L’association Fondation Bompard, organisme non lucratif, recrute pour son EHPAD « La maison de Clervant » situé à Courcelles-Chaussy :
Un(e) apprenti (e) Secrétaire Assistant(e) médico-social
Pour une formation en alternance sur Metz de 12 à 18 mois
Les projets de « La maison de Clervant » portent une identité forte et souhaite initier une culture de l’apprentissage dans le domaine administratif.
Missions du poste :
Vous serez affecté(e) à l'EHPAD « la maison de Clervant » qui accueille 65 résidents pour certains autonomes, et pour d’autres grands dépendants.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction et de votre maître d’apprentissage et en collaboration avec l'ensemble des équipes de l’établissement, vos missions principales consisteront à :
* Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, les familles, les visiteurs et les professionnels de santé.
* Gestion administrative des dossiers : Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, contrats de séjour).
* Gestion du courrier et des plannings : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer la transmission des informations et participer à la planification de certains rendez-vous ou réunions.
* Soutien au secrétariat : Saisir des documents, rédiger des comptes-rendus, classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.
* Coordination interne : Assurer le lien entre la direction, l'équipe médicale, les soignants et les intervenants extérieurs.
Les compétences attendues :
* Vous préparez un diplôme de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.
* Vous faites preuve d'un sens aigu de l'écoute, de l'empathie, de bienveillance et de discrétion (respect du secret médical).
* Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un goût prononcé pour le secteur médico-social et l'accompagnement des personnes âgées.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
* Rigueur, organisation et dynamisme sont vos atouts pour réussir cette alternance.
Profil requis :
* Apprenant motivé
* Titulaire du permis B exigé
Il vous sera proposé :
* Accompagnement par un tuteur dédié et formé tout au long de votre parcours.
* Salaire d’apprentissage en lien avec la CCN51
* Adhésion CSE immédiate (chèque KDO, remises sur activités et produits…)
* Possibilité de profiter de la mutuelle de la Fondation
Poste à pourvoir rapidement actuellement
