46 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Île-de-France

⇒Missions générales · Accueil des patients et orientation · Prise de rendez-vous physiques et téléphoniques dans le RIS X-Plore · Frappe des comptes rendus à partir du logiciel DICT · Gestion des dossiers radiologiques : classement, archivage · Gestion des appels téléphoniques et transmission des informations · Gestion des commandes de papeterie · Envoi des dossiers vers les prescripteurs externes et internes · Insertion de CD dans le système d’archivage **Horaires de travail : 37H 30 par…

Mission Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vousl’accompagnez quotidiennement dans la gestion et la vie del’établissement et venez en appui aux équipes. Vous contribuez à la mise en œuvre de la démarche qualité et de gestion des risques (suivi du plan d’assurance qualité, mise à jour du DUER, recueil et déploiement des bonnes pratiques…) Vous intervenez dans la gestion courante des ressources humaines (paie, contrats, visites médicales, suivi…

Dans le cadre de la politique générale de la MUTUELLE LA MAYOTTE et sous l’autorité de la direction de l’établissement : • Vous organisez le fonctionnement des services de l’IME section petit et de l’UEMA ; • Vous gérez, managez, soutenez et animez une équipe pluridisciplinaire ; vous êtes chargé(e) de la coordination du travail éducatif en garantissant la qualité des actions menées en faveur des enfants et de leurs familles. • Vous conduisez, évaluez et développez les projets de service, au…

Mission Votre rôle : un appui administratif et RH au service des établissements Sous l’autorité de la directrice de l’ESAT et du directeur des Foyers, vous assurez la gestion administrative et contribuez à la fiabilité des processus RH au sein d’établissements accompagnant des adultes en situation de handicap. Véritable relais opérationnel, vous faites le lien au quotidien entre les équipes, la direction et le siège. Vos missions : 1. Gestion administrative RH Publication des…

ASSISTANT LABORATOIRE H/F Missions : Sous la supervision du Team Leader QC, l'Assistant(e) de Laboratoire en Contrôle Qualité sera chargé(e) de préparer les échantillons et leurs dossiers en vue d'analyses physico-chimiques, GC et GC-MS pour les Matières Premières, les bases, les Produits Finis. o Préparation des échantillons pour les analyses physico-chimiques, GC et GC-MS. o Gestion administrative, y compris la préparation des dossiers de contrôles. o Maintenance des appareils de…

-Accueil physique et téléphonique -Préparation des consultations -Prise de rendez-vous -Gestion des dossiers – gestion des plannings -Frappe de comptes rendus - Remise en forme -Gestion de la boite mail -Envoi de convocations, courriers aux patients -Effectuer des tableaux de suivi pour l’activité du service -Participer aux réunions de service -Gestion des commandes

Nous recrutons pour une Maison d’Enfants à Caractère Social située à Paris 20e un(e) assistant(e) de direction en CDI.L’établissement accompagne des enfants et adolescents confiés dans le cadre de la protection de l’enfance. Vous rejoignez une structure à taille humaine, avec un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et institutionnel de l’établissement. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez un appui administratif quotidien et contribuez à la…

Ce Centre d'hébergement d'urgence est un dispositif innovant d'hébergement d'urgence à disposition majoritaire de familles avec un ou plusieurs enfants porteurs de handicap. Cette structure se compose de deux unités : - Une dans le 17ème qui est (24 ménages environ) - Une autre dans le 18ème qui accueille des familles avec des enfants ayant des fragilités

ASSISTANT PARFUMEUR F/H Missions : • Pesée des formules de parfumerie et mise en alcool, • Echantillonnage des premières soumissions pour clients, • Préparation des échantillons témoins, • Gestion de la collection des parfums de son parfumeur, • Entretien et rangement du poste de pesée, • Assistance au parfumeur. Durée : 3 mois

 Dans le cadre de l’ouverture de notre extension dans le Val-d’Oise, l’HAD Santé Yvelines recherche un(e) Adjoint(e) de Direction souhaitant s’investir dans un véritable projet de lancement et de développement d’activité. Aux côtés de la Direction, vous occuperez un rôle stratégique et opérationnel au sein de l’établissement. Véritable relais de proximité, vous contribuerez à la mise en place des organisations, au suivi de l’activité, à la coordination des équipes et au bon fonctionnement…

