Technicien de l'information médicale - Référent(e) siège — H/F

Technicien de l’information médicale – référent(e) siège

Rattacement à l'équipe siège de Clinalliance, à Villiers-sur-Orge (91)
Vous rejoindrez une équipe déjà composée de 3 TIM.

Le technicien de l’information médicale (TIM) assiste les responsables des établissements et le médecin DIM dans la gestion administrative et médico-économique de l’établissement.
Le TIM participe à la gestion et à la bonne tenue du dossier administratif et médicale du patient.
Le TIM participe activement à la collecte des données de santé et à la qualité de la codification des actes.

Le TIM référent sera notamment amené à :

• Standardiser des pratiques, et répondre aux questions courantes.
• Remplacer durant les congés de l’équipe TIM autres pour assurer une continuité du service.
• Gestion et suivi des tickets des logiciels métiers (Evolucare) pour tous les établissements.
• Elaborer d’outils communs (protocoles, outils dépendance, outils d’audit, etc.) et faire évoluer des outils existants (tableau GME, etc.).
• Réaliser des formations auprès des équipes (Dépendance, Csarr, etc…)
• Visiter les établissement à minima 1 fois par trimestre pour suivi Kalitis avec les directions et analyse qualité avec les cadres, point sur le codage CSARR et dépendance avec l’équipe.
• Suivre les données médico-économique avec l’’équipe de facturation, et corriger avec la facturation des erreurs.
• Participer aux sujets d’organisation DIM-Facturation.

Missions de TIM :

Vérifier la réalisation, l'exhaustivité et les corrections à apporter au codage, et à vérifier tous les séjours les patients sortis la semaine précédente en recherchant dans les dossiers et le compte rendu d’hospitalisation des éléments de sévérité et d’incohérence.

Vérifier et corriger chaque semaine certains codages spécifique.

Coder les nouveaux entrants (patients en hospitalisation complète et de jour) en temps réel.

Contrôler les saisies des dépendances, et transmettre aux cadres le tableau des dépendances manquantes au moins chaque semaine.

Comparer, au moins une fois par semaine, la cohérence entre EBM et Codage.

Mettre à jour en temps réel le suivi des GME des patients présents.

Vérifier chaque semaine la présence d’actes d’évaluations initiales, durant le séjour, et finales.

Vérifier, préparer et envoyer notre information médico-économique, au moins chaque mois, pour la génération des factures, export des RHS, traitement sur Agraf SSR, envoie à E-PMSI et traitement sur la plateforme de l’ATIH, vérification du résultat, envoi à notre prestataire d’audit nos données, etc. Effectuer régulièrement une restitution auprès de l’équipe.

Assurer les formations (codage de la dépendance et CSARR) du nouveau personnel en soutien de l’encadrement, à l’arrivée et en continu.
Suivre et accompagner le codage du nouveau personnel.
Vérifier et se rapprocher des professionnels concernés par des séances non validées (Osiris).

Créée en 1965 par le docteur André Bouniol, Clinalliance est une entreprise familiale aujourd’hui dirigée par Anaïs et David Bouniol, ses petits-enfants. Implantée en Ile-de-France, Clinalliance compte actuellement dans son réseau 8 cliniques spécialisées en Soins Médicaux et Réadaptation (SMR), 9 établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD Repotel) ainsi que 5 résidences séniors et s’appuie sur les compétences de près de 1000 collaborateurs.

Notre mission ? Offrir un service de santé de qualité en prévention et en rééducation avec soin, expertise et bienveillance.

Rejoindre Clinalliance, c’est faire partie d’un réseau de proximité aux valeurs fortes. Au quotidien, c’est écouter et agir avec bienveillance afin d’assurer une prise en charge de qualité à nos patients et de nos résidents.

Le siège de Clinalliance se situe à Villiers-sur-Orge (91), vous rejoindrez une équipe composée d'environ 40 collaborateurs.