Secrétaire de direction H/F

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique




• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.




• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers




• Rédiger et élaborer des courriers et documents




• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations




• Gérer les commandes de matériel et de repas




• Superviser et suivre la maintenance des équipements




• Organiser le classement et l'archivage




• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU




• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels




• Tenir à jour les dossiers du personnel




• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales




• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances




• Assurer le suivi des formations du personnel




• Transmettre les EVP

• De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.




• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.




• Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)




• Des connaissances en paie sont un plus (EVP)




• Excellence relationnelle




• Autonomie




• Discrétion et sens de la confidentialité




• Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe




• Sens de l'accueil




• Ponctualité

Poste en CDD (1 mois renouvelable) temps plein.

Poste basé à Saint-Cloud.

Rémunération base SMIC puis selon expérience (CCN 66).