Technicien(ne) administratif(ve) Bureau des entrées H/F

TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE – BUREAU DES ENTRÉES - H/F
CDD – Temps plein 100 %
Direction Administrative et Financière

Intégrer le Bureau des Entrées, c’est intégrer une équipe sérieuse… mais qui sait garder le sourire !
Ici, on aime l’organisation, la rigueur et les dossiers bien tenus — le tout dans un esprit collectif et dynamique.
En nous rejoignant, vous aurez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’établissement :

Piloter les procédures de soins sans consentement et d’isolement‑contention (la mission reine 👑)
C’est la partie la plus stratégique et la plus réglementée du poste.
Vous devenez un peu notre chef d’orchestre administratif, mais version juridique et ultra‑rigoureuse :
* Suivre toutes les étapes de la procédure de soins sans consentement (SSC), sans aucune exception.
* Respecter les délais réglementaires (ici, “tout de suite” est souvent la bonne réponse).
* Effectuer les transmissions obligatoires : ARS, juge des libertés et de la détention, services internes, autres établissements.

·         Gérer la procédure d’isolement et de contention où chaque minute compte : saisines, certificats, délais, notifications… zéro approximation.
·         Garantir une conformité parfaite : un oubli = une procédure bancale = impossible chez nous !
👉 Si vous aimez quand tout est carré et structuré, vous allez vous régaler !

2️- Gérer les demandes de prise en charge (la mission finances 💴)
 Moins stressant que les SSC… mais tout aussi indispensable !
 ·         Vérification des droits obligatoires et complémentaires (oui, tous !)
·         Réalisation des demandes de prise en charge mutuelles : efficacité !
·         Suivi, relances et maîtrise impeccable
·         Constitution de dossiers “béton” pour sécuriser la facturation
 
3- Assurer le guichet (la mission polyvalence ♻️)
·         Gestion des mouvements d’argent liquide, avec une précision Suisse
·         Gestion des dépôts de valeurs : rien ne disparaît sous votre surveillance
·         Fourniture des badges d’accès : indispensables, même sans superpouvoir
·         Émission des bulletins de situation : clairs, nets, précis

✨ L’Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.
Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme – Allier comprennent :
* Un centre hospitalier 🏥
* Six établissements médico-sociaux 🏡

Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :
* Personnes en situation de souffrance psychique
* Personnes en situation de handicap
* Personnes de grand âge

Avantages :
* RTT
* CSE
* Prime annuelle
* Parking gratuit
* Espace bien-être et sportif