Nous recherchons un(-e) assistant(-e) de direction ou assistant(-e) administratif(-ve) à mi-temps (17h30 par semaine) pour renforcer l'équipe du SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) et prendre en main la gestion administrative de notre service. L’équipe de direction recherche pour ce poste un(-e) professionnel(-le) pour intervenir en soutien sur les tâches administratives : - tenue des dossiers administratifs du service, du personnel, des usagers, - tenue des indicateurs de…

Secrétaire de direction H/F CDI Paris intramuros Entreprise : Association gestionnaire d’établissements médico-sociaux recherche un(e) secrétaire de direction, en CDI à temps plein à Paris. Missions : Sous l’autorité du Directeur Général vous devez assurer le secrétariat de la direction du Siège administratif : - Tâches principales : o Assurer le secrétariat classique : gestion de l’ensemble du courrier, gestion du standard téléphonique, du classement,…

Rattaché à la Directrice du Département, vous l'assistez elle et ses équipes dans leur quotidien opérationnel. Dans le cadre de vos fonctions, vos responsabilités sont les suivantes :     • Gestion d'agendas complexes,     • Traitement des appels téléphoniques et gestion de mails avec des interlocuteurs de haut niveau,     • Organisation et préparation de réunions et séminaires,     • Gestion de déplacements,     • Mise à jour de tableaux de bord et reporting d'activité,     • Rédaction de…

Bonjour, Je recherche pour mon client, organisme français, à but non lucratif, de protection sociale et patrimoniale, une Assistante Juridique (H/F) en intérim de 10 mois. Le lieu de la mission est à Paris dans le 8ème arrondissement. Le salaire est de 28K selon profil. Les missions sont : Finalité du poste : Vous avez pour mission d'assister un(e) Juriste aux instances / Chargé(e) de portefeuille dans le suivi d'un portefeuille de sociétés du Groupe. Ainsi, vous êtes garant(e) de…

Vous êtes une véritable ressource pour notre entreprise, c'est pourquoi nous vous proposons un parcours de formation adapté qui va vous permettre d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaire à un poste de direction. un stagiaire de direction (H/F) Vous serez intégré(e) à l'équipe de direction et aurez pour missions principales de : - Participer au projet global de l'établissement : projet d'établissement, process de management par la qualité - Réaliser les missions…

Vous êtes une véritable ressource pour notre entreprise, c'est pourquoi nous vous proposons un parcours de formation adapté qui va vous permettre d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaire à un poste de direction. Un(e) apprenti(e) de direction (H/F) Vous serez intégré(e) à l'équipe de direction et aurez pour missions principales de : - Participer au projet global de l'établissement : projet d'établissement, process de management par la qualité - Réaliser les missions…

Vous êtes une véritable ressource pour notre entreprise, c'est pourquoi nous vous proposons un parcours de formation adapté qui va vous permettre d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaire à un poste de direction. un(e) apprenti(e) de direction (H/F) Vous serez intégré(e) à l'équipe de direction et aurez pour missions principales de : - Participer au projet global de l'établissement : projet d'établissement, process de management par la qualité - Réaliser les missions…

Le Centre d'Hébergement d'Urgence Boileau (Paris 16) et le Centre d'Hébergement d'Urgence Sartrouville (78), proposent à des personnes en situation de précarité un hébergement et un accompagnement social. L'accueil proposé est inconditionnel. Ce poste de secrétariat est essentiel au bon fonctionnement des deux centres d'hébergement à travers les missions suivantes exercées sous la responsabilité des cheffes de service : - Accueil physique et téléphonique : résidents, partenaires, intervenants…

En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents

En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents

Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de l’établissement,     • Je l’accompagne quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement et viens en appui aux équipes.     • Je contribue à l’élaboration et au déploiement du projet d’établissement et à la gestion documentaire. Alternance de 6 mois – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

Le Service Social Régional (SSR) propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes fragilisées par la maladie ou la perte d'autonomie. Implanté dans les 8 départements d'Ile de France et réparti sur 30 sites, le SSR est un acteur incontournable sur son secteur. Les activités de secrétariat et de gestion réalisées au niveau des échelons départementaux du SSR sont essentielles et indispensables pour l'organisation, la coordination et la communication au…

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous souhaitons intégrer 1 Secrétaire administratif H/F pour un CDD jusqu'en juillet 2021.Afin d'assurer la pleine perennité du Pôle collectivités auquel vous êtes rattaché, vous êtes l'interlocuteur privilégié du commercial et du siège social dans la gestion administrative du Pôle. Votre rôle sera de réaliser des devis et d'en informer le siège social afin d'assurer un suivi locatif du matériel médical à votre charge et de sa…

Le secrétaire exerce des fonctions d'accueil physique et téléphonique, des taches administratives relevant du fonctionnement des établissements médico-sociaux du site qui accueillent des enfants et adultes en situation de handicap. Taches principales à réaliser : gestion administrative des dossiers des salariés et préparation des éléments de paye (contrats, déclarations, suivi des horaires, suivi des visites médicales, etc.) ; suivi des factures des prestataires ; tenue de la caisse de…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

