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-Accueil physique et téléphonique -Préparation des consultations -Prise de rendez-vous -Gestion des dossiers – gestion des plannings -Frappe de comptes rendus - Remise en forme -Gestion de la boite mail -Envoi de convocations, courriers aux patients -Effectuer des tableaux de suivi pour l’activité du service -Participer aux réunions de service -Gestion des commandes
Missions : -Accueil physique et téléphonique -Préparation des consultations -Prise de rendez-vous -Gestion des dossiers – gestion des plannings -Frappe de comptes rendus - Remise en forme -Gestion de la boite mail -Envoi de convocations, courriers aux patients -Effectuer des tableaux de suivi pour l’activité du service -Participer aux réunions de service -Gestion des commandes
En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le parcours de soins de nos patients . Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et du suivi administratif des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale et personnalisée de chaque patient. Vos missions principales incluront : Accueillir et orienter les patients et leurs familles Gérer les…
Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Votre rôle : un appui clé pour laDirection Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vous jouerez unrôle central dans la gestion quotidienne de la structure et…
SECRETAIRE h/f Domont (95) Bac CDI ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Hélène Moutet" (80 lits) basée à Domont (95) un(e) : SECRETAIRE h/f CDI à mi-temps MISSIONS : L'accueil / le standard téléphonique * Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. * Assure le standard téléphonique de la résidence La gestion du secrétariat * Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier…
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail…
Au sein de la Direction de la Santé, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur.ice et les cadres de la direction. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service en assurant un appui quotidien à la direction. Véritable interface entre les équipes, les partenaires internes et externes, vous contribuez à la fluidité des échanges et au suivi des projets portés par la direction dans le champ de la santé publique. MISSIONS…
L'Hôpital Privé La Montagne Lambert recherche un(e) assistant(e) de bloc en CDD jusqu'à fin juillet 2026 à temps complet ! Le périmètre s'étend à un bloc général pluridisciplinaire de 8 salles (dont 1 salle d'endoscopie), ainsi qu'à 12 postes de SSPI. Les spécialités pratiquées y sont les suivantes : endoscopie, digestif, urologie, orthopédie, ORL, plastie et esthétique, vasculaire, stomatologie, ophtalmologie, gynécologie. Le bloc réalise en moyenne 1500 interventions par mois, et 80% de son…
Missions principales, en collaboration avec l'assistante de direction actuellement en poste : - Organisation de réunions. - Gestion de la base de données documentaire. - Classement et archivage. - Collecte et transmission des informations. - Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes dont les médecins, chirurgiens, patients… - Mise à jour des tableaux de bord. - Gestion du courrier, tri. - Rédaction courriers, procédures. - Echange avec les patients et les…
Au sein de la Plateforme Enfance 94, l’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l’activité de soins et du fonctionnement du service. À ce titre, il ou elle prend en charge la gestion des appels téléphoniques, la saisie et le suivi des commandes de repas, ainsi que l’organisation administrative des sorties et déplacements des usagers. L’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés,…
Le CMPP de Versailles recrute une Secrétaire H/F . Poste en CDI, temps plein, à pourvoir à compter dès que possible. Missions : - Travail en binôme avec une autre secrétaire, sous la supervision d’une cheffe de service administratif ; - Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles ; - Gestion des plannings de rendez-vous/agendas ; - Gestion des dossiers des patients ; - Participation aux réunions de synthèse et institutionnelles ; - Suivi de l’administratif,…
Au sein d’une équipe, le(a) assistant(te) équipe pluridisciplinaire est le contact privilégié de l’adhérent. Il gère les portefeuilles de l’entreprise et convoque les salariés aux visites médicales. Il assure également un relai avec les équipes médicales et les services transverses. Ses missions consistent principalement à : * Gérer le planning des professionnels de santé dans le cadre du suivi individuel de l'état de santé des salariés * Promouvoir l’offre de service auprès des adhérents …
Ce Centre d'hébergement d'urgence est un dispositif innovant d'hébergement d'urgence à disposition majoritaire de familles avec un ou plusieurs enfants porteurs de handicap. Cette structure se compose de deux unités : - Une dans le 17ème qui est (24 ménages environ) - Une autre dans le 18ème qui accueille des familles avec des enfants ayant des fragilités
L'assistant(e) de direction est garant(e) de l'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au suivi des dossiers de la direction générale. Il/elle assiste prioritairement le directeur général mais également les directeurs adjoints demandeurs. Sans être exhaustives, ses missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et orientation des interlocuteurs - Gestion de l'agenda du directeur général, prise de…
Sous l’autorité de la Directrice, vous êtes au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire contribue à la qualité de la vie et du fonctionnement général de l'établissement. Informé(e) par les autres professionnels de l’établissement des évènements affectant l'administration des résidents et des salariés, vous…
- Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle : - Horaire de travail : 09h-16h45, en CDI, repos hebdo : samedi/dimanche - Journée de solidarité prise en charge par l'employeur - Prime de garde d'enfant - Rémunération CCN 51 avec : - Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100% - Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33% - Prime mensualisée de 5% par an du salaire brut - Indemnité forfaitaire SEGUR 1 - Mais aussi : - Prime d'intéressement - Avantages CSE :…
Sous l’autorité de deux directions distinctes, un ESAT et un Foyer d’Hébergement partageant un même site, la secrétaire réalise des activités d’accueil du public, de gestion administrative et de suivi commercial. Il/Elle rend compte aux directions d’établissement ESAT / Foyer qui supervisent l’organisation et la réalisation de son activité. Il/Elle prend connaissance et respecte les procédures de l’Entraide Union, de l’Esat, ainsi que celle du Foyer d’Hébergement. Tâches communes ESAT…
Dans le cadre de son fonctionnement et de la qualité de l’accompagnement proposé aux enfants, adolescents et à leurs familles, l’IME/SESSAD recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps. Sous l’autorité du cadre administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l’établissement en assurant des missions d’accueil, de gestion administrative et de coordination, en lien étroit avec les équipes pluridisciplinaires, la direction et les partenaires. Organisation administrative et…
• POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME - Le (la) secrétaire de direction est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement • MISSIONS Le (la) assistant(e) de direction se voit confié les missions suivantes : . Appui et secrétariat de la directrice • Gestion de l’agenda des directeurs et prise de rendez-vous ; . Lien avec les différents intervenants et les autres services internes et externes • Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de…
Mission générale : L'assistant(e) de direction participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel du SFACT. Il (elle) accueille les interlocuteurs, gère les appels et les courriels, assure la rédaction et le suivi des documents administratifs. Il (elle) participe à l'organisation des agendas, des réunions, et au classement des dossiers, tout en facilitant la communication et la coordination entre différents interlocuteurs. Il (elle) assure la gestion logistique pour le service. Il…
-Gestion des admissions en USLD-USPC -Suivi administratif du patient (entrée – séjour – sortie) -Organisation des consultations et examens complémentaires -Organisation des transports secondaires -Missions transversales et coordination
MDS Saint Leu La Forêt (secteur Eaubonne) CDD 6 MOIS Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires. Mission de • Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétents • Pré-évaluation de la demande de l’usager et/ou des…
Accueil physique et téléphonique : Accueil des étudiants et des intervenants Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs ..... Secrétariat pédagogique : Réalisation de courriers et de documents divers. Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) :…
Localisation : France métropolitaine et Antilles Secteurs: médico-social et sanitaire Disponibilité : Dès maintenant Nous recherchons des Alternants/ Stagiaires de direction, h/f 6 bonnes raisons de nous rejoindre: Du sens et des valeurs : une mission d’intérêt général à but non lucratif Un ancrage territorial solide : un réseau de 136 établissements et services, une présence dans 12 régions, en Martinique et…
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction (H/F) partageant nos valeurs centrées sur le respect et l’autodétermination des personnes accompagnées, pour une mission à temps partiel (0.5 ETP), à compter de juin 2026. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et travaillerez en appui direct du Chef de service, en lien étroit avec l’ensemble des professionnels du Pôle (éducateurs, moniteurs, encadrants techniques, équipe administrative). Afin d’accompagner au…
Sous l’autorité de la coordinatrice de la Cellule Contrôle, au service du Pôle Allocation, l’apprenti sera chargé d’assurer le secrétariat de la cellule « Contrôles » en lien avec les contrôleurs et le secrétariat dédiés Mission Envoi des courriers individuels adressés aux bénéficiaires du RSA dans le cadre d’un plan de contrôle ciblé. Réception des signalements des partenaires, des courriers, justificatifs et questionnaires transmis par les usagers contrôlés. Vérification de la…
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle de gestion de l’Allocation RSA, l’apprenti sera chargé de contribuer administrativement au traitement des demandes de recours, remises de dette et échéanciers formulés par les usagers. Il sera amené à travailler en lien avec les autres pôles du service. Mission Gestion des courriers et mails en arrivée Enregistrement des demandes dans le logiciel métier Dispatching des demandes selon l’organisation retenue Regroupement des informations déjà…
Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur : - Accueil physique des personnes : étudiants, intervenants, etc. ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ; - Prise de rendez-vous / gestion des agendas ; - Préparation, suivi et secrétariat des instances ; - Secrétariat des différentes réunions ; - Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines ; - Participation au…
Secrétariat et accueil de l'IFSI : Secrétariat d'une promotion d'ESI : - Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public (information, orientation, remise des D.E. et grade de licence, etc) - Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI - Traitement informatique des notes dans FORMEIS puis export et extraction des feuillets semestriels et passages d'année - Gestion des départs en stage : conventions de stage et courriels de…
Assurer la circulation fiable des informations et rendre compte de ses observations. Participer à l’élaboration et au suivi du projet d’établissement. Gérer l’accueil téléphonique, les agendas partagés et les dossiers administratifs.
