Secrétaire F/H

ACTIVITES
-          Accueil des étudiants et des personnes extérieures
-          Gestion du courrier
-          Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
-          Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
-          Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
-          Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
-          Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
-          Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
-          Participation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée à IFSI
-          Gestion des documents administratifs d'entrée en formation
-          Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignement
-          Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipe
-          Elaboration des conventions de stage et feuilles de mises en stage
-          Paiement des indemnités de stage et de transport
-          Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles
-          Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr

Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité à l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s'agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l'APHP, d'engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s'inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.