SECRETAIRE COMPTABLE H/F

Le-la Secrétaire de l'EHPAD gère les tâches administratives courantes et fournit un support indispensable au bon fonctionnement de l'établissement. Il-Elle assure le suivi administratif des prises en charge, l'accueil téléphonique, participe activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service RH et assure le suivi comptable-facturation en lien avec le service comptabilité.

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes du service. Vous serez en charge des missions suivantes :
- Divers travaux de comptabilité : facturation, suivi des encaissements, relance impayés, rapprochement des comptes, vérification des factures, ... ;
- Traitement et suivi des commandes, échanges avec les prestataires externes, gestion des stocks ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Traitement du courrier postal et électronique ;
- Constitution et suivi du dossier administratif des patients, suivi administratif des primes en charge (formulaires de renouvellement de prise en charge, courriers aux médecins traitants, éléments à adresser aux organismes de sécurité sociale dont les états trimestriels) ;
- Suivi des conventions avec les IDE libéraux en lien étroit avec le-la Chef-fe de service et l'IDEC ;
- Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH (transmissions des éléments contractuels, mise à jour du Registre Unique du Personnel, gestion des éléments variables de paie) ;
- Divers travaux de dactylographie ;
- Classement, archivage.

L'EHPAD "Sainte Germaine" se situe au coeur de Valence au sein du quartier Chateauvert (Drôme) a été construit il y a plus de 150 ans.

Rénové il y a dix ans, l'établissement dispose aujourd'hui de soixante-dix places en hébergement permanent et d'une résidence autonomie de dix places.

Les résidents disposent d'une prise en charge des soins, du confort et du bien-être assurés par une équipe pluridisciplinaire de salariés dans le respect de la charte de valeurs de Groupe SOS Seniors et de la personne âgée dépendante.