Le/la secrétaire des urgences accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet. Activités et missions Accueil des patients : - Accueillir le patient lors de son entrée - Participer à la coordination de l’accueil du patient selon les règles définies avec les médecins urgentistes et le personnel soignant -Procéder à…

Missions : Communication : - Mise en page graphique des documents institutionnels (Indesign) rédigés en interne jusqu’à la conception graphique et technique - Mise en page des supports des conférences médicales en lien avec les médecins - Diffusion de l’information en interne (sous couvert de la Secrétaire Générale) - Actualisation quotidienne de l’Intranet et ponctuelle du site Internet - Relations commerciales avec les prestataires pour la communication - Participation à…

Vos missions seront pour le poste basé à Nanterre en tant que Secrétaire Orientations Patients les suivantes : Accueil téléphonique :     • Assurer l'accueil téléphonique des patients, des prescripteurs et des structures,     • Appliquer les process internes pour garantir une réponse téléphonique de qualité. Traitement de la demande patients, prescripteurs, structures de santé :     • Réceptionner et traiter : Courriers, e-mails et fax,     • Conseiller le patient, son entourage ainsi que les…

Assure le suivi administratif des dossiers médicaux au sein des services hospitaliers tout au long du parcours patient de sa création à l’archivage Classement des différentes pièces du dossier (consultations spécialisées, Compte rendu opératoire, examens spécialisés) Ouverture et tri de courriers Transmission d’informations en lien avec les secrétariats médicaux des praticiens et les services hospitaliers. Saisie ou numérisation de documents

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés Poste à pourvoir dès que possible Nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour un entretien d'embauche A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle,…

Rattaché au Responsable du Site, vous appuyez l'ensemble de l'équipe dans les opérations quotidiennes. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :     • Support aux clients internes dans les tâches administratives ;     • Organisation de réunions et de voyages ;     • Suivi des dépenses liées aux déplacements ;     • Accueil téléphonique, classement et archivage ;     • Suivi budgétaire ;     • Mise à jour des organigrammes ;     • Distribution du courrier et des tickets…

Rattaché au gestionnaire de centre, vous aurez les missions suivantes : • Accueil des professionnels et des patients • Gestion du secrétariat médical des professionnels médicaux • Prise en charge administrative des patients • Gestion de la programmation des RDV

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Rattaché au Directeur Général et à la Vice Présidente, en véritable coordinateur, vous aurez un rôle de facilitateur dans la gestion de leur quotidien. A ce titre, vos principales missions seront :     • Gestion d'agendas complexes et mouvants,     • Filtrage des appels, transfert et réponses aux nombreux emails et messages reçus,     • Prise en charge des notes de frais,     • Classement de dossiers,     • Gestion des notes de frais,     • Mise en forme de présentations PowerPoint et de la…

1 Assistant administratif H/FVous assurez la gestion des appels téléphoniques, la gestion de stock et la facturation des dossiers patients.Vous participez à la gestion administrative de l'équipe : création des planning d'astreintes, états de présence, organisation des déplacements professionnels des membres de l'équipe.

Nous recherchons pour un établissement multisites constitué d’un SSR (possédant un plateau technique de rééducation), d’une USLD et d’un EHPAD (environ 200 lits) un : SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F), en charge principalement de l'accueil.Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, à compter du 1er décembre 2019.Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Diverses tâches administratives en soutien aux autres fonctions du service administratif et financier…

Vous serez amené, en qualité d'Assistant à ce poste, à réaliser les missions suivantes :     • Gestion et filtrage téléphonique ;     • Gestion des courriers et des mails ;     • Frappe et mise en forme des rapports et des comptes-rendus ;     • Elaboration des propositions commerciales ;     • Gestion des devis et facturation ;     • Classement et archivage des dossiers ;     • Gestion des rapports statistiques ;     • Mise à jour la liste des adhérents ;     • Mise à jour des tableaux de bord…

Nous recrutons 1 secrétaire comptable Vous assisterez le Directeur/le Chef de Service dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes - traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable - effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord - renseigner les tableaux de bord…

Le Centre Imagerie Médicale ECM cherche une secrétaire diplômée à temps plein. La connaissance du logiciel Actibase est un plus

L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois : Secrétaire (H/F) - CDI - Mi-Temps Rémunération selon CCN66 Poste à pourvoir dès que possible Missions : • Accueil physique et téléphonique • Rédaction de courriers • Création des dossiers d'enfants accueillis • Archivage et classement des dossiers • Gestion du suivi des rendez-vous

Rattaché au Directeur de la Division Maladies Rares, vos missions seront les suivantes :     • Accueil physique et téléphonique,     • Élaboration des reportings,     • Diffusion et partage d'informations entre les différentes entités,     • Organisation de réunions,     • Saisie de compte-rendu,     • Élaboration et suivi des tableaux de bord,     • Organisation des déplacements,     • Élaboration, suivi, archivage de contrats,     • Préparation, actualisation, mise à jour des outils de…

