Responsable de l’exploitation et maintenance — H/F

Dans un contexte de fort développement et dans le cadre des orientations stratégiques à venir, vous êtes en soutien de la mission immobilière de la Direction du Développement, de l'Innovation et de l'Immobilier. Vous participez activement à la gestion du patrimoine immobilier de l'Association en tant que référent immobilier de votre région.

Rattaché(e) au directeur régional PACA, vous aurez en charge le suivi des missions suivantes :

MISSIONS

Pilotage de l'exploitation et maintenance des sites de la région PACA

• Organiser et suivre les maintenances préventives et correctives des sites concernés

• Réaliser les demandes d'interventions liées au bon fonctionnement des bâtiments et au confort des occupants

• Contrôler régulièrement le bon fonctionnement des installations

• Localiser et diagnostiquer des pannes et anomalies et faire réaliser la remise en état du site

• Gérer les devis des intervenants sur site

• Valider les ordres de service et les factures

• Suivre les travaux de réparation, d'exploitation et maintenance avec analyse de la qualité des prestations

• Superviser la bonne tenue des documents d'exploitation

• Superviser les travaux de maintenance des appareils le nécessitant et s'assurer de leur bon contrôle périodique via un outil dédié.

• S'assurer que les carnets d'entretien des différents appareils soient à jour.

• Réaliser les rapports périodiques d'activités et proposer aux directeurs de sites des plans d'actions (travaux d'amélioration, actions correctives...)

• Créer et alimenter régulièrement un sourcing d'intervenants pour les sites.

• Gestion budgétaire et documentaire et création de procédures

• Respecter et faire respecter la politique Santé, Sécurité et Environnement.

• Suivi des performances énergétiques, des consommations d'eau, et des émissions des gaz effet de serre

Suivi d'opération en représentation de la Maîtrise d'ouvrage en région PACA

• Participer au suivi des opérations immobilières de l'association différents stades d'avancement sur les sites de la région :

• Participation à la préparation du programme technique et du budget d'un projet

• Participation à la consultation des entreprises

• Suivi opérationnel du chantier du début des travaux jusqu'à la levée des réserves

• Suivi de la période de garantie de parfait achèvement

• Pilotage du transfert de l'opération immobilière à l'exploitation-maintenance en fin d'opération : vérification des Dossiers d'Ouvrages Exécutés, mise à jour de la base documentaire des sites, et suivi des formations nécessaires pour la prise en main des équipements.

• Participer à la gestion des éventuels différends et contentieux

• Participer à la gestion et suivi des déclarations aux assurances contractées

Participation à la gestion du patrimoine immobilier en région PACA

• Organiser, suivre et analyser la réalisation des différents audits immobiliers pour l'ensemble des établissements, services et dispositifs de la région.

• Participation à la réalisation des états des lieux et de diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques

• Suivi de l'avancement des plans d'actions liés aux objectifs du décret tertiaire et autres réglementations en vigueur.

Autres missions

• Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine immobilier

• Accompagner et soutenir la dynamique de digitalisation des outils et process

• Participer à la démarche développement durable (RSO) de l'association.

CONDITIONS : 
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Lieu de travail : Site de Saint-Paul de Mausole (Saint-Rémy-de-Provence) – déplacements fréquents en PACA, déplacements occasionnels en France métropolitaine.
Rémunération : selon profil

CV + Lettre de motivation :
A l’attention du service recrutement

Vivre et devenir soigne et accompagne plus de 5 200 personnes
- Emploie 2 200 professionnels
- Gère plus de 80 établissements, services et dispositifs innovants
- Assure une présence dans 7 régions : Normandie, Île-de-France, PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val-de-Loire.

Le site Saint-Paul de Mausole est implanté à proximité de la commune de Saint Rémy de Provence dans le département des Bouches du Rhône en région PACA. Il est installé au pied des Alpilles, sur un site privilégié de 8 hectares d’oliviers et de pins, à proximité immédiate du site gallo-romain de Glanum et du Mausolée des Antiques. Les lieux bénéficient d’un climat tempéré et de nombreuses journées d’ensoleillement.

Le site comprend plusieurs Etablissements à vocation et orientation psychiatrique :
- Une clinique psychiatrique de court séjour soignant exclusivement des femmes et divisée en deux unités : la Clinique Saint-Paul et la Clinique Van Gogh.
- Une maison d’Accueil Spécialisé (MAS) Les Iris

La Maison d’Accueil Spécialisée Les Iris accueille, de façon permanente 58 adultes atteints de handicap psychique, 2 places d’accueil temporaire et 12 personnes sur une modalité d’intervention à domicile, adressés par la MDPH.
Les résidents accueillis présentent tous une dépendance pour réaliser seuls l’ensemble des gestes de la vie quotidienne.

Elle se divise en quatre unités :
- Les Marguerites : unité réservée aux adultes atteints de Troubles du Spectre Autistique
- Les Oliviers : unité qui accueille des personnes atteintes de troubles psychiques divers et TSA
- Les Capucines : unité réservée plus particulièrement aux personnes vieillissantes.
- La MAS hors les murs : unité qui allie un accueil de jour avec des interventions à domicile.
Deux médecins psychiatres et un médecin généraliste en assurent la responsabilité médicale, assistés par le personnel paramédical, logistique et administratif.

L’établissement assure des missions d’intérêt général et met l’accent sur les droits des usagers en mettant en place tous les outils définis dans les lois 2002-2 et 2005-102.

La Maison de santé Saint-Paul, créée en 1807, est une clinique de court séjour psychiatrique avec une capacité de 67 lits réservés aux personnes de sexe féminin souffrant d’affections psychiatriques.

La Maison de Santé est répartie en deux Unités :

L’unité Saint-Paul
L’unité Van Gogh
Ces deux unités fonctionnent de manière solidaire et complémentaire mais différenciées et personnalisées par les modalités de prise en charge et les orientations des psychiatres référents des deux unités.

Au-delà des thérapies biologiques, la variété des installations dont dispose l’établissement permet de proposer de nombreux soins, ateliers, et activités : psychothérapies individuelles ou en groupe, ergothérapie manuelle et artistique, art-thérapie, sociothérapie, théâtre…