen et d'un service d'hospitalisation de jour.
Equipe polyvalente doté de kinésithérapeute, APA, ergothérapeute, psychomotricien, orthophoniste, psychologue et neuropsychologue. L'établissement dispose également d'un Hôpital de jour en neurologie et gériatrie.
Conditions motivantes, établissement récent situé dans un quartier résidentiel avec parking privatif et très bien desservi par les transports en commun (10min à pied du RER D).. La clinique recherche un(e) assistant(e) de Direction/ responsable RH en contrat d’alternance
L’établissement est situé dans un quartier résidentiel avec parking privatif et très bien desservi par les transports en commun (5 à 10min à pied du RER D).
Poste :
Vous travaillerez auprès de la Direction et des responsables de la clinique de Pierrefitte sur Seine.
Vos principales missions seront :
 
RH :
-       Tenue des dossiers administratifs et du registre du personnel 
-       Organise les visites médicales des salariés (embauche, périodique et de reprise)
-       Formalités d’embauche (préparation du contrat, DUE, suivi période d’essai) 
-       Formalités de départ (certificat de travail, STC, attestation destinée à Pôle Emploi)
-       Etablissement des plannings en collaboration avec l’équipe d’encadrement : heures supplémentaires, retards, absences, saisie des arrêts, congé maternité, etc.
-       Suivi de l’absentéisme : état des lieux, envoi des lettres de relance et mise en demeure de manière mensuelle, lancement des procédures disciplinaires après validation du service juridique.
-       Calcul et suivi des congés payés du personnel
-       Préparation des éléments de salaire à transmettre au service de paies
-       Programmation et organisation des formations auprès des organismes de formation
-       Traitement des réclamations des salariés
-       Envoi des convocations aux réunions du CSE, suivi des heures de délégations et établir les éléments de réponse aux questions des élus.
-       Classement et archivage de documents administratifs et dossiers
 
Assistant(e) de direction :
-       Gestion des commandes de fournitures de bureau
-       Gestion des factures : rapprochement des commandes avec les bons de livraison
 
Autres :
-       Mise en place de la politique du nouvel arrivant
-       Participation aux comités et/ou groupes de travail présents dans l’établissement et implication dans la démarche de certification.
 
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.
 
 
 
Qualités requises :
-          Pack Office maîtrise exigée
-          Très bonne communication orale et écrite
-          Organisation / Anticipation / Réactivité / Rigueur / Travail en équipe / Discrétion / Sens du relationnel
Profil :
Vous avez le sens de l'organisation et une grande rigueur. Vous avez déjà travaillé sur des postes en RH, idéalement dans le domaine sanitaire.
Diplôme : bac + 2 / 3 requis RH
Condition de travail :
ü  100% Présentiel
ü   Temps plein
ü  Amplitude horaire : lundi au vendredi travail en journée de 9h00 à 17h00
ü  Mutuelle
ü   Participation transport
ü  Restauration sur place
Contrat d'alternance ou Stage de 6 mois avec une possibilité d’un contrat d’alternance dès la rentrée prochaine.
 Horaires09h00-12h30/13h30-17H00ExpérienceDébutant accepté

Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91)