L'assistant(e) de Direction RH est placé sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et de la DRH. Il/elle assure l’assistanat de la Direction Générale, participe à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement et assure une partie des tâches de relais RH local de la plateforme paie. Ses principales missions sont les suivantes: Mission Assistanat de Direction: - Effectuer les travaux de secrétariat, gère les agendas et réceptionne les appels téléphoniques - Assurer…

Rattaché à la Direction des Opérations Commerciales ainsi qu'à la Direction des Opérations France, vos missions principales seront les suivantes :     • Organisation des réunions, coordination des activités et des agendas des différents Collaborateurs,     • Réalisation des comptes rendus, collecte et mise en forme des indicateurs de reporting,     • Préparation et suivi des budgets (listing, consolidation, actions correctives),     • Préparation, coordination et suivi de différents…

LE/LA SECRETAIRE RH est en charge : - l'élaboration des contrats de travail et de leur suivi - la constitution du dossier salarié et de son suivi - la réalisation de la paie (saisie des variables, génération des bulletins, vérification et modification, impression des bulletins) - gestion des arrêts maladie, AT (déclaration, suivi prévoyance) - interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions RH – CDD de 6 mois – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs et intervenants de l'établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs, … - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, suivi des dossiers administratifs des clients et salariés,…

1 Secrétaire administratif 16 H/Semaine H/F Vous assurerez la réception des appels téléphoniques des patients et des prescripteurs. Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers patients (saisie et suivi). Vous assurez la gestion des ordonnances, saisie des observances, devis, bons de commande, facturation dans le domaine respiratoire et nutrition perfusion.

Au sein d'un Groupe international spécialisé dans le secteur pharmaceutique, le Département Systèmes d'Information est à la recherche active d'un Assistant de Direction Anglais Courant. Au sein de cette équipe, vous avez pour principales missions :     • Gestion des agendas des membres de l'équipe,     • Organisation des réunions, déplacements, rendez-vous,     • Gestion des interfaces avec les différentes directions et collaborateurs des autres services,     • Assurer le compte-rendu des…

Rattaché à la Présidente ainsi qu'à plusieurs directeurs de départements opérationnels, vos missions principales sont les suivantes :     • Tenue de l'agenda, organisation des rendez-vous, réunions et évènements complexes,     • Organisation des évènements liés à la vie de Groupe tel que les séminaires et les comités de directions,     • Accueil et intégration des nouveaux arrivants,     • Réponse aux demandes des différents collaborateurs. Cette liste de tâches n'est pas limitative et…

Sous l'autorité de la Direction sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez chargé des missions suivantes :  comptabilité des dépenses des différentes caisses sur informatique HM/SAP  suivi de la comptabilité fournisseurs (devis, factures etc.) sur informatique SAP  préparation et vérification des éléments variables de paie sur informatique OCTIME/SAP  Classer et archiver des documents  Gérer des dossiers transversaux  Organiser les déplacements  Rédiger les…

L'hôpital Privé Pays de Savoie recherche au sein de son service administratif plusieurs secrétaires en charge de l'accueil, des admissions, sorties et pré admissions en CDD à temps complet, CDD à temps partiel. Missions principales : Assurer l'accueil et la prise en charge du patient lors de sa pré admission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'embauche (charte de bientraitance). Garantir un…

Sous l'autorité de la Direction sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction et de la Responsable Facturation/Accueil, vous serez chargé des missions suivantes : - comptabilité des dépenses des différentes caisses sur informatique HM/SAP - suivi de la comptabilité fournisseurs (devis, factures etc.) sur informatique SAP - facturation aux patients, CPAM et mutuelle sur informatique HM - préparation et vérification des éléments variables de paie sur informatique OCTIME/SAP Lieu…

Sous l'autorité de la Direction sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction et de la Responsable Facturation/Accueil, vous serez chargé des missions suivantes : - comptabilité des dépenses des différentes caisses sur informatique - suivi de la comptabilité fournisseurs (devis, factures etc.) sur informatique SAP - facturation aux patients, CPAM et mutuelle sur informatique HM - suivi RH des contrats sur informatique ainsi que des informations salariés SAP - préparation et…

Sous la responsabilité de l'Adjoint de direction, vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Vous savez faire preuve de polyvalence à travers les missions suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique (1er interlocuteur) de l'ensemble des visiteurs et intervenants de l'établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants…

Au sein d'un Groupe international spécialisé dans le secteur médical, la direction générale est à la recherche de son Assistant de Direction Temps Partiel Mi-Temps. A ce titre, vous avez pour principales missions les suivantes :     • Gestion d'agendas,     • Organisation des réunions, déplacements, rendez-vous,     • Gestion des interfaces avec les différentes directions et collaborateurs des autres services,     • Organisation de séminaires,     • Mise en place et suivi de tableaux de bord et…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail…). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes rendus,…

1 Secrétaire accueil H/F  Vous assurerez la réception des appels téléphoniques (transfert des appels aux services ou agences concernées) - Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), - Assurer des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la répartition du courrier, la gestion du planning des salles de réunion, le rangement de documents administratifs. Compétences nécessaires : Gestion d'un standard à lignes…

Vous secondez le Directeur(trice) dans l'organisation et le fonctionnement quotidien de l'établissement : - Vous assurez la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie, suivi de la médecine du travail, …). - Vous soutenez l'action du Directeur(trice) : développement commercial, développement de réseaux et de partenariats, … - En lien étroit avec la direction, vous assurez le management quotidien des équipes dont vous avez la charge et veillez au respect des…

