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Secrétaire polyvalent H/F - Loos (59)
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Secrétaire polyvalent H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Loos (59)
Les missions qui vous attendent
Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire polyvalent H/F au sein de l’ISEFORM.
Sous la responsabilité du Directeur de l’institut de formation et en collaboration avec l’assistante de direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du service. Vous accompagnez la direction, la coordinatrice ainsi que les formateurs dans la gestion quotidienne des activités administratives et pédagogiques.
Au sein de l’ISEFORM et en lien avec les différents services de Santélys, vous accueillez, informez et orientez un public diversifié. Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, la transmission des informations et le suivi des courriers.
Vous participez à la rédaction et au suivi des documents administratifs et pédagogiques (sélections, stages, dossiers scolaires, intervenants…), ainsi qu’à la préparation, la mise à jour et l’archivage des dossiers des étudiants et élèves. Vous réalisez également les comptes-rendus de réunion et contribuez à l’application des procédures qualité du service.
Le poste est à pourvoir en CDD sur le site de Loos.
Quel est le profil idéal ?
Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Une expérience dans le domaine de la formation serait un véritable atout.
Rigoureux, organisé et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de confidentialité dans l’ensemble de vos missions.
Doté d’un bon relationnel et d’un réel sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec réactivité et discrétion.
Vous bénéficiez
- D’une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle :
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o Vous choisissez votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;
- De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation…) et de nombreux avantages sociaux : téléphone professionnel, titres restaurant, plan d’épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSE…;
- De RTT et de congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Pour intégrer un établissement à but non lucratif dont la vocation première est de favoriser
le maintien du patient à domicile avec une qualité de soins et une prise en charge globale.
Pour nos valeurs d’engagement social et d’innovation, notamment dans le domaine de la santé à domicile et dans le domaine environnemental, qui guident notre engagement à fournir des soins de qualité tout en contribuant aux enjeux écologiques.
Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts
aux personnes en situation de handicap.
Quelques mots pour nous présenter
SantélysGroupe associatif de plus de 1600 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 45 000 patients, dans les domaines de la dialyse, de la coordination des soins, des prestations et de l’hospitalisation à domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté ainsi qu’en Belgique.
Santélys gère à ce titre des établissements de santé et des établissements et services sociaux et médico-sociaux, des centres de formation, des structures d’accueil petite-enfance, des résidences senior, des magasins accueillant du public, des sites industriels et entrepôts et des locaux administratifs accueillant les collaborateurs du groupe (87 bâtiments dans 13 départements et 3 régions).
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