SECRETAIRE DE POLE H/F

Taga Médical recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de pôle diplômé(e) en Secrétariat ou Bureautique pour une mission au sein du Pôle Hébergement Urgence. Cette opportunité offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, où votre expertise et votre rigueur feront la différence dans le fonctionnement administratif du pôle.

Activités principales :
1. Gestion administrative et organisationnelle :
 Préparer les dossiers de travail et les supports de réunion.
 Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et procès-verbaux.
 Assurer le suivi administratif des décisions de direction.
 Gestion des plannings des cadres
 Contrôler la complétude des dossiers administratifs et participer à la préparation des
données nécessaires aux organismes de tutelle et à la rédaction du rapport d'activité
2. Suivi et ressources humaines :
 Instruire la complétude des dossiers du personnel avant la transmission au siège
 Accompagner les cadres du pôle dans le suivi des EVP, des absences, congés et arrêts de
travail avant transmission au siège.
 Organiser les convocations aux réunions et entretiens.
 Garantir la confidentialité des informations RH.
 Suivi des formations individuelles ou collectives en lien avec l'assistante de direction du
siège.
 Veiller à la bonne diffusion de toutes les procédures et protocoles internes

CDI à pourvoir dès que possible. Poste basé à Grenoble intramuros
Contrat de 35 H semaine selon cycle de travail préalablement défini.
Rémunération selon CCN 66 (classification selon diplômes et ancienneté)

Maitrise des logiciels informatiques de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
permettant d'élaborer des outils de communication, de diffusion et d'analyse,
 Très bonne connaissance des techniques d'organisation et d'optimisation de bureau,
 Excellente capacité rédactionnelle, gestion simultanée de plusieurs dossiers
 Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral pour recueillir les informations
nécessaires et conseiller (bonne maitrise de la syntaxe et de l'orthographe). Esprit de synthèse.
QUALITES REQUISES :
 Rigoureux(se), efficace et organisé(e),
 Réactivité et adaptabilité
 Discrétion professionnelle obligatoire.
 Esprit d'initiative