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :   Secrétariat    Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ;  Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;   Préparer et éditer des documents administratifs ;  Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ;  Crée et gérer des outils/supports de statistiques,…

Premier contact avec les usagers, vous assurez un accueil de qualité et vous occupez des missions suivantes : Dossiers usagers, enregistrement, frappe, suivi des dossiers. Enregistrement informatique des dossiers des usagers. Gestion administrative des dossiers usager : état de présence usagers. Gestion et réception des commandes. Participer aux temps de formations, journées d’études… Prise de notes aux réunions. Accueil (physique/tel etc.) tout public. Participe à la…

Sous la direction du Chef des services techniques, l’assistante des services techniques a pour missions principales : Assistanat du chef des services techniques : Répond aux demandes d’appui du Chef des services techniques sur son périmètre (courrier / prise de rdv, relance fournisseurs, rédaction de compte-rendu…). Suivi des demandes d’intervention des services techniques A partir des informations communiquées par les Cadres techniques, met à jour, de façon quotidienne,…

-Accueil physique et téléphonique -Préparation des consultations -Prise de rendez-vous -Gestion des dossiers – gestion des plannings -Frappe de comptes rendus - Remise en forme -Gestion de la boite mail -Envoi de convocations, courriers aux patients -Effectuer des tableaux de suivi pour l’activité du service -Participer aux réunions de service -Gestion des commandes

Pour son EHPAD « Sainte-Monique » de 130 lits, l’établissement recrute un assistant de direction (H/F) en CDD de 3 mois à mi-temps. Vos missions Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder l’adjointe de direction dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge : • La mise à jour des dossiers résidents • De manière ponctuelle, l’accueil…

Principales missions : Dans le cadre du projet d’établissement : * Assurer la mise en œuvre du projet du service social de l’établissement (procédure d’admission, VA) * Accompagner la prise en charge globale en cohérence avec le Projet personnalisé arrêté conjointement avec l’équipe pluridisciplinaire, la personne accompagnée et les représentants légaux. * Participer aux différentes instances externes (ESS, Réunion PRE, MDPH) * Assurer le rôle d’interface entre l’établissement et les…

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et…

Nous recherchons un assistant de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée de droit public pour notre site de Maisons-Alfort. Missions principales • Gérer et coordonner l’organisation de l’agenda de la secrétaire générale : prise de rendez-vous, organisation de réunions, collecte et mise en forme de documents préparatoires, constitution des dossiers et suivi des aspects logistiques • Assurer la gestion administrative avec efficacité et réactivité, notamment dans des situations…

Au sein d’une équipe, le(a) assistant(te) équipe pluridisciplinaire est le contact privilégié de l’adhérent. Il gère les portefeuilles de l’entreprise et convoque les salariés aux visites médicales. Il assure également un relai avec les équipes médicales et les services transverses. Ses missions consistent principalement à : * Gérer le planning des professionnels de santé dans le cadre du suivi individuel de l'état de santé des salariés  * Promouvoir l’offre de service auprès des adhérents …

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, organisationnelles et commerciales. Vous serez un véritable bras droit et participerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions : Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez amené(e) à : - Gérer les e-mails du dirigeant (lecture, rédaction de réponses et suivi…

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, organisationnelles et commerciales. Vous serez un véritable bras droit et participerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions : Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez amené(e) à : - Gérer les e-mails du dirigeant (lecture, rédaction de réponses et suivi…

Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé.  Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.  Inicea propose un  accompagnement humain  et une  expertise médicale  dans deux domaines : les  Soins Médicaux et de Réadaptation  polyvalents et spécialisés (SMR) ainsi…

Vous intégrez l’équipe pluridisciplinaire du Département de Psychiatrie de L'Enfant et de l'Adolescent qui comprend le Centre Alfred Binet, qui est un centre médico-psychologique (CMP) pour enfants et adolescents, de consultations et traitements ambulatoires. La prise en charge propose de remédier aux difficultés actuelles de l’enfant et de prévenir l’installation de troubles importants à l’âge adulte, ainsi que l'hôpital de Jour Adolescent et les Unités René Diatkine. Cette prise en charge est…

L'hôpital Privé de la Seine Saint Denis recrute un.e secrétaire pour son service des URGENCES. Le/la secrétaire des urgences accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet. Activités et missions Accueil des patients : - Accueillir le patient lors de son entrée - Participer à la coordination de l’accueil du patient…