Missions générales: Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat de direction. *Participer au fonctionnement du secrétariat de la direction générale ; * Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles ; *Accueil téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements divers et orientation des appels) et accueil physique (visiteurs, usagers, personnel) ; *Frappe et mise en…

Le CHU de Nantes recrute un(e) secrétaire de Direction au sein de la Direction des Affaires Financières. Dans ce cadre, vos missions principales consistent à: - Assurer le secrétariat du DAF (gestion agenda, préparation dossiers, rapports de garde, déplacements, congés) - Assurer le secrétariat et la consolidation des rapports budgétaires (compte financier et EPRD) du CHU de Nantes - Assurer le secrétariat et le suivi des instances pour l’ensemble du PERF (vigilance sur le…

CDD 12 mois à mi-temps Horaires variables (7h-14h20 / 10h40-18h00 / 12h40-20h00) + 1 we/ 4 travaillé compatibles avec organisation personnelle Lieu de travail : Chevilly Larue (94) Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 500 patients chaque jour), l’équipe de secrétaires, assure: •l’accueil téléphonique et l’orientation des patients et de leur entourage, •la continuité de la coordination interne et externe indispensable à une prise en charge de qualité au domicile…

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs et intervenants de l'établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs, … - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, contrôle journalier des statistiques et du chiffre…

DEFINITION SOMMAIRE DU POSTE : La secrétaire administrative des admissions est chargée de la constitution du dossier administratif du futur hospitalisé, de l’entrée à la sortie 1. MISSIONS GENERALES : Administratif : • Saisie informatique du dossier • Complétude du dossier administratif • Contrôle du dossier administratif (papier+ informatique) • Encaissement des règlements correspondants à la facture clinique et/ou au devis clinique • Encaissement des dépassements d’honoraires des…

Rattachée aux cadres de l'établissement, les missions de la secrétaires sont multiples en lien avec le directeur, le directeur adjoint, le chef de service vie sociale, le chef de service paramédical, les médecins - comptabilité des dépenses des différentes caisses sur informatique - suivi des la comptabilité fournisseurs (devis, factures etc.) sur informatique. - facturation aux résidents et département sur informatique - suivi RH des contrats sur informatique ainsi que des informations…

Rattaché(e) au Directeur(trice) de l'établissement, vous participerez aux formalités administratives en lien avec le parcours patient. Vous gérez la documentation en lien avec la qualité et les risques. Vous participez à la gestion administrative du personnel. Par la connaissance de l'établissement, vous garantissez la fluidité du fonctionnement de la Clinique. Polyvalente, vous participez à la gestion du secrétariat de l'établissement. CDI – Temps partiel de jour – Temps de travail 0.9 ETP

1 Secrétaire administratif télétransmission H/F Vous assurerez la transmission des données de la facturation Tiers Payant par flux informatique ainsi que des envois postaux aux organismes sociaux. Vous assurez le traitement des éditions et envois aux organismes payeurs (bordereaux de lot, CERFAS, factures part mutuelle et part client). Vous gérez et traitez des données et des demandes tiers payant. Vous gérez les retours des organismes payeurs.

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions principales seront les suivantes :     • Assister le Directeur Général dans son organisation quotidienne : Gestion de son agenda, des déplacements, des réservations diverses, des notes de frais et de son administratif courant ;     • Assurer la tenue administrative et logistique de la structure : Courrier, administratif courant de la structure, standard, fournitures, services généraux, classement, archivage ;     • Être le point d'entrée pour le…

Le Centre d’Education Motrice de Garches recherche : Un(e)secrétaire de direction. Le poste est à pourvoir à partir de début juin, en CDI à temps plein. Sous la responsabilité de la directrice du CEM : • Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, de l'agenda de la directrice et de l’organisation des évènements, • Vous êtes en charge de la préparation et l’organisation des réunions, et de l’interface entre les différents partenaires internes et externes, • Vous réalisez le suivi…

La clinique de Champigny, située dans le 94, recherche un(e) secrétaire de facturation pour un CDD d'un an à temps plein. la personne aura en charge toute la facturation de la clinique en relation avec les différents organismes de mutuelles ainsi que la sécurité sociale. le poste est à pourvoir au plus tard début mai. Si vous êtes intéressé(e), merci d'adresser votre CV à Mme Audrey MARINIER : a.marinier@ramsaygds.fr

Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs,

Notre organisme est chargé de sélectionner et de recruter 34 candidats pour préparer le Métier de : SECRETAIRE-ASSISTANT(E) MEDICAL(E) en Alternance Pour le compte de nos Clients du Secteur Médical sur Paris et Ile de France dans les Spécialités suivantes :  Cabinets de Radiologie et IRM  Laboratoires d’Analyses Médicales  Hôpitaux Publics et Privés  Cabinets de Groupes de plusieurs Spécialistes  Médecine du Travail DESCRIPTION DES TACHES & MISSIONS :  Accueil et prise en…

Notre organisme est chargé de sélectionner et de recruter 34 candidats pour préparer le Métier de : SECRETAIRE-ASSISTANT(E) MEDICAL(E) en Alternance Pour le compte de nos Clients du Secteur Médical sur Paris et Ile de France dans les Spécialités suivantes :  Cabinets de Radiologie et IRM  Laboratoires d’Analyses Médicales  Hôpitaux Publics et Privés  Cabinets de Groupes de plusieurs Spécialistes  Médecine du Travail DESCRIPTION DES TACHES & MISSIONS :  Accueil et prise en…