49 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Partout

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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Les Cerisiers - Aujourd'hui

LES CERISIERS SESSAD 73 rue Henri Barbusse 92 000 Nanterre 01.55.17.37.10 L’établissement CESAP - LES CERISIERS à Nanterre recrute : - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 35 heures hebdomadaires Dans le cadre de son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile intervenant sur le département des Hauts- de Seine, vous travaillez dans une équipe pluridisciplinaire au service des enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés (0 à…

Secrétaire de direction en CDI Temps plein — H/F CAP'DEVANT - Aujourd'hui

EMPLOI PROPOSE : Secrétaire de direction en CDI Temps plein ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL : CAP’DEVANT SIEGE -41 rue Duris -75020 Paris MISSIONS : La secrétaire de la direction doit :  Assurer le secrétariat de la direction du siège administratif.  Décharger la direction générale de toutes les tâches administratives,  Organiser ses déplacements,  Elaborer son courrier à partir de consignes.  Assurer les réunions de travail : elle prépare les dossiers, prévient les…

Assistant Direction Générale (H/F) CMIE - Aujourd'hui

Le CMIE est en pleine transformation digitale. C'est le service de santé au travail le plus innovant de France. En effet, il propose des pré-visites médicales sur tablettes tactiles, tests de dépistage avec outils connectés, portail Web client véritable interface digital avec le CMIE et bientôt la téléconsultation, la prise de rendez-vous en ligne et l'adhésion en ligne. Le siège est situé au 80 rue de Clichy à Paris 9. Pour plus d'information vous pouvez consulter le Site internet :…

Secrétaire H/F VYV3 Pays de la Loire Personnes Agées - Aujourd'hui

Missions principales :   Dans le cadre du projet de la résidence, en lien avec la Direction et en relation avec les résidents, leurs familles, les équipes de professionnels, vous contribuerez à la réalisation des travaux administratifs et logistiques courants de façon à faciliter le quotidien de l'établissement. Pour cela, vous aurez pour missions : Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (résidents, visiteurs, professionnels, fournisseurs, collaborateurs...) Rédiger, frapper…

ATTACHE DE DIRECTION en alternance H/F KORIAN - Aujourd'hui

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Secrétaire — H/F - HANDICAP - CDI - HAUTS-DE-SEINE Domino Assist'M - Hier

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une Association dans le secteur du handicap, un(e) Secrétaire/Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein dans les Hauts-de-Seine près d'Antony. Présentation de l'Etablissement : L'Association s'inscrit dans la prévention, le dépistage et le soins d'enfants (de la naissance à 6 ans), présentant des retards de développement, des handicaps moteurs, sensoriels, mentaux ou psychiques. Missions principales : - Accueil…

Secrétaire — H/F - HANDICAP - CDI - HAUTS-DE-SEINE Domino Assist'M - Hier

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une Association dans le secteur du handicap, un(e) Secrétaire/Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein dans les Hauts-de-Seine près d'Antony. Présentation de l'Etablissement : L'Association s'inscrit dans la prévention, le dépistage et le soins d'enfants (de la naissance à 6 ans), présentant des retards de développement, des handicaps moteurs, sensoriels, mentaux ou psychiques. Missions principales : - Accueil…

Secrétaire — H/F - HANDICAP - CDI - HAUTS-DE-SEINE Domino Assist'M - Hier

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une Association dans le secteur du handicap, un(e) Secrétaire/Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein dans les Hauts-de-Seine près d'Antony. Présentation de l'Etablissement : L'Association s'inscrit dans la prévention, le dépistage et le soins d'enfants (de la naissance à 6 ans), présentant des retards de développement, des handicaps moteurs, sensoriels, mentaux ou psychiques. Missions principales : - Accueil…

ASSISTANT DE DIRECTION H/F KORIAN - Hier

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

ATTACHÉ DE DIRECTION H/F KORIAN - Hier

Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des acteurs et j’assure le suivi de la facturation. En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et…

