Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ; - Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des…

Domino Staff Paris agence de travail temporaire et recrutement CDD-CDI recherche pour son client spécialisé dans le secteur associatif un "Assistant administratif (H/F)" en mission d'intérim pour intervenir au siège. Vos missions consisteront : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion globale des contraventions, - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, - Montage de dossiers administratifs divers, - Relais d'informations, - ...

L’assistante de direction est rattaché au Directeur de l'établissement avec qui il/elle collaborera quotidiennement sur des projets opérationnels et stratégiques. Il/elle contribue à la bonne marche de l’établissement en collaboration avec les autres cadres de la structure. - Gestion des planning - Assistanat de Direction : Rédaction des divers courriers et notes administratives, participation au comité de rédaction du journal interne, rédaction de PV (CoDir, CSE, ...), gestion de fonctions…

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Foyer Phare et Foyer Graviers, situé à Neuilly sur Seine, accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION F / H CDI – Temps Plein - Poste à pourvoir de suite Descriptif du poste : Sous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le…

Gestion quotidienne de l’établissement : - Organiser et traiter l’ensemble des informations administratives - Coordonner la transmission des informations auprès des interlocuteurs internes et externes - Tenir à jour les outils de gestion du personnel et des résidents - Mettre en œuvre et assurer le suivi de l’organisation de la gestion centralisée des documents, y compris l’archivage informatique en lien avec les cadres - Recueillir et mettre en forme les procédures qualité de…

Seine, accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION F / H CDI – Temps Plein - Poste à pourvoir de suite Descriptif du poste : Sous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des…

Rattaché(e) au DG France, vos missions seront les suivantes : • Prendre en charge les tâches organisationnelles • Gérer les plannings, le courrier et l’agenda du Directeur Général France • Assurer l’organisation des réunions, la préparation et le suivi des dossiers, gérer les ordres du jour des réunions • Contrôler, rédiger et fournir les documents nécessaires (notes, présentations, courriers) • Garantir une gestion administrative précise • Assurer la gestion des signatures de…