Secrétaire médicale — H/F

SECRÉTAIRE MÉDICAL.E (PPUMMA) - H/F

Le poste
POSTE A POURVOIR

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
1 ETP
CDD de remplacement de 6 mois
MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
Activités spécifiques

Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisée dans la prise en soins de troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : Prévention, Diagnostic, Soins, Enseignement et Recherche. Il comprend un lieu siège des services d’hospitalisation à Antony, et diverses unités de soin sur les territoires desservis. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

Le Pôle PEA (psychiatrie enfants et adolescents) est rattaché à l’établissement public de santé (EPS) Erasme (Antony). Les secteurs géographiques qui composent le pôle sont les secteurs 92I05, 92I06,92I07, couvrant le sud 92. Des CMP, CATTP, HDJ , équipes mobiles, et une unité d’hospitalisation adolescents de 11 lits permettent de prendre en charge les patients enfants – adolescents de 0 à 18 ans, présentant des troubles psychiques et mentaux.