Le technicien des services logistiques assure la maintenance et l'entretien des locaux et des espaces collectifs. Il accompagne l'intervention des entreprises extérieures et prestataires intervenant dans son champ de compétence.
Assurer l'entretien courant de la structure et les menues réparations du pôle
• Mener des petites interventions en électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc...
• Établir des diagnostics préalables à des interventions extérieures
• Organiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie
• Établir et suivre le planning des travaux à effectuer et rendre compte des opérations réalisées
• Suivre la gestion de la maintenance et ses documents associés et mettre à jour le logiciel de maintenance GMAO
• Sécuriser les zones pouvant entrainer un danger pour la sécurité des résidents ou des professionnels et alerter sans délai la hiérarchie
• Gérer l'organigramme des clés et badges du contrôle d'accès assisté par logiciel et assurer la maintenance des serrures et le remplacement des piles
• Travailler en collaboration avec les autres agents d'entretien technique du pole
Assurer l'approvisionnement des consommables
• Gérer les stocks et organiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie
• Assurer la réception des marchandises avec distribution dans les différents services et rangement dans les locaux dédiés
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les retours éventuels
Suivre la maintenance des véhicules du pôle
• Effectuer des contrôles réguliers et assurer le nettoyage des véhicules
• Gérer la prise de rendez-vous au garage
• Assurer le suivi de la réalisation des contrôles techniques et des entretiens à échéance
• Déclarer les nouveaux véhicules auprès de l'assurance et les sinistres véhicules, après validation
• Tenir à jour les fichiers associatifs du parc automobile
Assurer le lien avec les prestataires pour le suivi des opérations de maintenance et de contrôles périodiques du pôle
• Contribuer à la préparation des commissions de sécurité et participer à celles -ci
• 0rganiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie
• Programmer l'intervention des prestataires en fonction des échéances prévues
• Accompagner les prestataires sur le site et leur fournir les documents nécessaires
• Suivre les préconisations des rapports d'entreprises extérieures
• Assurer la déclaration des sinistres auprès de l'assureur après validation; tenir à jour un suivi des litiges et suivre leur résolution
Participer à la vie institutionnelle
• Rendre compte de ses actions à sa hiérarchie
• Tenir à jour des tableaux de suivi
• Participer aux réunions d’équipe et réunions institutionnelles
• Prendre en charge l'organisation 1ogistique de toutes les manifestations de l'établissement, en collaboration avec les différents professionnels du pôle
• S'impliquer dans les dynamiques institutionnelles, participer aux groupes de travail
• Emettre des alertes à sa hiérarchie en cas de difficulté avec les personnes accompagnées
• Sous réserve d'accord préalable commun, peut être amené à encadrer un résident pour un stage logistique
