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Assistant(e) Planning / RH H/F

CDI, Temps plein

Perpignan (66), Pyrénées-Orientales

Clinique Saint Pierre
Offre n°2892857 — publiée le 04/05/2024

Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

Les missions qui vous attendent

La clinique Saint-Pierre regroupe 80 praticiens libéraux et plus de 500 collaborateurs. Elle possède 198 lits d'hospitalisation, 18 places de chirurgie ambulatoire et 15 postes de chimiothérapie, 10 lits de réanimation, 12 lits de soins continus, un accueil d'urgences. C'est une clinique médico-chirurgicale dotée de nombreuses spécialités.

Faisant partie intégrante de l'équipe des Ressources Humaines de la Clinique, composée de 5 personnes (DRH, RRH, Responsable Formation, deux gestionnaires de paie), vous assurez, sous la supervision de vos responsables, et en collaboration directe avec l'équipe encadrante des services de soin, la gestion des plannings du personnel. En parallèle, vous assurez également des missions avec et pour l'équipe RH en tant qu'assistant(e) RH.
A ce titre, vos principales missions sont :
Gestion des plannings : 
  • La gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants ;
  • Participation à la gestion des remplacements, via l'outils HUBLO ; 
  • La communication aux salariés concernés, de leurs plannings et la mise à jour des plannings sur le logiciel de temps OCTIME ; 
  • Participation à la gestion des postes à l'affichage en interne
Assistanat RH : 
  • Saisie des éléments variables sur OCTIME
  • Gestion et suivi des visites médicales
  • Participation à l'élaboration du dossier d'embauche du salarié
  • Participation à l'élaboration des contrats de travail et des déclarations d'embauche
  • Gestion des badges d'accès et de parking

Quel est le profil idéal ?

Vous avez un profil administratif, avec idéalement des connaissances RH/droit du travail. Vous avez une gymnastique d'esprit qui vous permet d'optimiser des plannings. En lien quotidiennement avec différents interlocuteurs de différents services, vous avez une capacité d'adaptation et appréciez mener plusieurs dossier et sujets en parallèle. Votre réactivité ne vous fait pas défaut.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment Excel. 
Votre confidentialité et votre rigueur sont indispensables pour mener à bien vos missions.

DUT, BTS, Bac + 2

Quelques mots pour nous présenter

Clinique Saint Pierre

ELSAN, groupe leader dans l’hospitalisation privée en France, compte aujourd’hui 28 080 collaborateurs dont 12 000 soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an.

C'est un acteur expérimenté et reconnu dans les domaines de la Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), des Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), de l‘Hospitalisation A Domicile (HAD). Il est présent dans toutes les régions de France et compte plus de 100 cliniques privées MCO, 40 établissements ou centres de SMR, 17 structures et 39 unités de Dialyse, 17 unités d’HAD, 8 SOS Mains, 7 centres de radiothérapie, 48 sites de radiologie, 7 centres de médecine nucléaire et 29 maternités

Nous plaçons les patients et les territoires au cœur de notre démarche collective : c’est pour eux et avec eux qu’ELSAN se transforme et évolue pour répondre aux enjeux de la santé de demain. Nous nous engageons à prendre soin de tous, dans une approche responsable du soin.

La culture d’entreprise d’ELSAN s'articule autour de trois piliers : l’attention aux autres, le lien social et l’esprit d’équipe. Notre politique de recrutement, qui s'appuie sur ces valeurs, est construite autour de notre capacité à accueillir des profils de personnes issus d'horizons très différents. Pour permettre à nos collaborateurs de s’épanouir pleinement, les énergies individuelles sont mises à la contribution du collectif : cela passe par des organisations simples et collaboratives qui respectent l’agilité entrepreneuriale.

ELSAN recrute activement ses talents dans toute la France. Le groupe propose de nombreuses opportunités sur des professions variées. Du soin à la logistique en passant par l'administratif, vous trouverez votre place dans l'un de nos 140 établissements !

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