SECRETAIRE MEDICAL EN CDD - IMAGERIE - H/F
Vous rejoignez le service d'Imagerie de l'hôpital (4 IRM 1 scanner, 3 échographes et 2 mobile radio), sous la responsabilité du cadre responsable des secrétaires médicales d'imagerie, nous vous vous confions les missions suivantes :
Gestion des Rendez-vous et Programmation
- Programmation et confirmation des demandes d'examens
- Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
- Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib
Accueil et Orientation des Patients
- Accueil et orientation des patients vers les différentes salles d'attente
- Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI
- Respect des règles d'identitovigilance sur les différents applicatifs
Gestion Administrative des Patients
- Enregistrement des données médico-administratives ; recueil des emails
- Scannage des cartes mutuelles et pièces d'identité
- Traitement des boîtes mails génériques du service
Facturation et Encaissements
- Saisie des actes et encaissements
- Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation
- Suivi des bilans sur WEB100T, traitement des rejets NOEMIE CPAM
- Gestion des caisses des vacations privées
Gestion des Documents Médicaux
- Impression des comptes rendus et envoi aux patients
- Suivi des comptes rendus "non fait" et/ou "non validé"
- Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib
Gestion des Documents et Courrier
- Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho)
- Préparation des ordonnances pour le lendemain, vérification du bac à questionnaire (Scanner/IRM)
- Dépôt du courrier
- Impression de la programmation du lendemain
Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026
Horaires : 37h par semaine (1 RTT par mois) - Amplitude horaire de 7h30 à 20h
Rémunération : Suivant l'expérience et la convention 51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels.
Avantages : Restaurant d'entreprise, CSE attractif (sans condition d'ancienneté), remboursement 50% du passe navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur, prime d'assiduité
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif
Vous maitrisez le vocabulaire médical
Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB
Vous avez de l'expérience au sein d'un service d'imagerie (idéalement hospitalier)
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
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