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Assistant de direction — H/F - Rambouillet (78)
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Assistant de direction — H/F
Stage / Alternance, Temps plein
Rambouillet (78)
Les missions qui vous attendent
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, organisationnelles et commerciales.
Vous serez un véritable bras droit et participerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions :
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez amené(e) à :
- Gérer les e-mails du dirigeant (lecture, rédaction de réponses et suivi des échanges).
- Assurer la gestion de son agenda et l'organisation de ses rendez-vous.
- Répondre aux candidats après réception de leur candidature et assurer le suivi des recrutements.
- Mettre à jour les logiciels et outils internes de l'entreprise.
- Gérer les réseaux sociaux et participer à la communication de l'entreprise.
- Publier, mettre à jour et suivre les annonces d'emploi.
- Assurer la gestion administrative complète des formations via l'outil Dendreo.
- Rédiger les comptes rendus à la suite des visioconférences réalisées par le dirigeant.
- Réaliser les travaux de mise en page des documents administratifs (contrats, courriers, etc.).
- Assurer le suivi des encaissements du chiffre d'affaires.
- Préparer et envoyer les factures.
Participer à toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
Quel est le profil idéal ?
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et autonome.
- Dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne orthographe.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
- Capable de gérer plusieurs missions simultanément et de respecter les priorités.
- Discrète, polyvalente et ayant le sens de la confidentialité.
- Appréciant le travail en équipe tout en sachant être autonome.
Une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) serait appréciée.
Information importante :
Dans le cadre de l'organisation de l'entreprise, la présence de l'alternant(e) est indispensable les lundis, mardis, mercredis et jeudis. Les candidatures dont le rythme d'alternance ne permet pas une présence sur ces quatre journées ne pourront malheureusement pas être retenues.
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
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Quelques mots pour nous présenter
RECRUTHOME SantéRECRUTHOME Santé, Conseil en Recrutement et d’approche directe, dans le domaine des cliniques et hôpitaux privés.
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