Assistant Ressources Humaines — H/F

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Juridiques (D.R.H.A.J.) met en œuvre la politique des ressources humaines du Centre Communal d’Action Sociale et gère les affaires juridiques.

Les 10 agents sont notamment en charge du suivi de la carrière des agents et de la paie, ainsi que du recrutement, de la formation, des conditions de travail et de la prévention des risques professionnels, de l’analyse de données et de prospectives et des affaires juridiques.

Sous l’autorité directe de la Responsable du pôle « statut, carrière et paie » et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous serez plus particulièrement chargé.e de :

Missions :
❱ gérer la situation administrative et statutaire des agents de votre secteur de référence :

❱ carrière : suivi des positions administratives des agents, avancements d’échelons, avancements de grades, promotions internes, dossiers de retraite…,
❱ absences : tous types de congés (hors congés formation), maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie, longue durée, dossiers suivis notamment en lien avec le conseil médical,
❱ horaires et temps de travail : création et attribution de types horaires, gestion d’anomalies de compteur horaire,…,
❱ rédaction d’actes administratifs : arrêtés, contrats, courriers…,
❱ exécution des tâches liées à la paie en lien avec la Chargée de paie : préparation, contrôle et réalisation de la paie, transmission informatique en Trésorerie des éléments…,

❱ suivre des projets R.H. selon les besoins de la direction ;

❱ développer les relations avec les différents services ;

❱ Informer et conseiller les agents et les encadrant.e.s dans son domaine de compétences ;

❱ développer un partenariat avec les Référent.e.s Ressources Humaines des services du C.C.A.S.

Rythme de travail / Spécificités du poste / Conditions d’exercice :
❱ 38h00/semaine - du mardi matin au samedi midi
❱ vous assurerez certaines permanences le matin à partir de 8h30 et le soir jusque 18h00

❱ Diplôme supérieur dans le domaine des Ressources Humaines ;
❱ Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et notions de gestion des Ressources Humaines ;
❱ Expérience sur un poste similaire appréciée et souhaitable ;
❱ Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (logiciel Civil Net RH, logiciel Horoquartz, Outlook, Word, Excel) ;
❱ Capacités rédactionnelle et de synthèse, bonne orthographe ;
❱ Bonnes qualités relationnelles, aisance à l’oral, diplomatie ;
❱ Grand sens de l’organisation, rigueur, anticipation ;
❱ Autonomie, sens de l’initiative adaptée à son champ de compétences ;
❱ Sens du travail en équipe ;
❱ Respect des délais ;
❱ Capacité à gérer son stress ;
❱ Devoir de réserve, sens aigu de la confidentialité.