Cadre administratif H/F - pôle Urgences Soins Critiques

Présentation du pôle Urgences soins critiques
Le cadre administratif de pôle recherché concerne l pôle Urgences soins critiques.
Ce dernier est un pôle d’activité médicale regroupant les activités du Centre hospitalier de Versailles orientées vers la prise en charge des situations d’urgences médicales de toutes natures et des situations pouvant engager le pronostic vital des patients accueillis. Le pôle est composé des services cliniques suivants : service d’accueil des urgences adultes, SAMU Centre 15 SMUR, cardiologie, neurologie, réanimation.

Missions et activités
Sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, le/la cadre administratif de pôle Urgences soins critiques (USC) accompagne le ou la chef de pôle dans la mise en oeuvre du projet d’établissement décliné dans le cadre du contrat de pôle et ses annexes annuelles. Le/la cadre administratif de pôle :Assiste le chef de pôle dans les principaux volets relatifs au management du pôle : élaboration et la mise en oeuvre du projet de pôle ; du contrat de pôle et de ses annexes annuelles ; l’animation et le management du pôle ; l’évolution du fichier structure etc. A ce titre, il fait partie des bureaux de pôle.Intègre les orientations relatives à la politique qualité de l’Etablissement dans les démarches du pôle (notamment dans le champ des autorisations)Suit le Tableau Prévisionnel des Effectifs RémunérésPilote la contractualisation interne de son pôle : définition et rédaction des annexes, pilotage de leur mise en oeuvre ; préparation des dialogues de gestion et des conférences stratégiques,Est partie prenante à la préparation budgétaire et au pilotage budgétaire en lien avec les annexes contractuelles annuelles,Prépare les priorités des plans d’équipement et d’investissement pour son pôle et en suit la réalisationParticipe à la cellule de pilotage associant CAP, contrôle de gestion et directions fonctionnellesPilote et analyse des indicateurs d’activité, de recettes et de dépenses et d’adéquation recettes/dépenses, réalisation de TDB de pôle.Suit et met à jour le fichier structures en lien avec la DAFRéalise des études de projet en lien avec les directions fonctionnelles concernéesPilote les enveloppes associées à l’activité du pôle (dotations MCO, fonds d’intervention régional, …) et élabore le budget annexe correspondant, en lien avec le responsable médical ;Pilote les autorisations de son pôle, veille aux conditions de mise en oeuvre et réalise le suivi des dossiers d’autorisation d’activité ou d’équipements lourdsEst en charge de la comptabilité analytique (affectations comptables), benchmarking, enquêtes annuelles de son pôle ;Réalise un reporting adapté à son pôle et aux directions fonctionnelles concernéesPilote les projets de son pôle, en lien avec les différents acteurs concernés pour assurer la coordination stratégique et opérationnelle des ressources, des processus et des parties prenantes afin d'atteindre les objectifs fixés dans les délais et les budgets alloués.Participe à la vie institutionnelle de l’établissementAccompagne le pôle dans sa démarche territoriale
Peut se voir confier des missions transversales en lien avec le projet stratégique.

Savoir êtreRigueur et organisationDiscrétion et confidentialitéCapacité d’adaptation et réactivitéForce de proposition, esprit d’initiativeSens de l’écoute

Savoir faireCapacité d’analyse et de synthèseCapacités rédactionnellesCapacité à travailler en équipeMaitrise des outils bureautiquesS’exprimer aisément vis-vis d’interlocuteurs divers et variés

Diplôme souhaité : Formation en contrôle de gestion niveau BAC+5 ou Master en Gestion des établissements de santé