• Assistant de direction 100% à la Dire... - Rennes (35)

  • POSTULER

Partager sur :

Assistant de direction 100% à la Direction des affaires médicales F/H

CDD / Remplacement, Temps plein

Rennes (35)

CHU DE RENNES
Offre n°2804695 — publiée le 09/04/2024

Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

Les missions qui vous attendent

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction (F/H) à 100% au sein de la Direction des affaires médicales.
 
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
 
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

 
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
 
Le lieu d’exercice se situe au sein de la Direction des affaires médicales au bâtiment de la Direction générale sur le site de Pontchaillou
 
Vos activités principales sont :
 
Gestion informatisée de l’agenda de la Directrice
Organisation de rendez-vous et réunions de la Directrice
Dactylographie, envoi, enregistrement, reproduction, classement, archivage des courriers, comptes-rendus et dossiers
Organisation de déplacements (train, hôtel, ordre de mission, état de frais de déplacement…)
Réservations diverses (voiture, matériel informatique, salles…)
Rédaction des convocations et ordre du jour de la Commission Médicale d’Etablissement
Mise en ligne sur l’intranet de l’ordre du jour et des documents associés
Suivi de la composition des sous-commissions de la CME et planification des dates de commissions
Diffusion du compte-rendu
Planification des staffs de la DAM
Accueil téléphonique et physique

Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :
 
Formation initiale :  
BTS Assistante de direction
 
Connaissance du logiciel AGIRH Noyau souhaitée.
 
Connaissances et aptitudes :  
Maîtrise des logiciels : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
Capacités d’adaptation et de polyvalence afin de pouvoir travailler dans l’urgence
Sens de l’accueil, capacités relationnelles
Sens de l’organisation
 
Le poste à pourvoir est un poste à Temps complet, en contrat CDD dès que possible.
 
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.
 
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 09/04/2024 inclus.

Niveau 5 (BTS, DUT)

Quelques mots pour nous présenter

CHU DE RENNES

A propos du CHU de Rennes :

Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients.
Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie.
Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie.
Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a
vraiment besoin.
Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle.
Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours.
9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.

POSTULER

Postuler