Rattaché à la Direction des Opérations Commerciales ainsi qu'à la Direction des Opérations France, vos missions principales seront les suivantes :     • Organisation des réunions, coordination des activités et des agendas des différents Collaborateurs,     • Réalisation des comptes rendus, collecte et mise en forme des indicateurs de reporting,     • Préparation et suivi des budgets (listing, consolidation, actions correctives),     • Préparation, coordination et suivi de différents…

1 Secrétaire administratif H/F  Vous assurerez la réception des appels téléphoniques des patients et des prescripteurs. Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers patients (saisie et suivi). Vous assurez la gestion des ordonnances, saisie des observances, devis, bons de commande, facturation dans le domaine maintien à domicile.

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales… ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et…

Rattaché à la Directrice Financière, votre poste se décompose de la manière suivante :     • Gestion d'un agenda complexe et mouvant,     • Organisation de réunions internes/externes,     • Coordination des réunions de services et des boards,     • Suivi des demandes d'achats dans SAP,     • Gestion du planning des échéances financières,     • Suivi des interlocuteurs externes. Cette liste des tâches n'est pas limitative.

Fondation à but non lucratif. Aile Médicale recrute pour l'un de ses clients: Une Assistante de Direction. Poste en CDI, temps plein. Missions: · Préparation de dossier pour le Conseil d'administration · Maîtrise des outils bureautique · Gérer les appels des familles · Gestion des dossiers médicaux · Gestion RH (gestion des congés, et autres entretiens professionnels ….) · Assister le Directeur Médical. Compétences: . Connaitre le domaine de…

Rattaché au Responsable du Site, vous appuyez l'ensemble de l'équipe dans les opérations quotidiennes. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :     • Support aux clients internes dans les tâches administratives ;     • Organisation de réunions et de voyages ;     • Suivi des dépenses liées aux déplacements ;     • Accueil téléphonique, classement et archivage ;     • Suivi budgétaire ;     • Mise à jour des organigrammes ;     • Distribution du courrier et des tickets…

1 Secrétaire administratif gestion des astreintes H/F  Vous assurerez la programmation et mise à jour des astreintes en fonction de la procédure  ainsi que le planning des astreintes. Vous serez amenés à remplacer la secrétaire accueil le cas échéant.

La Clinique d'Argonay recherche au sein de son service administratif une secrétaire en charge des admissions, sorties et pré admissions en CDI à temps complet et en CDD pour la période estivale. Missions principales : Assurer l'accueil et la prise en charge du patient lors de sa pré admission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'embauche (charte de bientraitance). Garantir un enregistrement…

ADECCO MEDICAL EXPERTS recherche, pour le compte d'un entreprise, un Assistant Service de Santé au Travail h/f en CDIVous intégrerez le service medical de l'entreprise, compose de 3 médecins.Vos missions :- Accueil des salariés- Accueil et renseignement téléphonique- Suivi de l'agenda des 3 médecins- Gestion administrative diverse : gestion des mails, tri du courier, gestion des fiches de visite, saisie des dossiers médicaux, gestion notes de frais des médecins et IDE, ...- Organisation de…

Rattaché à 5 Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :     • Gestion d'agendas complexes et mouvants,     • Organisation de réunions,     • Gestion des déplacements,     • Réservation de billets d'avions,     • Élaboration de courriers,     • Gestion de dossiers divers,     • Classement et archivage. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Le pôle de lutte contre les exclusions du Val de marne prend sa place au sein d’un vaste réseau de structures d’hébergement et de services tels que les équipes mobiles et le 115. Les équipes du pôle de lutte contre les exclusions sont diversifiées : écoutants du 115, pôle hôtelier, équipes sur les centres d’hébergements de stabilisation et d’urgence (éducateurs, TISF, agents d’accueil, etc.), équipes mobiles de jour et de soirée. Leurs rôles s'articulent autour d'une action médico-psycho-social…

Contexte de recrutement : Le C.R.P. Gabriel et Charlotte MALLETERRE est un Centre de Réadaptation Professionnelle pour personnes en situation de handicap avec une autorisation d’activité de 240 places qui prépare des stagiaires aux métiers du bâtiment, de la communication visuelle, de la gestion administrative et du secrétariat. Missions : En collaboration directe avec le référent de parcours, le chargé d’insertion, vous intervenez dans les domaines suivants : STAGES EN…

Contexte de recrutement : Le C.R.P. Georges GUYNEMER est un Centre de Réadaptation Professionnelle pour personnes en situation de handicap avec une autorisation d’activité de 212 places qui prépare des stagiaires aux métiers aux diplômes rendus dans les filières : restauration, secrétariat, bâtiment, vente, dessin industriel, mécanique auto et contrôle technique véhicules légers. Missions : En collaboration directe avec le référent de parcours, le chargé d’insertion, vous intervenez dans…