Assistant de direction F/H Emera Résidence Adélaïde - Publiée le 21/09/2020

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Accueil/administratif - Accueillir les résidents et veiller à leur confort - Assurer la transmission des informations en interne et externe - Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies - Tenir à jour les dossiers…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Foyer d'hébergement Bernard Lafay - Publiée le 19/09/2020

Accueil physique et téléphonique Gestion de l'agenda Courriers Dossiers des résidents sur Ogyris (dossier unique de l'usager, MDPH, Aide Sociale... Dossiers du personnel : contrat de travail, DUE, déclaration accident de travail... Gestion organisation informatique (RGPD) Suivi des règlements Préparation des différents budgets Utilisation de différents logiciels : CEGI gamme First - OGYRIS - EXCEL - WORD - OUTLOOK - POWERPOINT

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Fondation Anne de Gaulle - Publiée le 18/09/2020

LA FONDATION ANNE DE GAULLE (Reconnue d’utilité publique) Gestionnaire d’établissements médico-sociaux (FAM-FVie-Yvelines) et d’habitats inclusifs (DGA -Morbihan) RECHERCHE Une Secrétaire H/F – CDD 2 MOIS Mission générale du poste : soutenir le déploiement opérationnel du dossier unique informatisé des usagers sur l’ensemble du périmètre des établissements gérés par la Fondation Anne de Gaulle (Yvelines- Morbihan)  Collecter les données administratives, éducatives et médicales, à…

Assistante de Direction — H/F L’EHPAD DE L’ARCHE - Publiée le 18/09/2020

Nous recherchons pour notre établissement une Assistante de Direction à 100% et non un poste de Directeur Adjoint. Mission : L’Assistante de Direction réalise à la demande du Directeur, de son représentant par délégation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et le suivi des dossiers. Elle intervient en Qualité pour la gestion documentaire (0,10 ETP dédié). Savoir faire : - Respecter…

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF / CONSEILLÈRE CLIENTÈLE H/F KORIAN - Publiée le 18/09/2020

Interlocuteur privilégié des patients, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe, vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative des dossiers d'admission :     • Collaborer à l'organisation des hospitalisations en lien avec la cadre de santé et la conseillère clientèle.     • Avoir une vision à court et moyen termes des entrées et sorties et collaborer à placer les patients dans les unités de soins en fonction des demandes et des contraintes de chacun.     • Contrôler…

Secrétaire H/F Association Autisme en Île-de-France - Publiée le 18/09/2020

L’Association Autisme en Île-de-France recrute : Secrétaire H/F Pour le SESSAD Aidera de NOISY LE ROI - 72 enfants avec TSA Non Cadre / CDD / Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et du chef de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge notamment les missions suivantes :  Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en…

SECRETAIRE DE DIRECTION EHPAD (H/F) H/F Groupe Colisée - Publiée le 17/09/2020

En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents

Assistant(e) de Gestion - CDD (H/F) Institut Gustave Roussy - Publiée le 17/09/2020

Dans le cadre des missions de l'Unité de Services AMMICa et de l'unité INSERM U981, assurer le secrétariat administratif de leurs activités de transfert de technologies, de recherche et d'enseignement. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, fax, email, courrier, dictaphone, - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier, - Assurer la frappe et mise en forme de documents, photocopies,…

Secrétaire de Direction (H/F) Domino Assist'M - Publiée le 16/09/2020

DOMINO ASSIST'M, branche spécialisée du groupe DOMINO dans les domaines du social et médico-social, recherche pour une association intervenant auprès d'enfants handicapés, un(e) Secrétaire de direction(H/F). Vous intégrez une équipe de 5 personnes dans le cadre d'un accroissement de l'activité lié à la réorganisation du service. Vos missions sont : - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Accueil Physique, orientation des visiteurs et intervenants externes - Gestion des demandes de…

un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps plein en roulement à Gennevilliers (92) Groupe ADEF Résidences - Publiée le 16/09/2020

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes « LA MAISON DES CYTISES » à Gennevilliers de 82 lits. - un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps plein en roulement Missions : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des…

