Activités principales :

Appui au cadre dans la gestion quotidienne, de terrain, de l’activité et de la fluidité du parcours patient aux consultations. Supervision de l’ensemble de l’équipe des consultations.

Management d’équipe :

- Gérer les plannings prévisionnels mensuels des agents, et la saisie dans Chronos correspondante, sous la supervision du cadre.

- Gérer les présences / absences et les remplacements au quotidien, et la saisie correspondante dans Chronos et Hublo.

- Participer aux réunions d’équipes, proposer des thématiques.

- Accompagner l’équipe des consultations dans leur prise de poste d’une part et leur montée en compétences sur chaque vacation d’autre part.

- Superviser les référentes des spécialités (urologie, gynéco, pansement, holter, …), notamment pour le reporting des actes.

- Accueillir et suivre des étudiants en stage.

Organisation du service et de l’activité :

- Vérifier la bonne organisation quotidienne, sur tous les plateaux, du déroulement des consultations.

- Anticiper l’organisation des vacations, notamment l’adéquation entre les plannings médecins et soignants.

- S’assurer que les salles soient bien préparées et bionettoyées par des supports (check lists) et des contrôles

- Gérer le planning des salles, en lien avec le service des RDV (ouverture/fermeture de vacations, absences médecins…).

- Superviser la gestion des commandes et le stock du matériel.

- Gérer les équipements : commande et suivi des matériels (entretien-maintenance).

- Être réactif dans la réponse aux imprévus, sur les demandes de régulation des rendez-vous qui posent problèmes ou des dysfonctionnements divers (informatique, matériel…), en lien avec les différentes équipes et suivre les demandes (agents administratifs/soignants/praticiens, ainsi que les services technique et informatique).

- Analyser les dysfonctionnements pour améliorer le fonctionnement du service.

- Animer et conduire certains projets sur un plan opérationnel (nouvel équipement, nouvelle activité, évolution de certains outils, projets d’amélioration de certains circuits…).

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC).

Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est Parisien.

Avec 359 lits et places, 152 millions d’euros de budget, il emploie 1200 salariés répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon –Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses- Paris 12ème).