Secrétaire médicale — H/F Gastroentérologie et chirurgie maxillo-faciale

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés.

Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle, vous assurez les missions du secrétariat Urologie.

MISSIONS ET ACTIVITES :

- Accueil physique des patients et visiteurs.
- Vérification de l'identité des patients.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2..
- Gestion de la consultation libérale.
- Alimentation du DPI.
- Ouverture et tri du courrier
- Saisie de la cotation des actes.
- Programmation des interventions au bloc opératoire.
- Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT.
- Organisation des hospitalisations.
- Organisation des hospitalisations en ambulatoire.
- Frappe des courriers de consultation.
- Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles.
- Frappe des courriers de sortie.
- Préparation des RCP.
- Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement.
- Gestion des dossiers papier.

Mise à jour des tableaux de service : Tableau de service médecins.

Applications utilisées :
OFFICE
MonSisra
DPI EASILY
WEB INTELLIO

Le Centre hospitalier de Privas est situé au cœur de l’Ardèche. Il est réparti sur 2 communes :

- Le site de Privas – L’hôpital de Privas et la résidence hospitalière du Montoulon (EHPAD, SMR, USLD, CSAPA)
- Le site de La Voulte-sur-Rhône – L’EHPAD Rivoly

L’hôpital assure la couverture sanitaire de l’Ardèche centre, soit une population estimée à 53 000 habitants.
L’établissement propose des activités de médecine, chirurgie et gériatrie, en consultation et en hospitalisation.

Le Centre hospitalier de Privas Ardèche est également le siège du SAMU du département de l’Ardèche et l’établissement responsable de la filière gérontologique, auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS Auvergne Rhône-Alpes).