L'UDSM (CCN 66) recherche pour son EMPRO (94): - 1 Secrétaire (H/F), - Poste en CDI, - Temps plein, - Poste à pourvoir à compter du 04/11/2019. - Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté. Missions: Recevant les jeunes, les familles et les partenaires de l’établissement la secrétaire gère les demandes qu’elle reçoit avec bienveillance. Participant à l’organisation du service, elle doit maîtriser l’outil informatique pour la conception et la tenue des tableaux de…

CDD DE 3 MOIS A POURVOIR IMMEDIATEMENT FINALITÉ Au sein du service insertion du SIAO unique du Val-de-Marne, vous assistez l’équipe du pôle AVDL dans l’accomplissement de ses missions d’accompagnement au relogement des ménages sortant du dispositif Accueil Hébergement Insertion (AHI), d’interface entre les structures du secteur AHI et les bailleurs du département. Cette mission commence notamment par l’inscription sur SYPLO des ménages considérés prêts au logement que les structures du…

L’Association Autisme en Île-de-France recrute  Secrétaire h/f Pour l’IME Cour de Venise à Paris 3 ème - 22 adolescents autistes (non cadre) /(CDD remplacement) / (1 ETP) Poste à pourvoir au 02 septembre 2019 Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et du chef de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge notamment les missions suivantes :  Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et…

En tant que membre de l'équipe administrative, vos missions sont:- Assurer le  suivi et l'élaboration de la paie (saisie des variables, contrôle des heures, suivi des compteurs, préparation des bulletins), dans le respect de la législation en vigueur.- Accueillir les salariés - Garantir le suivi RH global: Edition des contrats de travail, saisie des DPAE, gestion des visites médicales, suivi réglementaire des dossiers RH des salariés.- Gérer le secrétariat de la direction : suivi et rédaction…

BESOIN: SECRÉTAIRE (H/F) EN INTÉRIM 3.5 MOIS DES QUE POSSIBLE LIEU: Paris (75) Missions: - Gestion du courrier entrant/sortant - Gestion des appels entrant - Numérisation, classement et archivage des dossiers - Rédaction de supports de communication (procédures internes...) - Création de tableaux Excel Vous travaillerez exclusivement avec la Direction, par conséquent, un strict respect de la confidentialité est requis. Poste tps plein du lundi au vendredi / 35h par semaine.

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes « La Maison de l’Erable Argenté » à Clamart (92) (capacité de : 110 places d'hébergement dont 28 places d'accueil Alzheimer, et 5 places d’accueil temporaire) : - un(e) secrétaire H/F en CDI à temps plein en roulement

Travail du secrétariat auprès des cadres de direction travail en bi-nome avec une autre personne du secrétariat Travail sur les dossiers des jeunes accueillis et du personnel Lien avec les familles et les partenaires

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Sous la responsabilité de l'Adjoint de direction, vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Vous savez faire preuve de polyvalence à travers les missions suivantes : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique (1er interlocuteur) de l'ensemble des visiteurs et intervenants de l'établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants…

- Accueil physique et téléphonique - Montage administratif des dossiers patients - Contrôle des flux d'entrée-sortie - Gestion documentaire - Gestion des commandes, livraisons et factures des intervenants - Rapprochement des coûts prévisionnels et facturés par patient CDI – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

Nous recrutons pour notre établissement d’Hébergement pour Personnes Handicapées "La maison du pommier pourpre" située à Saint-Denis (93200) - 1 ASSISTANTE DE DIRECTION en CDI à temps plein Missions Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents - Gestion des orientations et des aides - Assistance de la direction dans l'ensemble des instances réglementaires Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, -…

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons une secrétaire polyvalente à temps partiel (0,83 ETP). Les missions principales du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Apporter un soutien aux secrétariats médicaux de la clinique (frappe de compte-rendus, accueil et information des patients, prises de rendez-vous, etc.) ; - Assurer le remplacement des secrétaires médicales durant les périodes de congés payés…

Le Pôle Petite Enfance de la Fondation recrute pour sa Multi-structure La Villa Vauvenargues : UN/E SECRETAIRE ADMINITRATIF/VE (H/F) Un CDI temps plein Poste à pourvoir au 1er octobre 2019 ENVIRONNEMENT Ouvert en février 2018 au 18 rue Vauvenargues à Paris 75018, « la Villa Vauvenargues » est un lieu d’accueil et de suivi facilitant l’accès aux soins, la prévention, la promotion de la santé pour les familles vulnérables, en lien avec les partenaires médico-sociaux et les autres…