En support de 2 Directeurs, vous aurez en charge les missions suivantes :     • Gestion des voyages et des déplacements,     • Organisation des réunions,     • Gestion des communications : Mail, courriers, appels,     • Gestion de la signature des contrats et de la documentation des services,     • Relation avec les parties prenantes externes (finance et juridique),     • Émission de documents juridiques. Cette liste n'est pas exhaustive.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible au sein de notre centre de santé de Villeneuve-la-Garenne (92). Placé sous la responsabilité du Responsable de centre, votre rôle est articulé autour du fonctionnement général de l'activité du centre.Vous assurerez diverses missions administratives (courrier, diffusion, gestion des commandes et stocks...) et participez aux activités suivantes : Gestion du personnel :…

Secrétaire juridique H/F CDD ou contrat d’apprentissage dans les Hauts-de-Seine Entreprise : Association gestionnaire d’établissements médico-sociaux recherche un(e) secrétaire juridique, en CDD ou en contrat d’apprentissage dans les Hauts-de-Seine. Missions : Sous l’autorité du Directeur Général vous devez assurer le secrétariat de : - Service legs et donations : o Assurer l’accueil téléphonique ; o Organiser les rendez-vous et la gestion des agendas…

Vos missions principales sont les suivantes : Vos intégrez l'Hôpital l'Eau Vive dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Vos horaires de travail sont les suivants : mardi de 10h30 à 17h30, mercredi de 8h30 à 12h00, et le jeudi de 11h30 à 18h30. Vous assurez la transmission d'information auprès du patient. Vous informez les patients en soins psychiatriques sous contrainte concernant les motifs de l'hospitalisation, leurs droits, la convocation auprès du Juge des Libertés et de la…

Médicharme, créé en 2015, est spécialisé dans la gestion et l’exploitation des établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et non-dépendantes. Acteur reconnu, nous exploitons aujourd’hui 23 établissements en France de type EHPAD, Foyer Accueil Médicalisé et Résidences Services Séniors. Médicharme se veut un acteur de proximité respectueux des particularismes locaux et offrant aux résidents la continuité d'une existence digne et paisible. Les structures sont toutes animées…

Médicharme, créé en 2015, est spécialisé dans la gestion et l’exploitation des établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et non-dépendantes. Acteur reconnu, nous exploitons aujourd’hui 23 établissements en France de type EHPAD, Foyer Accueil Médicalisé et Résidences Services Séniors. Médicharme se veut un acteur de proximité respectueux des particularismes locaux et offrant aux résidents la continuité d'une existence digne et paisible. Les structures sont toutes animées…

Nous recherchons une Secrétaire Administrative en CDD long de 18 mois en remplacement d’un congé parental à temps partiel (0.7 ETP), pour seconder la responsable administrative sur l’ensemble des taches liées au RH, la paie et la gestion du parc de véhicules. Vous interviendrez en soutien de la responsable administrative notamment pour : - Aider à la mise en place du processus lié à l’embauche - Assister dans la gestion du volet Paie et administration du personnel, pour les processus liés à…

En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement et êtes référent des ressources humaines : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (planning, contrats de travail, suivi paie, DUE/DPAE, dossier du personnel et livrets d'accueil, suivi de la médecine du travail, des formations …). Une connaissance du logiciel HRA est préconisée. - Référent administratif du…

Vous êtes une véritable ressource pour notre entreprise, c'est pourquoi nous vous proposons un parcours de formation adapté qui va vous permettre d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaire à un poste de direction. un(e) apprenti(e) de direction (H/F) Vous serez intégré(e) à l'équipe de direction et aurez pour missions principales de : - Participer au projet global de l'établissement : projet d'établissement, process de management par la qualité - Réaliser les missions…

Vos missions principales sont les suivantes : Vos intégrez l'Hôpital l'Eau Vive dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Vos horaires de travail sont les suivants : mardi de 10h30 à 17h30, mercredi de 8h30 à 12h00, et le jeudi de 11h30 à 18h30. Vous assurez la transmission d'information auprès du patient. Vous informez les patients en soins psychiatriques sous contrainte concernant les motifs de l'hospitalisation, leurs droits, la convocation auprès du Juge des Libertés et de la…

Dans le cadre de la prochaine évaluation interne/externe : actualisation, analyse et continuité du processus Evaluation/Préconisation/Mise en œuvre - Poste à pouvoir rapidement 28h/semaine – CDD 8 mois

Production de dossiers et planification d’évènements Rédiger des écrits professionnels Constitution des dossiers administratifs résidents (recevoir le dossier, le proposer au médecin, programmer la VPA, numériser les documents, inscrire le dossier dans net soins, préparer les documents d’accueil : livret, contrat, RI) Gérer les ressources matérielles courantes en bureautique de l’établissement Accueil et mission relationnelle Accueillir, orienter et informer Tenir un agenda Tenir le…

Externat médico pédagogique et professionnel composé de 117 enfants déficients et d'environ 75 professionnels recherche un secrétaire de direction h/f diplômé(e) BTS pour effectuer un remplacement à compter de janvier et jusque fin mai. La personne sera en charge des missions suivantes en lien avec la Directrice : Gestion administrative du personnel : - création des dossiers des nouveaux salariés et procédure de recrutement (vérification et numérisation des documents, DPAE, rédaction du…

Créée en 1962 par Stéphane Hessel, Coallia est un acteur national qui agit pour l'autonomie des publics fragilisés à travers ses 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil médico-social. Coallia est fondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture inscrites au coeur des actions que nous développons en étroite collaboration avec les pouvoirs publics et les collectivités locales. Présente dans 33 départements, la…