Gestionnaire Immobilier et logistique in situ — H/F

Direction de l’immobilier et de la logistique

Statut : CDI à Temps complet

- Mission

Il s’agit d’une création de poste en accompagnement du nouveau déploiement de l’association sur le territoire de la Métropole de Lyon.

Dépendant de l’équipe de Gestion du Patrimoine de la Direction de l’immobilier et de la logistique de l’association et basé au plus près des exploitants, la mission principale est d’assurer la gestion administrative, financière et technique d’un ensemble de locaux, constitués d’appartements, de bureaux et d’autres locaux suivants les développements à venir, exploités par l’association pour répondre aux besoins de ses dispositifs.

* En phase développement :
- réaliser les visites de conformité permettant de valider la pertinence des biens, le cas échéant avec les services dédiés du Grand Lyon,
- suivre la prise à bail en lien avec l’équipe Développement immobilier, jusqu'à la signature, la remise des clés et l’établissement,
- établir les états des lieux entrants et sortants
- en matière logistique : commander le mobilier des locaux en lien avec l’équipe Logistique et conformément aux besoins validés par l’exploitant,
- suivre les travaux éventuels en lien avec l’équipe Maîtrise d’ouvrage – Travaux (mise en conformité et/ou aménagement), notamment contribuer à formaliser le besoin, faire établir les devis correspondant, suivre les travaux jusqu'à réception et parfait achèvement selon les standards de l’association.

* En phase Gestion (débutant dès la prise à bail et l’état des lieux, pour chaque nouveaux locaux) :

- Mettre en place et assurer le bon entretien préventif et curatif de l’ensemble des locaux en exploitation sur le périmètre, dans le respect des règlementations applicables en vigueur et des règles de gestion internes,
- Tenir à jour les outils de gestion (informatiques, communication interne et externe, …) et rendre compte régulièrement son activité,
- Mettre en place et suivre les contrats de vérifications obligatoires (règlementaires ou internes), de maintenance et d’entretien requis (équipements sécurité incendie, chaudières, ascenseurs, etc…),
- Assurer le référencement et le suivi des relations avec les prestataires locaux appropriés
- Conduire et contrôler la bonne exécution, en relation avec les prestataires référencés, des travaux de remise en état, de modification voire d’amélioration validés,
- Assurer l’interface avec les bailleurs, notamment les visites et contrôles, la prise en charge des réparations et travaux leur incombant, la vérification des facturations telles que les régularisations de charges, dans le respect des dispositions du bail
- Suivre l’inventaire des matériels et mobiliers présents dans les locaux,
- Etablir et suivre le plan d’investissement pluri-annuel des locaux,
- Suivre la gestion des sinistres en relation avec les référents assurances ;
- Assurer, autant que de besoin, le lien avec les autres équipes de la Direction de l’immobilier et de la Logistique pour permettre et assurer le bon déroulé de l’ensemble de leurs missions.
- Assurer la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié aux sites (data room numérique)
- Participer à l’amélioration continue des services de la Direction de l’Immobilier dans l’intérêt des

Poste basé à Oullins (69)

Rejoignez les équipes de l’association Aurore pour accompagner vers l’autonomie les
personnes en situation d’exclusion.

Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année
plus de 40 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins
et l’insertion professionnelle.

Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et
expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des
phénomènes de précarité et d'exclusion.