Retour à la recherche Offre n°4492697
Vitalis Médical Paris Nord Est

Assistant de direction H/F

Estimation ~ 27 000 € Paris, Paris (75) CDI

Offre n°4492697 — publiée le 10/09/2026

Offre expirée

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À propos de l'entreprise

Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.

Les missions qui vous attendent

Nous recrutons pour une Maison d’Enfants à Caractère Social située à Paris 20e un(e) assistant(e) de direction en CDI.L’établissement accompagne des enfants et adolescents confiés dans le cadre de la protection de l’enfance. Vous rejoignez une structure à taille humaine, avec un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et institutionnel de l’établissement.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un appui administratif quotidien et contribuez à la fluidité des échanges entre les équipes, les familles, les partenaires et les institutions.Vous intervenez notamment sur :- L’Assistanat de direction : gestion des appels, mails, courriers, agenda, préparation de réunions, comptes rendus et documents administratifs
- Le Suivi administratif de l’établissement : classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des tableaux de bord et documents internes
- Le Lien avec les partenaires : échanges avec les services de l’Aide Sociale à l’Enfance, familles, prestataires et interlocuteurs institutionnels
- L’Appui RH et organisationnel : suivi des absences, éléments administratifs du personnel, formations, documents internes et transmission d’informations
- La Vie quotidienne de la structure : accueil téléphonique et physique, gestion des fournitures, coordination des demandes internes et soutien aux équipes    

Pré-requis
- Poste : CDI temps plein
- Lieu : Paris 20e
- Secteur : Protection de l’enfance / MECS
- Convention collective : CCN 66
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible 
Pourquoi rejoindre cette structure ?Vous intégrerez un établissement engagé dans l’accompagnement de jeunes confiés à la protection de l’enfance, au sein d’une équipe pluridisciplinaire investie.Ce poste conviendra à une personne qui aime être au cœur de l’organisation, sécuriser les informations, fluidifier le quotidien et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’un établissement social.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Salaire : 2105 € - 3036 € par mois
Date de début : 23 septembre 2026

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable et à l’aise dans un environnement où les informations doivent être traitées avec discrétion.Une première expérience en assistanat, secrétariat de direction ou gestion administrative est souhaitée. Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait un vrai plus.Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques, notamment Word, Excel et Outlook.Vous avez une bonne expression écrite et orale, le sens des priorités, et vous savez garder une posture professionnelle même dans les situations sensibles.

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Publiée le 08/09/2026

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Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire / secrétaire de direction à Paris est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l'INSEE.

Salaire brut min -- €
Salaire brut estimé -- €
Salaire brut max -- €
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Ces estimations sont fournies à titre indicatif sur la base des données du marché (INSEE / Staffsanté). Le salaire réel dépend de nombreux facteurs (ancienneté, établissement, etc.).

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