Assistant(e) médico-administratif(ve) – Plateforme Enfance 94 H/F

Au sein de la Plateforme Enfance 94, l’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l’activité de soins et du fonctionnement du service. À ce titre, il ou elle prend en charge la gestion des appels téléphoniques, la saisie et le suivi des commandes de repas, ainsi que l’organisation administrative des sorties et déplacements des usagers.
L’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés, qu’il s’agisse de consultations internes ou externes. Il ou elle coordonne la prise de rendez-vous, prépare les rendez-vous extérieurs, notamment sur le plan logistique et des transports, et veille à la bonne circulation des informations en lien avec l’équipe soignante pour les aspects médicaux.
Il ou elle assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles, garantit une qualité d’accueil adaptée et contribue à la transmission des informations nécessaires au bon suivi des accompagnements. L’Assistant(e) médico-administratif(ve) gère le courrier entrant et sortant, assure la liaison administrative avec le Service de Relation avec les Usagers et participe à la continuité administrative entre les différents services de la plateforme.
Dans le cadre du fonctionnement institutionnel, l’Assistant(e) médico-administratif(ve) participe aux réunions pluridisciplinaires et institutionnelles et contribue à la rédaction des comptes rendus. Il ou elle assure le secrétariat médical des médecins, incluant la gestion des rendez-vous et la rédaction des comptes rendus, et organise le suivi administratif de l’activité des intervenants médicaux extérieurs.
Enfin, l’Assistant(e) médico-administratif(ve) participe à la co-organisation de temps de répit et assure le lien avec les familles pour leur mise en oeuvre, en collaboration avec les équipes éducatives et soignantes, contribuant ainsi à la qualité de l’accompagnement des usagers.

L’Institut Le Val Mandé est un établissement public médico-social qui accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap, au sein de structures et de dispositifs variés (IME, SESSAD, MAS, FAM, plateformes spécialisées).
Implanté dans le Val-de-Marne, l’Institut s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées, animées par des valeurs de bientraitance, de professionnalisme et de service public.
Il veille à offrir un cadre de travail respectueux, structuré et porteur de sens, favorisant la coopération entre les professionnels et la qualité de l’accompagnement des usagers.
Rejoindre l’Institut Le Val Mandé, c’est s’inscrire dans un projet institutionnel exigeant et humain, au service de l’intérêt général.