L’Association Autisme en Île-de-France recrute  Secrétaire h/f Pour l’IME Cour de Venise à Paris 3 ème - 22 adolescents autistes (non cadre) /(CDD remplacement) / (1 ETP) Poste à pourvoir au 02 septembre 2019 Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et du chef de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge notamment les missions suivantes :  Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et…

Assurer le secrétariat dans un établissement médico-social: gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique, préparation/rédaction de courriers, gestion administrative des dossiers des usagers. Travail en lien avec les Chefs de service et l'Assistante sociale sur la gestion des admissions et la liste d'attente.

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Au sein d'un EHPAD de 89 résidants, vous serez le premier interlocuteur, et l'interlocuteur privilégié, en matière d'accueil, d'admission, et de facturation. A ce titre, vos missions : Garantir la qualité de l'accueil physique des visiteurs, des résidants Gérer l'accueil téléphonique Assurer un premier degré d'informations dans le cadre de demande de séjour Polyvalence sur le secrétariat Assurer la rédaction de courriers divers avec les différents organismes, les familles, les résidants, les…

MES MISSIONS Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de l'établissement, je l'accompagne quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement et viens en appui aux équipes.     • Je contribue à la rédaction et au déploiement du projet d'établissement,     • Je participe à l'animation et au management des équipes,     • J'interviens dans la gestion courante des ressources humaines (paie, contrats, visites médicales, suivi des formations, …),     • Je contribue à la mise en œuvre de la…

A ce titre, vos principales tâches sont les suivantes :     • Traitement des appels téléphoniques et gestion des mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;     • Gestion d'agenda complexe ;     • Gestion des déplacements ;     • Organisation et préparation des réunions et des séminaires ;     • Gestion des notes de frais ;     • Suivi des dossiers en cours ;     • Organisation des évènements internes. Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous…

Au sein de la Direction « Business Development and Licensing », votre poste se décompose de la façon suivante :     • Agenda complexe et mouvant,     • Organisation de réunions (2/3 rencontres par jours),     • Gestion des déplacements,     • Aide au suivi des dossiers dans le cadre des projets en cours,     • Suivi de congrès. Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Nous recrutons pour notre établissement d’Hébergement pour Personnes Handicapées "La maison du pommier pourpre" située à Saint-Denis (93200) - 1 ASSISTANTE DE DIRECTION en CDI à temps plein Missions Gestion administrative : - Tenue des dossiers résidents - Gestion des orientations et des aides - Assistance de la direction dans l'ensemble des instances réglementaires Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, -…

Rattaché au Service Packaging, en tant qu'Assistant de Gestion à Temps Partiel, vous avez pour missions:     • Apporter un support à l'équipe packaging en charge notamment de réceptionner et de traiter les demandes de créations/modifications de packaging de nos médicaments en provenance des filiales du Groupe,     • Collecter l'ensemble des informations/documents nécessaires à la constitution du dossier packaging,     • Échanger en anglais (principalement par mail), avec les filiales basées à…

Le Centre Imagerie Médicale ECM cherche une secrétaire diplômée à temps plein. La connaissance du logiciel Actibase est un plus

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Gitec CDA recherche pour l'un de ses clients Un/Une Secrétaire juridique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 semaines. Le poste est à pourvoir à Paris 04. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de…

Nous recrutons pour notre Établissement d’hébergement pour personnes handicapées situé à Saint-Denis (93200) - 1 SECRETAIRE en CDI à temps plein Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, accueil et renseignement des familles. Gestion comptable: Suivi des caisses et des dépenses courantes. Gestion RH : - Tenue des dossiers du personnel - Suivi des plannings - Pointages des éléments de paie - Suivi du parcours du salarié - Déclaration…

Vous assurez la gestion administrative des stages auprès des différentes filières de formation de l’IRFSS d’Ile-de-France : • Enregistrer les périodes de stages dans le logiciel métier et saisir les demandes prévisionnelles auprès des terrains de stage. • A l’aide du logiciel métier, saisir les places de stage accordées, les éventuelles modifications et consignes. • Saisir les affectations. • Transmettre les différents documents administratifs se rapportant la mise en stage des apprenants…

Nous recrutons un(e) Référent(e) Secrétariat Médical en CDI temps plein Missions et responsabilités : • Recrutement des secrétaires médicales en l’absence de la responsable du secrétariat médical • Pilotage des flux de l’activité et adéquation des besoins en effectif • Suivi des plannings de présence et de congés des secrétaires en lien avec les secrétaires médicales et coordinatrices • Support dans la gestion des dysfonctionnements dans les secrétariats • Elaboration et suivi des…

