Un(e) Secrétaire de Direction – Technicien(ne) paie - en CDI à temps plein Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon CCN 66 => Missions : Rattaché (e) à la Directrice de l’Etablissement et au siège de l’association, vous assurez notamment sur un périmètre de 25 salariés : 1. La gestion administrative du personnel : - Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel - Rédaction des contrats de travail et détermination des éléments de rémunération…

En tant qu'assistant(e) / Hôte(sse) d'Accueil vous vous verrez confier diverses missions comme : Accueil téléphoniqueAccueil physiqueGestions des emailsGestion des agendasCommande des fournitures et consommablesMaintien de l'environnementTâches administrativesGestion des prestatairesAssistanat administratif

Vous assurez l'assistanat administratif et l'accueil au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de…

- Type de contrat : CDI - Horaire : 19,50 h - Poste à pourvoir à partir du : Dès que possible - Rémunération en fonction de l’ancienneté selon la Convention Collective du 15 mars 1966 Administratif - La réception des appels téléphoniques, le tri du courrier, l’accueil des usagers, des familles - Le suivi des absences et des congés des travailleurs ainsi que des commandes repas - La constitution des dossiers d’aide vacances des travailleurs - La gestion des visites…

Vous êtes rattaché.e à la Directrice de l'établissement : - Vous assurez la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie, suivi de la médecine du travail,…). - Vous réalisez les plannings et assurez la gestion des remplacements en collaboration avec les responsables de service. - Vous êtes référent administratif des collaborateurs, vous contribuez à la qualité du climat social par un accompagnement rigoureux CDI – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

Missions: Vous assistez les dirigeants d’une association de parents d’enfants déficients dans toutes les préoccupations administratives et logistiques. Véritable relais, vous assurez l’interface entre des interlocuteurs tant à l’interne qu’à l’externe. Vous intervenez en appui dans la réalisation des objectifs des dirigeants. Vos missions nécessitent une certaine polyvalence : gestion du courrier et des appels téléphoniques, préparer des dossiers de travail des dirigeants, rédiger les comptes…

La Résidence les Aubins est un foyer d’hébergement et d’accueil pour personnes handicapées vieillissantes en isolement ou à la retraite. 19 logements accueillent les résidents en internat et 8 places d’accueil de jour sont ouvertes pour l’externat. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction, Vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice de l’établissement et vous êtes en contact avec : • Le personnel de l’établissement, • Les usagers, • Les Directions et Secrétaires des autres…

Urgent : Etablissement handicapés adultes recherche en CDD à 0,80 ETP, jusqu'à fin mai 2021, un ou une secrétaire Bac pro/BTS ayant des notions de comptabilité pour assurer en autonomie l'ensemble des tâches de secrétariat, accueil téléphonique, tenue de la caisse, saisie des factures fournisseurs et prix de journée. Organisée et capable d'initiatives, vous serez l'interlocutrice privilégiée de la directrice et de la cheffe de service pour faciliter le fonctionnement quotidien de la…

La Résidence Atlantis (EHPAD) recherche une secrétaire à temps partiel. Soit un roulement de 114h50 par mois/ 1 week-end sur 2 Semaine 1: 32h et Semaine 2 : 21h Horaires : en semaine 8h30-12h30/14h00-18h30 et le week-end 9h00-12h30/14h00-18h00

Vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice de l’établissement et vous êtes en contact avec : • Le personnel de l’établissement, • Les usagers, • Les Directions et Secrétaires des autres établissements, • Les fournisseurs, • Les familles et tuteurs, • Les partenaires. Missions : • Accueil physiquement les visiteurs, • Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels, • Effectuer le tri, l’enregistrement, la distribution et l’affranchissement du courrier, • Instruire et…

Traitement du courrier et des appels téléphoniques, contrôle des factures et commandes en cours, classement des dossiers résident, accueil et renseignement des familles.

Rattaché(e) au responsable du service qualité, vos missions seront de : - Gérer le planning du service qualité, - Organiser les évènements internes et externes, - Assurer l'accueil des visiteurs externes l'accueil physique et téléphonique, - Gérer l'assistanat administrative (courriers, archivage, notes de frais ect.), - Gérer la logistique (fournitures gestion de stocks, budget).

Remplacement congés d'été 2020, nous recherchons une secrétaire administrative H/F du mercredi 12 août 2020 au jeudi 3 septembre 2020. CDD temps plein du lundi au vendredi / horaires de bureau Au sein de l'Hôpital A Domicile Saumurois situé à Doué la Fontaine, sous la responsabilité de l'assistante de Direction, vos missions seront : - accueil physique des personnes extérieurs - tenir le standard téléphonique - tâches administratives courantes (courrier, saisie fiche et enquêtes…

La clinique de Champigny recherche une Secrétaire des admissions à mi-temps. Missions : - création du dossier administratif reprenant les éléments nécessaire à l’admission - Reception les demandes d’admission : vérifie que les éléments de prise en charge du patient sont bien présents : sécurité sociale et mutuelles. - Préparation l’admission du patient, - Accueil le patient, avec sa famille le cas échéant, (vérification papiers d’identité…) -Veiller à l’identification correcte du patient…

DOMINO ASSIST'M, branche spécialisée du groupe DOMINO dans les domaines du social et médico-social, recherche pour un EHPAD, un(e) agent administratif RH (H/F). Vos missions seront : - Assistanat de la directrice - Gestion du courrier arrivé / départ - Préparation des contrats de travail - Centralisation des relevés de présence pour transmission au service RH du siège - Edition et transmission des bulletins de salaire et attestations - Gestion des DPAE et affiliations - Soutien à la comptable…

