Assistant-e administratif-ve formation et stage H/F

Afin d'accompagner le développement des compétences de nos professionnels et la gestion des parcours étudiants accueillis au sein du Centre, la Direction des Ressources Humaines recrute un-e Assistant-e administratif-ve formation et stage F/H;
 Rattaché-e à la Responsable du développement RH et au sein d’une équipe de 5 collaborateurs : 
Vous assurez l’organisation administrative et logistique des actions de formation du plan de développement des compétences, de l’inscription à la clôture de la formation, dans une démarche anticipatrice, en veillant au respect de la règlementation en matière de formation et à la maitrise du budget.
Dans le cadre de la politique d’accueil des stagiaires, vous assurez le suivi administratif des conventions de stage, dans le respect de la réglementation associée, assurez le lien avec les tuteurs et mettez à jour le SIRH, vous contribuez à un accueil de qualité.
Vous garantissez la qualité des processus administratifs, le respect de la réglementation et contribuez à la qualité de service et la satisfaction des différents partenaires internes et externes.
Dans le cadre des différentes missions du service, vos apportez votre contribution et votre appui afin d’assurer la continuité des activités.
 

Vous êtes titulaire d’un niveau de formation de type Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative ou d’une expérience significative (entre 3 et 5 ans) sur un poste similaire. Une connaissance de la règlementation des stages et de la formation est indispensable pour le poste. 
Une expérience dans le secteur sanitaire constitue un plus apprécié.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre aptitude à gérer les priorités avec agilité. Vous conduisez vos missions avec rigueur, efficacité et discrétion.
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles ainsi que de solides compétences rédactionnelles.
Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques dont excel, et de logiciels SIRH.