Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

CDI temps plein (35h par semaine) 1877 € brut mensuel à adapter selon votre profil et l'ancienneté reprise + versement d'une prime de fin d'année Nous étudierons votre candidature composée d'une lettre de motivation et d'un CV sous la référence BCP0428 (https://www.croix-rouge.fr/Je-m-engage/Espace-recrutement) Sous la responsabilité du Directeur Régional Grand-Ouest (Bretagne/Pays de la Loire/Centre-Val de Loire), vous l'assistez ainsi que le Président Délégué Régional Pays de la Loire dans…

L’IME d’Auxerre met en place une équipe mobile afin accompagner des jeunes de 10 à 20 ans en souffrance psychique et nécessitant un accompagnement renforcé afin de prévenir des épisodes de décompensation. L’objectif de cette équipe est de permettre, en se plaçant comme une interface entre milieux de vies et de soins, d’améliorer la fluidité et la qualité du parcours de vie des jeunes au sein de la société. Cette équipe pluridisciplinaire sera composée de 4.6 ETP (neuropsychologue, psychologue,…

CMPP/BAPU de Cachan : CDI pour 17 h 30 salariées

En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents

La Résidence Atlantis (EHPAD) recherche une secrétaire à temps partiel. Soit un roulement de 114h50 par mois/ 1 week-end sur 2 Semaine 1: 32h et Semaine 2 : 21h Horaires : en semaine 8h30-12h30/14h00-18h30 et le week-end 9h00-12h30/14h00-18h00

Nous recherchons pour l'un de nos client un(e) Secrétaire de direction; Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de l'activité (des plannings, organisation de déplacements, communication, assemblées générales, préparation de réunions statutaires, accueil..) Prise en charge d'un suivi complet de dossier, ou d’événements divers liés à l'activité de l'association. Vous êtes affecté au Pôle ressources pour 28 sites et plus de 400 salariés. Vous maîtrisez parfaitement les…

Société L'Hôpital Américain de Paris est un établissement historique doté d'une forte culture d'entreprise. A vocation internationale, notre institution travaille à demeurer l'un des meilleurs hôpitaux européens, en alliant le meilleur de la médecine française et américaine. Nous recherchons des collaborateurs qui sauront partager nos valeurs et œuvrer dans un objectif de qualité optimale et d’attention. Pour en savoir plus sur notre institution : …

Le Pôle Autonomie Territorial Boucles de Seine, lieu d’accueil en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, recrute pour son antenne de Houilles, un(e) gestionnaire médico-sociale, CDD, temps plein, à compter du mois de mai 2020 : Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l(e) a gestionnaire médico-sociale est chargé(e) : - Répondre aux courriers postaux et électroniques - Aider les bénéficiaires dans les démarches administratives - Assurer les liaisons avec les…

Rattaché-ée au Directeur juridique groupe, vous travaillez pour l'ensemble de la direction composée d'une quinzaine de personnes. Vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat de la direction : Téléphone, relations « clients »/« fournisseurs » siège, régions/filiales et établissements, intervenants externes (avocats, experts). Usage des logiciels Word, Excel. Archivage des travaux et classement raisonné des dossiers dématérialisés, report sur les registres légaux. Courrier :…

Bonjour, je recherche pour mon client, grand laboratoire pharmaceutique, une Assistante de Direction Bilingue Anglais (H/F). Le salaire est de minimum 31K€. Le lieu est à Paris. Les missions sont : Description: Assurer la gestion et suivi des demandes. Soutien administratif au responsable diabète Europe (voyages, notes de frais, contrats, commandes, suivi commandes et règlements Organisation. Organisation d'évènements divers internes et externes. Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas…

Véritable pivot de l'équipe, vous intervenez en support à l'Assistante de Direction. Vos missions principales sont les suivantes : Communication et relations externes :     • Accueil physique et téléphonique,     • Réception, rédaction et transmission de courriers/mails,     • Gestion des plannings. Gestion administrative :     • Mise à jour des dossiers, conventions et relances,     • Préparation et établissement des factures. Classement :     • Tri et classement de documents, dossiers…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec la Directrice et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, contrat de travail, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, plan de formation …). - Référent administratif de la Directrice, vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, organisation des déplacements, accueil des visiteurs,…

Rattaché(e) à l'Adjointe de Direction de la résidence, vous assurez en tant que secrétaire d'accueil, l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et le suivi commerciale de l’établissement. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des équipes (le soin, l’hôtellerie et l’administratif) pour préparer l’accueil des nouveaux résidents. - Commercialiser la résidence : réponse aux demandes de renseignements, suivi des dossiers et relances téléphoniques - Organiser les admissions…

Nous recrutons pour notre MAS à SAINT-Denis (93) - 1 Assistante de Direction en CDI à temps plein Missions : Gestion administrative : - Tenue des dossiers du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes comptables, - Rapprochements bancaires. Vos atouts : Dynamique, organisée et…