CDI à Paris Entreprise : Fondation gestionnaire d’établissements médico-sociaux à Paris recherche un(e) assistante de direction en CDI à temps plein. Mission : Sous la responsabilité du Directeur du CMPP et de l’Institut pour Déficients Auditifs ainsi que des SAFEP/SSEFS, vous managez une équipe de cinq personnes : à l’accueil de l’établissement, au secrétariat administratif, personnel du service logistique et vous gérez l’aspect administratif, plus précisément vous ; - Veillez…

Objectif Il (Elle) collabore étroitement avec la Direction RESEAU et la seconde efficacement. Il (Elle) assure des tâches polyvalentes et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction RESEAU. Déplacements sur le plan national occasionnels. MISSIONS Les principales missions de l’Assistant(e) à la Direction RESEAU : 1/ Assistance, Organisation et Coordination des équipes et dossiers : Il (Elle) assiste un ou plusieurs responsables…

Les Chenets, EHPAD de 96 places, situé à 51 bis rue Victor Hugo, à Courbevoie, recrute un(e) assistant (e) de direction. Mission générale et finalités : Sous la responsabilité directe du Directeur, l’assistant (e) de direction est chargé (e) de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative et d’assurer l’accueil. Elle coordonne et organise les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

Le secrétaire exerce des fonctions d'accueil physique et téléphonique, des taches administratives relevant du fonctionnement de cet établissement médico-social qui accueille des adultes polyhandicapé dans un lieu de vie et de soins. Taches principales à réaliser : gestion administrative des dossiers des salariés et préparation des éléments de paye (contrats, suivi des horaires, suivi des visites médicales, etc.) ; suivi des factures des prestataires ; tenue de la caisse de l'établissement. Le…

En tant que SECRETAIRE DE DIRECTION vous vous verrez confier diverses missions comme : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visites, partenaires et fournisseurs) - S'occuper de la gestion administrative courante de la résidence et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes...) - Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des résidents

Etablissement départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris, qui accueille en urgence des mineurs dans le cadre de la protection de l'enfance. Fonction Publique Hospitalière, Titre IV Activités principales : - Créer et tenir les dossiers des enfants accueillis - Rapports : o Mettre en forme o Diffuser o Suivre le tableau des situations (échéances, référents, prises en charge…) - Gérer les demandes et fins de prise en charge cantine des enfants scolarisés sur…

Missions principales, en collaboration avec l'assistante de direction actuellement en poste : - Organisation de réunions. - Gestion de la base de données documentaire. - Classement et archivage. - Collecte et transmission des informations. - Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes dont les médecins, chirurgiens, les institutions…. - Mise à jour des tableaux de bord. - Gestion du courrier, tri - Rédaction courriers, procédures -Gestion des achats/commandes Cette…

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes « LA MAISON DES CYTISES » à Gennevilliers de 82 lits. - un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps plein en roulement Missions : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des…

Dans ce cadre, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, cabinet dentaire jeune et dynamique, un secrétaire d’accueil polyvalent H/F. Les missions attribuées seront les suivantes : • Accueil physique et téléphonique • Prise de rendez-vous et gestion des plannings • Encaissement • Orientation des patients au sein du cabinet • Réception et rédaction des emails • Envoi de courriers postaux

Dans le cadre de la prise en charge globale de nos patients, vous participez à la gestion des capacités d'hospitalisation. Vous coordonnez, planifiez l'occupation des lits, Régulez et centralisez les informations en provenance des praticiens et des admissions. Missions : - Assurer la gestion de la planification des admissions - Organiser la mise en adéquation de l'activité au capacitaire en tenant compte des aléas (urgences, entrées non programmées, ...) en collaboration avec les différents…

Association francilienne gestionnaire d'établissements spécialisés dans la prise en charge d'handicapés mentaux (secteur médico social) 25 établissements ou services accueillant 1000 enfants, adolescents ou adultes 755 salariés Vous assisterez la direction dans la gestion de son activité au quotidien Vous aurez en charge : - la gestion des contacts - l'accueil - la saisie de rapports, comptes-rendus, notes, courriers divers - la rédaction et le suivi des contrats de travail, le…

Vous travaillez en étroite coopération avec un médecin du travail, un(e) Infirmier(e) santé travail et un(e) assistant(e) en santé travail ; vous pourrez également être amené(e)s à travailler avec plusieurs médecins. Vos Principales missions seront : - Prendre en charge le secrétariat d’un ou plusieurs médecins (convocations, prise de rendez-vous, accueil du public, gestion des plannings des médecins). - Prendre en charge le planning de l’infirmier(e) santé travail. - Réaliser des…

Vous êtes le référent RH et administratif de l'établissement. A ce titre, vous êtes en charge de : • Réaliser les plannings de l’équipe soignante et de l’équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l’équipe • Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent en fonction des procédures en vigueur au sein de…

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes « La Maison de l’Erable Argenté » à Clamart (92) (capacité de : 110 places d'hébergement dont 28 places d'accueil Alzheimer, et 5 places d’accueil temporaire) : - un(e) secrétaire H/F en CDI à temps plein en roulement Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, gestion des ressources humaines (contrats de travail, DPAE, variables de paie), classement des dossiers salariés, accueil…

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes –ORLY (94) « La Maison du Saule Cendré » de 82 lits - un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD à temps plein en roulement jusqu’à septembre 2020 Missions : Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, -…