Stagiaire - Assistant formation - H/F
Rattaché·e à la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Formation pilote la politique de développement des compétences de l'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild. Dans un contexte d'évolution de ses pratiques, le pôle prépare actuellement le déploiement du Plan de Développement des Compétences (PDC) dans un nouvel outil informatisé, afin d'en optimiser la gestion et le suivi.
Vous participerez activement à ce projet structurant, tout en contribuant aux missions quotidiennes du pôle : ingénierie pédagogique, gestion administrative, communication, et accompagnement des parcours de formation.
Missions principales
1. Contribution au projet de déploiement du PDC dans le nouvel outil
* Participer à la recette fonctionnelle et aux tests utilisateurs de l'outil (interface, ergonomie, flux de données, reporting).
* Contribuer à la cartographie des besoins et à la formalisation des processus actuels et cibles de gestion de la formation.
* Appuyer la migration et la fiabilisation des données du plan de formation existant.
* Participer à la création de supports pédagogiques et tutoriels d'utilisation à destination des équipes RH et des managers.
* Aider à la rédaction du guide utilisateur et au plan de communication interne accompagnant le déploiement.
2. Appui à la gestion du Plan de Développement des Compétences
* Participer à la collecte et à la qualification des besoins de formation exprimés lors des entretiens professionnels.
* Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du plan de développement des compétences.
* Participer au suivi administratif, budgétaire et logistique des actions de formation internes et externes.Aider au reporting (tableaux de bord, indicateurs, bilans).
3. Soutien à la digitalisation et à la communication du Pôle Formation
* Participer à la mise à jour des contenus sur les plateformes LMS et intranet RH.
* Appuyer la création de supports de communication (plaquettes, visuels, actualités internes) sur l'offre de formation et les nouveaux outils.
* Participer à la construction, au déploiement et à la valorisation des actions de formation destinées à l'externe pour le compte de la Rothschild Medical Academy.
* Contribuer à la veille pédagogique et technologique (innovations numériques, e-learning, blended learning, simulation en santé).
4. Participation à la vie du pôle
* Participer aux réunions d'équipe et de coordination.
* Contribuer ponctuellement à l'organisation des formations réglementaires, internes et externes.
* Appuyer les démarches de certification Qualiopi et d'amélioration continue des processus.
Avantages : restaurant d'entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo ou forfait mobilité durable.
Environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont. Paris 19ème arrondissement (Métro L2/L5/L7- Jaurès, Bolivar).
Stage de 2 mois, non rémunéré, à pourvoir dès que possible.
