Secrétaire Administratif(ve) - H/F

💻 Secrétaire administrative – Intégrez un service d’anesthésiologie reconnu pour son excellence et apportez votre expertise au bon fonctionnement de ses activités.

🎯 En tant que secrétaire administrative vos taches seront: 

•  Gestion des documents des assistants (vérification, rappel, envoi à la signature et au ministère) : carnets de stages, des plans de stages, conventions.

• Gestion des affectations des assistants

• Gestion des diplômes et certificats, y compris pour les candidatures (non-)européennes

• Gestion des cours de l’enseignement et des examens

• Contact avec les maîtres de stage du réseau

• Planning des assistants (encodage des absences et des gardes)

• Organisation des travaux de master

• Organisation pour les évaluations des MACCS

• Encodage de toutes les cotes pour la validation des années

•  Organisation du concours et des examens

🚀 Devenez un maillon essentiel du service d’anesthésiologie et apportez votre rigueur administrative au cœur d’une mission hospitalière porteuse de sens.

🎓 Qualifications et expériences requises :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction avec une option médicale ou d'un diplôme équivalent, ou encore un diplôme d'humanités supérieurs avec une expérience comme secrétaire. 

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EPIC, Word, Excel.

🚀Compétences essentielles :

• Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.

• Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations ou outils.

• Vous avez un esprit logique, êtes organisé.e et faites preuve de rigueur.

✨Atouts complémentaires :

• Vous maîtrisez le néerlandais, l'anglais ou une autre langue.