4 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Créteil (94)

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur : - Accueil physique des personnes : étudiants, intervenants, etc. ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ; - Prise de rendez-vous / gestion des agendas ; - Préparation, suivi et secrétariat des instances ; - Secrétariat des différentes réunions ; - Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines ; - Participation au…

Secrétariat et accueil de l'IFSI : Secrétariat d'une promotion d'ESI : - Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public (information, orientation, remise des D.E. et grade de licence, etc) - Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI - Traitement informatique des notes dans FORMEIS puis export et extraction des feuillets semestriels et passages d'année - Gestion des départs en stage : conventions de stage et courriels de…

• Accueil physique et téléphonique. • Relation avec les différents interlocuteurs de l’établissement : usagers, famille, partenaires extérieurs. • Communication et coordination entre les membres de l’équipe de direction, les différents services et partenaires extérieurs. • Traitement des informations et édition de documents. • Organisation et prise en charge de la logistique des réunions (comptes rendus) • Gestion administrative des dossiers liés, aux usagers, aux ressources humaines,…