Adjoint de l'Administrateur du Pôle interventionnel - H/F

L'adjoint de l'Administrateur du Pôle interventionnel assure la gestion opérationnelle, financière et organisationnelle du Quartier Opératoire et de l’HospiDay (hôpital de jour), en garantissant la performance, la qualité et la continuité des activités. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, biomédicales, informatiques, logistiques et soignantes.

 
Responsabilités principales

📑 Gestion de projets

• Piloter simultanément plusieurs projets liés à l’organisation, aux infrastructures ou aux technologies.
• Assurer le suivi, la communication et la pérennité des projets.
• Accompagner les changements organisationnels en anticipant leurs impacts humains, techniques, financiers et sécuritaires.
• Rédiger et diffuser les procédures nécessaires, validées par l’Administrateur du bloc.

📊 Gestion financière et reporting 

• Élaborer les budgets de fonctionnement et d’investissement avec l’Administrateur.
• Suivre et contrôler les dépenses, la masse salariale et les consommations en lien avec les AGD et les responsables infirmiers.
• Superviser la facturation et garantir son exhaustivité.
• Participer aux marchés publics et aux négociations d’achats.
• Produire et améliorer les outils de pilotage : indicateurs, tableaux de bord, rapports stratégiques.
 

🏥 Suivi opérationnel de l’infrastructure et des équipements 

• Gérer l’infrastructure et les équipements médicaux en coordination avec les services techniques, informatiques et biomédicaux.
• Anticiper les évolutions structurelles (travaux, rénovations, aménagements, déploiements informatiques).
• Optimiser l’implantation des espaces, technologies et postes de travail (cahiers des charges, coûts, risques, planning).
• Coordonner le déploiement et la maintenance des systèmes informatiques du pôle interventionnel.
• Résoudre les problèmes logistiques quotidiens et assurer une coordination fluide entre les équipes.
 

🗣️ Communication interne 

• Garantir une communication efficace au sein du Quartier Opératoire et de l’HospiDay.
 

Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !

En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.