Employé Administratif - Service administratif - CDD H/F

Clinique de Pierrefitte-sur-Seine La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et Gériatrie.Certifiée en novembre 2025 par la HAS, avec un score global de 95,73 %, elle est dotée de 107 lits en hospitalisation complète et d'un hôpital de jour. Vos missionsL'employé administratif assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement.
Il réalise des fonctions de secrétariat sous le contrôle de la direction (accueil, admission, facturation, paie, tenue des documents, etc.). 
Vos principales missions seront :
·         Gestion de l’accueil physique et téléphonique :

-          Accueil physique et téléphonique de la clinique
-          Ouverture des lignes des patients
-          Gestion des clés des différents bureaux/salles/locaux de la clinique
-          Gestion du courrier (envoie et affranchissement)
-          Vente de tickets repas pour les visiteurs et personnel de la clinique
-          Création et gestion des dossiers patients lors de l’admission en chambre
-          Vérification de la conformité des documents (chèques de cautions, CNI etc)
-          Prise de rendez-vous avec le podologue / coiffeur
-          Encaissement des factures et autres achats

 
Gestion des admissions en hopital de jour 

Organiser les entrées avec les établissements adresseurs et les familles
Mettre à jour la planification des sorties et des entrées des patients
Organiser, avec l’équipe pluridisciplinaire l’admission du patient
Faire les préadmissions sur le logiciel dédié
Communiquer au service d'accueil et de facturation les éléments nécessaires au séjour du patient
facturation du séjour

 
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions pourront vous être attribuées
Qualités requises :
-          Très bonne communication orale et écrite
-          Organisation / Anticipation / Réactivité / Rigueur / Travail en équipe / Discrétion / Sens du relationnel
Profil :
Vous avez le sens de l'organisation et une grande rigueur. Vous avez déjà travaillé sur des postes en administrative, idéalement dans le domaine médico-social.
 OutilsLogiciel dossier patient informatisé (OSIRIS), Logiciel QHSE (BlueKanGo)Horaires09h00-12h30/13h30-17h00FormationsautreExpérience2 ans d'expérienceAvantagesCadre de travail agréableEspace de repos et salle de pauseForte cohésion des équipes.Participation au plan de formations interne + formations E Learning Transports à proximité :  Tram ligne 5 - RER D Pierrefitte-sur-Seine1% patronal (action logement)Accès au CSE Chèque cadeauxCooptation possible

Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91)