SECRETAIRE MEDICAL - CDD temps partiel - Service d'ophtalmologie - H/F
Vous rejoignez le service d'ophtalmologie, spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).
Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.
Nous vous confions les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
* Conception et rédaction de documents
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Tenue à jour du dossier patient
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
A savoir : La mission et les tâ/ches sont modifiables en fonction de l'organisation du service/
Contrat : CDD à 50%, à pourvoir du 08/10/2026 , jusqu'au 14/06/2026
Horaires : 37h par semaine - 9h/17h09 du lundi au vendredi (1 RTT / mois) - repos le weekend
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 1144 euros bruts à 1493 euros bruts
Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chéques vacances, chéque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable
Ce poste est fait pour vous si :
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers du secrétariat médical (Doctolib, Galaxie, DxPlanning, etc.)
* Vous connaissez les bases du codage des actes et des processus de facturation
* Vous avez un bon niveau de vocabulaire médical et savez faire preuve de rigueur dans la tenue des dossiers
* Vous savez accueillir, orienter et informer les patients avec bienveillance et professionnalisme
* Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement dynamique
* Vous avez le sens du service, de l'écoute, de la confidentialité et du travail en équipe
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
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