ous la responsabilité de la Directrice des Ressources Économiques et Financières, vous pilotez l'ensemble de la fonction Achats dans un environnement hospitalier multi-sites.
Vous contribuez à la performance économique de l'établissement en optimisant les achats, les approvisionnements, la gestion logistique, le circuit de la dépense et les outils numériques, tout en garantissant la conformité réglementaire et la qualité du service rendu aux utilisateurs.
Vous encadrez une équipe composée de gestionnaires achats, d'un chef d'équipe magasin et de magasiniers, et accompagnez les projets de transformation et d'amélioration continue.
Vos principales missions :
Pilotage de la politique Achats et du circuit de la dépense
Définir et mettre en œuvre la stratégie achats en lien avec les besoins des services
Piloter l'ensemble du circuit de la dépense, de l'expression du besoin jusqu'au paiement des fournisseurs
Préparer et participer aux procédures de marchés publics en collaboration avec le service juridique
Négocier et suivre les contrats fournisseurs dans le respect des exigences de qualité, coûts, délais et développement durable
Assurer le suivi budgétaire des achats et analyser les dépenses afin d'identifier les leviers d'optimisation
Superviser les référentiels fournisseurs et articles ainsi que les habilitations des outils de gestion
Garantir la conformité des opérations avec la réglementation applicable (commande publique, comptabilité, Code de la santé publique, procédures internes)
Gestion logistique et approvisionnements
Organiser et superviser les activités de réception, stockage, distribution et approvisionnement
Optimiser les niveaux de stocks afin de limiter les ruptures et les surstocks
Garantir la traçabilité des produits et la fiabilité des flux logistiques
Coordonner les livraisons et assurer la continuité des approvisionnements sur l'ensemble des sites
Transformation et pilotage des outils
Piloter les projets de transformation liés aux achats, à l'économat et à la logistique
Participer au choix, au déploiement et à l'évolution des logiciels métiers (ERP, SAP ou équivalent)
Accompagner la migration des données, la conduite du changement et la formation des utilisateurs
Développer des tableaux de bord et une cartographie des achats afin d'améliorer le pilotage de la performance
Contribuer à la dématérialisation des processus et à l'optimisation des outils de gestion
Management et coordination
Encadrer, animer et accompagner les équipes Achats et Magasin
Répartir les activités, fixer les objectifs et développer les compétences des collaborateurs
Favoriser la coopération entre les différents services et accompagner les prescripteurs dans l'expression de leurs besoins
Piloter des projets transversaux associant les directions fonctionnelles et opérationnelles
Performance, qualité et conformité
Définir et suivre les indicateurs de performance (coûts, délais, qualité, stocks, satisfaction des utilisateurs)
Participer aux clôtures comptables, aux audits internes et externes ainsi qu'à la certification des comptes
Analyser les résultats et proposer des actions d'amélioration continue
Veiller au respect des procédures internes, des obligations réglementaires et des bonnes pratiques professionnelles
