Date d'embauche: 20/07/2026
Au cœur de la vie del'établissement, vous occupez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et laqualité de l'accompagnement proposé à nos résidents, leurs familles et noscollaborateurs.
Premier interlocuteur de nosvisiteurs et partenaires, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel,aussi bien en présentiel qu'au téléphone. Par votre sens du service et votreaisance relationnelle, vous contribuez à créer une expérience d'accueilpositive et rassurante pour chacun.
Véritable soutien administratiftransversal, vous veillez à la bonne circulation des informations et à lafiabilité des dossiers. Vous participez à la gestion documentaire del'établissement en assurant le suivi, le classement et l'archivage des documents,indispensables au bon fonctionnement des différents services.
Dans le cadre du parcours d'accueilde nos résidents, vous accompagnez les démarches administratives liées à leurentrée au sein de la structure. Vous constituez les dossiers nécessaires,préparez les pochettes d'accueil et contribuez à la mise à jour des différentsoutils de suivi, garantissant ainsi une prise en charge fluide et de qualitédès leur arrivée.
Vous jouez également un rôleimportant auprès du service Ressources Humaines en participant à l'intégrationadministrative des nouveaux collaborateurs. Vous prenez part à la création desdossiers salariés, à l'établissement des contrats de travail et des avenantsdans notre logiciel de gestion, tout en veillant à l'actualisation desdifférents suivis administratifs. Votre polyvalence vous permet égalementd'apporter un appui précieux à l'équipe RH sur diverses missions de gestion etde saisie.
Par votre rigueur, votre sens del'organisation, votre esprit d'équipe, et votre discrétion, vous participez activement à laqualité des services rendus aux résidents, à leurs proches ainsi qu'àl'ensemble des professionnels de l'établissement. Ce poste offre une grande diversitéde missions et une place privilégiée au sein d'une équipe pluridisciplinaireengagée au quotidien.
Nospoints forts :
- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind’une équipe dynamique ;
- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.
MAISPAS QUE !
-Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
-Une mutuelle familiale ;
- CSE :chèques cadeaux, chèques vacances…