Le ou la secrétaire commercial(e) participe à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'établissement. Il ou elle réalise les admissions, met en œuvre et coordonne les actions marketing et commerciales nécessaires pour développer le CA clients. L'objectif étant de développer le panier moyen des patients tout au long du séjour. Après une formation sur nos métiers, nos techniques de ventes, nos produits et notre organisation de travail, vous aurez pour mission : Rattaché(e) au directeur…

Rattaché au Project Coordinator, vous avez pour principales missions :     • Organisation de réunions, déplacements et réservations hôtels,     • Organisation de séminaires et évènements internationaux,     • Suivi de budget,     • Coordination des informations entre le directeur et les différents services,     • Gestion d'agendas,     • Gestion des notes de frais,     • Interface avec les autres services et filiales. Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vous assurez l'assistanat administratif et l'accueil au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de…

1 Secrétaire administratif facturation H/F  Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers clients (suivi) ventes et locations. Vous assurez la facturation des dossiers hors tiers payant (particuliers et professionnels et collectivités de santé), la réception et envois des dossiers hebdomadaires des factures, le contrôle des factures à établir.Vous effectuez également la vérification de la conformité des dossiers.

1 Secrétaire administratif facturation H/F Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers clients (suivi) ventes et locations. Vous assurez la facturation des dossiers hors tiers payant (particuliers et professionnels et collectivités de santé), la réception et envois des dossiers hebdomadaires des factures, le contrôle des factures à établir.Vous effectuez également la vérification de la conformité des dossiers.

1 Secrétaire administratif H/F Vous assurerez la réception des appels téléphoniques des patients et des prescripteurs. Votre mission principale sera la gestion administrative des dossiers patients (saisie et suivi). Vous assurez la gestion des ordonnances, saisie des observances, devis, bons de commande, facturation dans le domaine respiratoire et nutrition perfusion.

Assure le suivi administratif des dossiers médicaux au sein des services hospitaliers tout au long du parcours patient de sa création à l’archivage Classement des différentes pièces du dossier (consultations spécialisées, Compte rendu opératoire, examens spécialisés) Ouverture et tri de courriers Transmission d’informations en lien avec les secrétariats médicaux des praticiens et les services hospitaliers. Saisie ou numérisation de documents

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, gestion des plannings, préparation de la paie, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support…

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association des Cités du Secours Catholique (ACSC) assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap. L’ACSC se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires et organisés en branches sur l’Ile de France. Soucieuse d’accompagner l’évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du «…

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail…). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l'assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes rendus,…

Missions et/ou taches permanentes Liste non exhaustive : • Opérations classiques d’assistanat de direction Gestion des agendas de la Direction et des appels téléphoniques, Interface avec les différents services, Suivi du courrier et des réponses avec la Direction, Frappe de courriers divers, Mise en page / préparation ou élaboration de documents / Tableaux de bord, Tenue de tableaux de bord de statistiques, Aide à la rédaction des comptes rendus avec la Direction (Comité de …

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL DIRECTION DE RATTACHEMENT : Direction des Ressources HumainesMETIER DE RATTACHEMENT : SecrétaireGRADE : Adjoint administratif principal 2ème classeSECTEUR D’AFFECTATION : Institut GERNEZ RIEUXHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE: AMPLITUDE HORAIRE : 8h/17h  MISSION PRINCIPALE   Assurer le secrétariat administratif de l’école de sages-femmes et assister la directrice et les sages-femmes enseignantes dans leurs différentes missions. L’activité du secrétariat…

Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, gestion des ressources humaines (contrats de travail, DPAE, variables de paie), classement des dossiers salariés, accueil et renseignement des familles.

En étroite collaboration avec le Directeur d’Etablissement, vos missions sont les suivantes : Responsable du pôle accueil de l’établissement: Accueillir les nouveaux résidents et faire visiter l’établissement Assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence Réceptionner et distribuer le courrier Responsable de la comptabilité de l’établissement : Etablir la facturation des résidents et des clients externes Tenir la comptabilité de l’établissement Gérer les formalités…

Rattaché directement à la Direction Administrative et Financière, en tant qu'Assistant de Direction, vous avez pour principales missions :     • Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels,     • Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à l'étranger,     • Tenue de l'agenda et gestion des e-mails,     • Rédaction de compte rendus ou relevés de décision,     • Réception, traitement et diffusion d'informations concernant la Direction,     •…