Nous recherchons un technicien administratif-assistant de gestion pour participer à la prise en soin des personnes accueillies et de leurs proches.
Vos missions quotidiennes :
• Missions d’accueil téléphonique et physique :
• Gestion du standard téléphonique (répercussions des appels, gestion des demandes d’information)
• Gestion des arrivées et départs des bénéficiaires en coopération avec l’équipe soignante
• Missions de secrétariat :
• Répercussion des mails vers l’équipe de direction
• Gestion et envoi de courrier, secrétariat courant en lien avec la coordinatrice responsable
• Suivi des commandes et des livraisons (fournitures administratives, produits d’hygiène, alimentation)
• Missions administratives :
• Classement divers (pièces liées au fonctionnement courant, dossiers des personnes accueillies, partenaires, fournisseurs, maintenance, etc.)
• Tenue des dossiers du personnel : recueil et report des variables de paye en lien avec la directrice (attestation de salaire, suivi des IJSS, déclaration préalable à l’embauche, contrat)
• Établissement des dossiers des personnes accueillies (dossier papier) : recueil et classement des pièces administratives
• Missions de gestion :
• Facturation mensuelle : relevé mensuel des présences des bénéficiaires, facturation chaque mois sous le contrôle de la directrice et de la comptable, envoi des factures et relances facturation en lien avec la comptable
• Suivi de la caisse en lien avec la responsable, la comptable et la directrice
