2 Chefs de service — H/F

Postes basés à Paris, à pourvoir à partir de juin 2024

Sous l’autorité et la supervision de la direction adjointe de l’établissement, le chef de service pilote l’action du service éducatif et le management des équipes des deux unités de vie dont il aura la charge. Il se réfère aux valeurs énoncées dans le projet d’établissement et le projet associatif et agit dans le respect des procédures internes de l’établissement, de la réglementation en vigueur et des décisions administratives et judiciaires. Garant de la mise en œuvre des projets individualisés, il sera plus particulièrement en responsabilité sur les domaines suivants :  

Accueil des enfants et familles :
- Réaliser les admissions et orientations selon la procédure définie ;
- Mettre en œuvre la procédure d’admission et vérifier la mise en place et la signature des documents
règlementaires (DIPC, PPA, autorisations…) ;
- Appliquer et faire évoluer - en lien avec la direction, les équipes et les enfants concernés - les outils de la loi 2002-2 et l’ensemble des outils éducatifs ;
- Organiser et contrôler la cohérence de la prise en charge et intervenir auprès de l’enfant et/ou de la
famille lorsque la situation le nécessite ;
- Favoriser la participation individuelle et collective des enfants, jeunes et familles accompagnés ;
- Evaluer la satisfaction des usagers dans les domaines des prestations proposées.

Management et Ressources Humaines :
- Organiser et planifier le temps de travail des équipes conformément au cadre défini pour l’établissement ;
- Informer des besoins en termes de recrutement et de gestion des effectifs ;
- Réaliser les entretiens d’embauche et exprimer un avis sur les candidatures reçues ;
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels des équipes ;
- Fixer des objectifs individuels et collectifs ;
- Animer les réunions d’équipe, prendre les décisions qui s’y rapportent et en contrôler l’application ;
- Faciliter et encourager la communication entre les salariés et les différents services de la MECS.

Pilotage du service
- Veiller à l’activité du service et en rendre compte ;
- Evaluer les besoins du service en termes d’achats et d’investissements
- Formuler des propositions à la direction afin d’améliorer la qualité de la prise en charge ;
- Impulser, analyser et contrôler les projets éducatifs dans le respect du cadre budgétaire défini ;
- Faire appliquer les normes de sécurité et d’hygiène des hébergements, contrôler l’état des lieux de vie.

Implication institutionnelle et partenariale :
- Décliner le projet d’établissement, organiser son contrôle et son évaluation et contribuer à son évolution ;
- Organiser l’évaluation régulière des pratiques ;
- S’inscrire dans la dynamique d’équipe et contribuer à la réalisation de projets ;
- Faire remonter les dysfonctionnements, partager les bonnes pratiques et les besoins émergents ;
- Participer aux réunions, projets, groupes de travail organisés par l’établissement, le pôle ou l’association ;
- Représenter l'établissement auprès des acteurs socio-éducatifs, sanitaires, ou judiciaires intervenant dans le parcours de l'enfant ;
- Développer et entretenir des relations partenariales (éducation nationale, autres associations,
fédérations, centres de formation, clubs sportifs, partenaires du soin, etc.)

Suite à un appel à projets de la Ville de Paris, HOVIA a eu le plaisir d’être retenue pour l’ouverture, à l’été 2024, d’une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) de 40 places dédiées à l’accueil de fratries d’enfants et adolescents - sous mesure de protection - âgés de 3 à 15 ans.

Implantée dans le diffus à Paris et en petite couronne, la MECS proposera des prestations d’accompagnement et d’hébergement favorisant bien-être et épanouissement de chacun - enfants, entourage et professionnels - dans un cadre de de vie apaisé au sein de :
- 4 unités de vie installées en diffus et accueillant chacune 10 enfants au maximum ;
- 1 espace familles dédié aux visites médiatisées et au soutien de l’entourage.

Le projet d’accompagnement de la MECS est résolument tourné vers une dynamique participative.
Il vise à soutenir chaque enfant dans l’ensemble des champs de son existence, en vue d’accompagner au mieux son évolution au sein de la MECS, mais surtout au-delà, dans la perspective de sa vie future. Il repose sur des principes d’individualisation, d’organisation apprenante et de mobilisation plurielle pour une prise en charge globale propice à l’accomplissement de chacun.

Pour tout cela, la MECS s’appuie sur l’expertise d’une équipe pluridisciplinaire d’environ 60 ETP.