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Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE... - Le Kremlin-Bicêtre (94)
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Le Kremlin-Bicêtre
Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H
CDD / Remplacement, Temps plein
Le Kremlin-Bicêtre (94), Val-de-Marne
Entre 25000 € et 25000 € (bruts/an)
Les missions qui vous attendent
Accueil physique et téléphonique :
Accueil des étudiants et des intervenants
Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....
Secrétariat pédagogique :
Réalisation de courriers et de documents divers.
Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
Gestions du courrier et des mails.
Classement des dossiers des étudiants.
Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
Démarche qualité
Participation à la démarche qualité en tant que contributeur
Entre 25000 € et 25000 € (bruts/an)
Quel est le profil idéal ?
SAVOIR FAIRE REQUIS
-Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
-Rédiger et mettre en forme des documents.
-Réaliser un plan de classement
-Organiser les priorités du secrétariat.
-Utiliser et respecter les procédures mises en place.
-Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
-Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
-Avoir le sens des responsabilités
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
Débutant (moins de 2 ans)
Quelques mots pour nous présenter
CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCESNous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.
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