ATTACHE DE DIRECTION H/F KORIAN - Publiée le 16/09/2020

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Assitant·e de direction H/F Groupe sos Solidarités -Hébergement - Publiée le 16/09/2020

Vous assistez le Directeur Régional et gérez les tâches administratives courantes en fournissant à la Direction et aux salariés un support indispensable au bon fonctionnement du pôle. Vous appuyez l'ensemble des assistants·es de direction et des secrétaires des établissements dans leurs missions. Vous veuillez à la cohérence et à l'homogénéité de leurs interventions sur l'ensemble du pôle. Vous organisez les informations internes et externes liées au fonctionnement des établissements du pôle.…

ATTACHÉ DE DIRECTION H/F KORIAN - Publiée le 16/09/2020

Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des acteurs et j’assure le suivi de la facturation. En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et…

Assistant de direction au sein du Pôle Médical et Soins (H/F) Samusocial de Paris - Publiée le 15/09/2020

L’environnement Le Pôle Médical et Soins (PMS) gère 170 places de Lits Halte Soins Santé et 25 Lits d’Accueil Médicalisés situés à Paris et en Petite Couronne. Il pilote également l’Equipe Mobile de Lutte contre la Tuberculose ainsi que la Mission Migrants dédiée à l’orientation et au premier recours aux soins des personnes migrantes. Le PMS assure un rôle d’expertise et d’appui technique sur l’ensemble des activités santé menées au sein du SSP : consultations médicales délocalisées en…

ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE H/F EN CDI — H/F FONDATION OPHTALMOLOGIQUE ADOLPHE DE ROTHSCHILD - Publiée le 15/09/2020

Rejoignez-nous ! Vous assistez le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux Adjoints afin d’optimiser la gestion de leurs activités et le fonctionnement de la Direction Générale. Le titulaire du poste assure également le rôle de chargé(e) des relations avec les usagers et de gestionnaire du contentieux patients (responsabilité civile médicale). Votre activité au quotidien : - Assure l‘accueil physique à la DG, gère le courrier (sortant et entrant) et les agendas, planifie les…

Secrétaire — H/F ESAT d'Aubervilliers - Publiée le 15/09/2020

Vous travaillerez en collaboration avec la comptable et la secrétaire sur des missions de secrétariat général (accueil téléphonique et physique) et particulièrement sur le volet ressources humaines (salariés et travailleurs handicapés) : gestion des présences (préparation du tableau de variable de payes), formation des salariés, médecine du travail, courriers…

SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Bastide Groupe - Publiée le 15/09/2020

1 Secrétaire administratif H/F Vos principales missions sont les suivantes :- Participation au développement de nouveaux projets : Etudes secteur, élaboration des dossiers, - Transmission et reporting des informations nécessaires au développement du réseau, - Saisie des données informatives, - Transmission des informations dans les délais impartis, - Rédaction de concept, mise à jour des manuels opérationnels, - Facturation, encaissement et relance redevance, achat, marketing, formation, -…

Assistante Administrative Polyvalente — H/F POLEPERF - Publiée le 15/09/2020

Vous interviendrez sous le management du responsable administratif et gestion. Vos différentes missions seront les suivantes* ; - Assistanat comptable et RH - Assistanat commercial - Suivi des encaissements en relations avec les caisses et mutuelles - Gestion des relations fournisseurs et approvisionnements - Gestion de la flotte automobile - Gestion des frais de nos collaborateurs - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Assistanat commercial *Liste des missions non…

ADJOINT DE DIRECTION H/F KORIAN - Publiée le 15/09/2020

Vous secondez la Directrice et son adjointe dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de l'établissement. Vous participez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie, suivi de la médecine du travail…) et à la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques définie par le siège et l’établissement. Vous serez également mobilisé sur les différents projets de l'année, au fil des besoins de l'établissement. Alternance de 12 mois – Temps plein de…

ATTACHE DE DIRECTION H/F KORIAN - Publiée le 14/09/2020

MOI, ATTACHÉ DE DIRECTION   Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des acteurs et j’assure le suivi de la facturation.   En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings…

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