Assistant RH et Facturation H/F

OPTIMHOME, structure spécialisée dans l’accompagnement de personnes âgées, recrute

un Assistant RH et Facturation H/F en CDD.

En tant qu'Assistant RH et Facturation, le but est d’assurer la gestion administrative, RH et organisationnelle du service afin de garantir son bon fonctionnement, tout en contribuant à la mise en œuvre des projets et à l’amélioration continue de la qualité au sein d’Optimhome Santé.

De ce fait, vos missions sont les suivantes :

Activités de gestion

Assurer l’ensemble des obligations liées au personnel dans le respect des délais (visites médicales, relances annuelles des documents des salariés, etc.).Rédiger les contrats de travail.Préparer, établir et contrôler l’ensemble des pointages de paie et les éléments variables mensuels destinés aux professionnels chargés de finaliser la paie.Gérer les arrêts de travail et les accidents du travail.Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel d’intervention en collaboration avec les responsables de secteur.Gérer la formation professionnelle (recueil des besoins en formation, élaboration du plan de formation, présentation du plan de développement des compétences et des formations aux délégués du personnel chaque année).Transmettre les différents indicateurs mensuels à la direction.Participer chaque année à l’élaboration du plan de développement des compétences avec la référente qualité et la direction.Activités administratives

Accueillir les salariés pour les renseignements administratifs.Relancer annuellement le personnel concernant le renouvellement des documents à fournir au service (attestation d’assurance, mutuelle obligatoire, permis de conduire, etc.).Réaliser la facturation mensuelle du service.Travailler en collaboration avec les comptables et la direction sur le suivi des comptes clients.Gérer le suivi budgétaire de l’activité en lien avec la direction.Assurer le suivi RH de l’ensemble des salariés.Assurer les tâches de secrétariat et le traitement du courrier.

Groupe associatif de plus de 1600 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 45 000 patients, dans les domaines de la dialyse, de la coordination des soins, des prestations et de l’hospitalisation à domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté ainsi qu’en Belgique.

Santélys gère à ce titre des établissements de santé et des établissements et services sociaux et médico-sociaux, des centres de formation, des structures d’accueil petite-enfance, des résidences senior, des magasins accueillant du public, des sites industriels et entrepôts et des locaux administratifs accueillant les collaborateurs du groupe (87 bâtiments dans 13 départements et 3 régions).