Nous recherchons un(e) hôte(se) secrétaire d'accueil dans le cadre d'un remplacement ponctuel. Vous êtes un acteur clef de la Résidence, vous êtes le relais entre les résidents, les familles et les différents services de la résidence. Vous êtes chargé(e) du filtrage téléphonique et prises de message : - Gestion du courrier - Saisie des variables de facturations - Editions des factures et des soldes de tout compte - Création de dossiers résidents - Suivi des entrées/sorties des…

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible sur notre de centé de santé polyvalent de Villeneuve-la-Garenne (92). Placé sous la responsabilité du Responsable de centre, votre rôle est articulé autour du fonctionnement général de l'activité du centre.Vous assurerez diverses missions administratives (courrier, diffusion, gestion des commandes et stocks...) et participez aux activités suivantes : Gestion du personnel…

La Fondation recrute pour son Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) : UN SECRETAIRE (H/F) En CDD de 6 mois Temps plein Poste à pourvoir dès que possible. ENVIRONNEMENT L’IFPS Croix Saint Simon dispense une offre de formation professionnelle initiale dans le champ sanitaire et social. Agréé par la Région Ile-de-France et l’Agence Régionale de Santé (ARS), il prépare à 4 diplômes d’Etat : Infirmier, Aide-Soignant, Auxiliaire de Puériculture, Accompagnant Educatif et Social…

Nous recherchons un stagiaire pour le poste de secrétaire de direction (H/F). Le stagiaire est rattaché directement à la directrice adjointe de l’établissement. Vos missions : - Mise à jour du classement documentaire papier et électronique, - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, - Assurer le suivi administratif des dossiers , - Mise à jour de la base de données. Cette liste n’est pas exhaustive.

Travail en équipe avec la secrétaire médicale, la plateforme administrative et comptable ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe de soin Accueil et gestion des rendez-vous Rédaction de courriers et de documents divers Création, mise à jour et clôture des dossiers patients (logiciel Ogirys) Numérisation et classement de documents RH et comptables Saisie et transmission des éléments variables de paie Préparation des commandes et devis, suivi des fournisseurs Suivi des contrats de maintenance…

Vous êtes en charge des admissions des patients et en relation constante avec les services des établissements adresseurs (assistantes sociales, médecins, secrétaires) et en interne des services médicaux et administratifs : - Constitution des dossiers d'admission - Validation des demandes et communication aux établissements et aux patients - Visite de l'établissement auprès des patients et familles - Vente des chambres et services - Planification et coordination des entrées

Missions générales : Rattaché aux responsables du pôle d’activité – Biologie Pathologie et du Cadre Supérieur de Santé, vous assurez les missions suivantes : - Gestion des agendas du responsable de pôle et du cadre supérieur de santé, - Gestion du secrétariat du Pôle d’activité biologie pathologie (classement, archivage, notes de service, communication interne/externe, organisation de réunions, ...), - Secrétaire de séance des bureaux de pôle et conseils pléniers, - Recueil de…

Le foyer Michelle Darty de Boulogne accueille 31 résidents en situation de handicap mental ou présentant une maladie psychique. Le foyer propose 16 places en foyer de vie et 15 places en foyer d’hébergement. Missions principales du poste Dans le cadre des orientations définies par l’association et en lien étroit avec elle, sous l’autorité du directeur adjoint, le/la secrétaire de direction est chargé(e) de missions administratives et logistiques au moyen d’un environnement bureautique et…

Vous travaillez en étroite coopération avec un médecin du travail, un(e) Infirmier(e) santé travail et un(e) assistant(e) en santé travail ; vous pourrez également être amené(e)s à travailler avec plusieurs médecins. Vos Principales missions seront : - Prendre en charge le secrétariat d’un ou plusieurs médecins (convocations, prise de rendez-vous, accueil du public, gestion des plannings des médecins). - Prendre en charge le planning de l’infirmier(e) santé travail. - Réaliser des…

1. Organiser le planning du Directeur • Organiser l’agenda et les prises de rendez-vous • Rappeler des informations importantes, traiter et suivre les parapheurs • Filtrer les appels téléphoniques 2. Participer aux travaux des différentes directions • Participer à l’élaboration de l’agenda des instances en tenant compte des impératifs des calendriers • Préparer les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus) • Suivre les dossiers…

Rattaché/e à la direction de l’établissement, le/la secrétaire assiste le directeur, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/elle assure diverses missions : administrative, RH et comptable tel que : - Réaliser et suivre des dossiers des usagers et des salariés - Assurer le suivi du plan de formation du pôle - Assurer le suivi OETH du pôle - Assurer l’accueil des visiteurs - Rédiger des…

Missions : Accueil des partenaires et salariés, assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement du courrier, élaboration de tableaux de bord, suivi de dossiers spécifiques (éléments de paie, personnel, assurance, commandes, etc...), suivi administratif et comptable de l’activité, élaboration et mise à jour de tableaux de bord, tenue d’une caisse et suivi de dossiers spécifiques.