Assistant Médical - Neurologie - Neurovasculaire - USINV (H/F)

Rattaché(e) au pôle Cardio-neuro-vasculaire et métabolique, le service de neurologie comporte 62 lits d’hospitalisation répartis sur 38 lits de neurologie/neurovasculaire, 16 lits d’USINV et 7 lits d’HDS neurologie et 4 à 5 fauteuils d’HDJ ainsi qu’un laboratoire Neurophysiologique. Vous assurez l’accueil des patients en neurologie. En lien avec les 4 assistantes médicales, vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient dans le respect des valeurs de l’établissement.

• Accueil physique et téléphonique


• Assurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle,


• Assurer la prise en charge des programmations d’examens


• Préparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents…)


• Assurer la pré-admission, l’admission et la sortie du patient


• Gérer la facturation de l’hospitalisation et la relance des mutuelles


• Assurer le lien avec le médecin de ville


• Gérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l’information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique…)


• Polyvalence sur les différents secteurs de neurologie (HDS/ HDJ/HC/USINV/laboratoire neurophysiologique)

Diplôme et qualifications requis : 

• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)


• Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical


• Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel


• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités


• Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive


• Capacité d'initiatives


• une première expérience hospitalière serait souhaitée