Le poste
• Annonce diffusée sous l’intitulé Morbihan en raison des contraintes de support, mais le poste n’est pas basé à Morbihan même.
Dans le cadre d'un recrutement confidentiel, un établissement de santé privé recherche un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) F/H en CDI.
Vous intervenez au sein d'un établissement de santé et assurez une mission importante de pilotage financier, d'accompagnement opérationnel et de conduite du changement.
Vous êtes directement rattaché(e) à la Direction de l'établissement et participez activement à la définition et au suivi des objectifs de l'établissement.
Vous encadrez une équipe d'environ 9 collaborateurs, avec l'appui d'un responsable comptable, et travaillez en lien étroit avec les équipes comptables, financières, RH, médicales et administratives.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Missions
1. Encadrer et contrôler la bonne exécution de la comptabilité et de la facturation
Superviser, avec le responsable comptable, la bonne exécution des opérations comptables.
Animer et améliorer la chaîne de facturation et définir les objectifs d'amélioration.
Assurer une veille réglementaire constante et adapter l'organisation aux évolutions réglementaires.
Piloter les projets liés aux systèmes d'information comptables et budgétaires, notamment en matière de dématérialisation et de facturation électronique.
Superviser la production des états comptables annuels et intermédiaires.
Organiser les relations avec les ressources humaines pour assurer la bonne tenue du volet social de la comptabilité.
Piloter les relations avec les services techniques et économiques afin d'assurer un suivi rigoureux des immobilisations.
Superviser le suivi financier des activités liées aux achats et aux produits de santé.
Piloter la démarche de certification des comptes et assurer le lien avec les commissaires aux comptes.
Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction Financière.
Assurer le suivi des financements et subventions attribués à l'établissement.
2. Organiser et piloter le contrôle de gestion
Définir et valider avec la Direction les tableaux de bord de gestion.
Organiser le provisionnement des charges afin de faciliter la production des états mensuels.
Définir et faire évoluer les axes analytiques et les modalités d'affectation des charges.
Piloter la comptabilité analytique afin de permettre une analyse régulière des résultats des différentes activités.
Organiser le pilotage médico-économique et l'analyse de l'activité et de la facturation.
Présenter les résultats aux responsables d'activité, aux instances et au comité de direction.
3. Organiser le pilotage budgétaire de l'établissement
Élaborer annuellement le budget de l'établissement.
Piloter les différentes étapes de préparation budgétaire en lien avec les interlocuteurs internes et les organismes de tutelle.
Préparer les documents budgétaires et financiers réglementaires ainsi que les rapports associés.
Élaborer les budgets spécifiques dans le cadre de projets, appels à projets ou investissements exceptionnels.
Accompagner la Direction dans les réunions et négociations budgétaires.
Assurer le suivi de la réalisation budgétaire et proposer les mesures correctives nécessaires.
4. Manager les équipes comptables, facturation et contrôle de gestion
Mettre en œuvre une politique managériale dynamique favorisant la cohésion et la performance de l'équipe.
Piloter les projets d'amélioration des processus.
Participer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs, en lien avec les ressources humaines.
Réaliser les entretiens et accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle.
Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
5. Participer à la démarche qualité
Formaliser et actualiser les procédures relatives aux activités administratives et financières.
Participer aux démarches d'amélioration continue de l'établissement.
Contribuer à l'amélioration de la qualité des processus et à la satisfaction des patients et des différents interlocuteurs.
Spécificités du poste
Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement appréciée.
Participation au comité de direction de l'établissement.
Participation à un dispositif d'astreinte administrative selon un roulement défini par l'établissement.