Vous aurez pour missions : •Assurer l'accueil physique et la gestion des appels téléphoniques. •Utilisation d'outils informatiques pour gérer les partenariats et la partie commerciale. •Gestion des courriers et mails ainsi que l'archivage des dossiers. •Diverses tâches de secrétariat. CDD de 6 mois – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

Rattaché au Directeur et à son équipe, vous serez en charge de l'accompagner dans la gestion quotidienne de leurs activités. A ce titre, vos principales tâches seront les suivantes :     • Traitement des appels téléphoniques et la gestion des mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;     • Gestion d'agenda complexe ;     • Gestion des déplacements ;     • Organisation et préparation des réunions et des séminaires ;     • Gestion des notes de frais ;     • Suivi des dossiers en cours…

Les missions du poste de la secrétaire de direction sont:     • Accueil physique et téléphonique     • Gestion des plannings de la directrice de l'IFSI     • Rédaction de divers documents (courrier, compte rendu, rapport, bilan…)

1 Secrétaire administratif facturation H/F  Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers clients (suivi) ventes et locations. Vous assurez la facturation des dossiers hors tiers payant (particuliers et professionnels et collectivités de santé), la réception et envois des dossiers hebdomadaires des factures, le contrôle des factures à établir.Vous effectuez également la vérification de la conformité des dossiers.

1 Secrétaire administratif facturation H/F Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers clients (suivi) ventes et locations. Vous assurez la facturation des dossiers hors tiers payant (particuliers et professionnels et collectivités de santé), la réception et envois des dossiers hebdomadaires des factures, le contrôle des factures à établir.Vous effectuez également la vérification de la conformité des dossiers.

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail…). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes rendus,…

LE/LA SECRETAIRE RH est en charge : - l'élaboration des contrats de travail et de leur suivi - la constitution du dossier salarié et de son suivi - la réalisation de la paie (saisie des variables, génération des bulletins, vérification et modification, impression des bulletins) - gestion des arrêts maladie, AT (déclaration, suivi prévoyance) - interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions RH – CDD de 6 mois – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

- L’organisation, la coordination et la transmissions des informations, dans le respect de la confidentialité, - L’exploitation des informations courantes de l’établissement, - La réception des communications et le filtrage des appels téléphoniques, - Le traitement du courrier (arrivée et départ), - La gestion des commandes du matériel administratif et de l’affranchissement postal, - La rédaction de documents et de correspondances, le compte rendu des réunions institutionnelles une fois…

Description des missions générales de la fonction : Assistance du directeur afin d’optimiser le fonctionnement des services des structures. Description des missions spécifiques : La secrétaire de direction prendra les initiatives et les décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations. Description des activités de la fonction : Tenue du standard téléphonique Accueil Service courrier Affichage Tenue des dossiers du…

L'assistant(e) de Direction RH est placé sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et de la DRH. Il/elle assure l’assistanat de la Direction Générale, participe à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement et assure une partie des tâches de relais RH local de la plateforme paie. Ses principales missions sont les suivantes: Mission Assistanat de Direction: - Effectuer les travaux de secrétariat, gère les agendas et réceptionne les appels téléphoniques - Assurer…

Nous recherchons pour notre Clinique SSR située à Champigny sur Marne (94) une secrétaire des admissions dont les missions seront: - la gestion des entrées/sorties des patients - la gestion de l'occupation des lits et plannification des entrées/sorties - la vente des chambres particulières - la gestion des demandes d'entrée des établissements adresseurs nous recherchons une personne ayant une bonne organisation, de la rigueur et un bon contact avec les patients. Ce poste est à pourvoir dans…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail…). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes rendus,…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Régulation et planification des admissions : Assurer la saisie des demandes de séjour adressées par les secrétaires des chirurgiens, Attribution des chambres aux patients, Classement des demandes de séjours, Gestion des applications informatique : HM Médical Relation avec les secrétariats médicaux, Relation aves les services d'hospitalisation de l'établissement, Relation avec les secrétariats d'étage: Transmission des demandes de séjour…

En collaboration avec la direction de la Résidence, vous effectuerez des missions administratives : - accueil physique et téléphonique - suivi des dossiers des résidents - facturation Stage de 2 mois – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

Assure le suivi administratif des dossiers médicaux au sein des services hospitaliers tout au long du parcours patient de sa création à l’archivage Classement des différentes pièces du dossier (consultations spécialisées, Compte rendu opératoire, examens spécialisés) Ouverture et tri de courriers Transmission d’informations en lien avec les secrétariats médicaux des praticiens et les services hospitaliers. Saisie ou numérisation de documents