Assistant de Direction/RH (H/F) - CDD de 6 mois

La clinique Saint-Pierre, située au centre de Pontarlier, regroupe uneéquipe de plus de 50 collaborateurs et 2 Médecins. Spécialisée dans la prise encharge des personnes âgées poly-pathologiques, elle dispose d’un service de Soins Médicaux et de Réadaptationpouvant accueillir jusqu’à 70 patients et d’un serviced’hospitalisation à temps partiel proposant plusieurs programmes : Bienvieillir, Activité Physique adaptée post cancer, Obésité.

C’est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notresite  https://www.elsan.care/fr/Clinique-saint-pierre-pontarlier/etablissement

Directement rattaché(e) à la Direction Opérationnelle de la Clinique, vous organisez le bon fonctionnementde l’assistanceadministrative de la direction/RH, dans le respect des procédures en place et en tenant compte de l'aspectconfidentiel de certains dossiers, en menant les missions suivantes :

Traitementdu courrier :

• Rédige et diffuse les notes d’information dela Direction.

• Rédige les courriers de la Direction

• Participe à la rédaction des documents de la Direction

Gestion administrative RH :

• Mise à jour des plannings

• Elabore les tableaux d’astreintesadministratives et en assure la diffusion en services

• Effectue le suivi de l’intérimet des personnels en CDD et des conventions de stages

• Effectue le suivi auprès de la Médecinedu Travail (suivi des convocations)

• Transmet des documents relatifs au personnel au service RH de SaintVincent et archivage

• Répond aux différentes candidatures et en assure la traçabilité auprèsde la Direction

• Assure la tenue à jour des dossiers personnels des salariés

• Prépare la gestion administrative courante dupersonnel en préparant l’ensemble de tous les documents réglementaires liés àla gestion du personnel et destinés à la cellule Ressources Humaines de la SASSaint Vincent.

• Etablit les déclarations d’accidents detravail avec transmission à la CPAM et au médecin du travail en cas d’AES.

• Gestion des notes de frais despersonnels

• Transmet les factures au CSP.

•  Est en relation avec lesfournisseurs en cas de factures impayées

ELSAN, groupe leader dans l’hospitalisation privée en France, compte aujourd’hui 28 080 collaborateurs dont 12 000 soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an.

C'est un acteur expérimenté et reconnu dans les domaines de la Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), des Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), de l‘Hospitalisation A Domicile (HAD). Il est présent dans toutes les régions de France et compte plus de 100 cliniques privées MCO, 40 établissements ou centres de SMR, 17 structures et 39 unités de Dialyse, 17 unités d’HAD, 8 SOS Mains, 7 centres de radiothérapie, 48 sites de radiologie, 7 centres de médecine nucléaire et 29 maternités

Nous plaçons les patients et les territoires au cœur de notre démarche collective : c’est pour eux et avec eux qu’ELSAN se transforme et évolue pour répondre aux enjeux de la santé de demain. Nous nous engageons à prendre soin de tous, dans une approche responsable du soin.

La culture d’entreprise d’ELSAN s'articule autour de trois piliers : l’attention aux autres, le lien social et l’esprit d’équipe. Notre politique de recrutement, qui s'appuie sur ces valeurs, est construite autour de notre capacité à accueillir des profils de personnes issus d'horizons très différents. Pour permettre à nos collaborateurs de s’épanouir pleinement, les énergies individuelles sont mises à la contribution du collectif : cela passe par des organisations simples et collaboratives qui respectent l’agilité entrepreneuriale.

ELSAN recrute activement ses talents dans toute la France. Le groupe propose de nombreuses opportunités sur des professions variées. Du soin à la logistique en passant par l'administratif, vous trouverez votre place dans l'un de nos 140 établissements !

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