22 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Île-de-France

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Assistante de gestion (H/F) H/F Croix Rouge - Publiée le 27/05/2020

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible sur notre de centé de santé polyvalent de Villeneuve-la-Garenne (92). Placé sous la responsabilité du Responsable de centre, votre rôle est articulé autour du fonctionnement général de l'activité du centre.Vous assurerez diverses missions administratives (courrier, diffusion, gestion des commandes et stocks...) et participez aux activités suivantes : Gestion du personnel…

Secrétaire médicale— H/F IMAGERIE MEDICALE ECM - Publiée le 27/05/2020

Le Centre Imagerie Médicale ECM cherche une secrétaire diplômée à temps plein. La connaissance du logiciel Actibase est un plus

Secrétaire Administrative— H/F Verger de Vincennes - LNA Santé - Publiée le 27/05/2020

Rattaché(e) à l'Adjointe de Direction de la résidence, vous assurez en tant que secrétaire d'accueil, l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et le suivi commerciale de l’établissement. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des équipes (le soin, l’hôtellerie et l’administratif) pour préparer l’accueil des nouveaux résidents. - Commercialiser la résidence : réponse aux demandes de renseignements, suivi des dossiers et relances téléphoniques - Organiser les admissions…

Secrétaire service régulation - H/F Groupe Ramsay Santé Clinique du Landy - Publiée le 27/05/2020

Dans le cadre de la prise en charge globale de nos patients, vous participez à la gestion des capacités d'hospitalisation. Vous coordonnez, planifiez l'occupation des lits, Régulez et centralisez les informations en provenance des praticiens et des admissions. Missions : - Assurer la gestion de la planification des admissions - Organiser la mise en adéquation de l'activité au capacitaire en tenant compte des aléas (urgences, entrées non programmées, ...) en collaboration avec les différents…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F FAM de Villeneuve-St-Georges - Publiée le 26/05/2020

Association francilienne gestionnaire d'établissements spécialisés dans la prise en charge d'handicapés mentaux (secteur médico social) 25 établissements ou services accueillant 1000 enfants, adolescents ou adultes 755 salariés Vous assisterez la direction dans la gestion de son activité au quotidien Vous aurez en charge : - la gestion des contacts - l'accueil - la saisie de rapports, comptes-rendus, notes, courriers divers - la rédaction et le suivi des contrats de travail, le…

Secrétaire (H/F) FAM La Lendemaine - Publiée le 26/05/2020

FAM de La Lendemaine, établissement associatif dédié à l’accueil d’adultes avec autisme situé au nord-ouest de l’Essonne, RECRUTE Un(e) secrétaire (H/F) CDI à temps partiel, 0,50% – CC 66 Le FAM a un agrément de 24 places hébergement pour adultes TSA à partir de 20 ans. Missions : Sous la responsabilité de la cadre administrative, vous effectuerez des tâches administratives, prises de rendez-vous et transmissions. Vous savez faire preuve de polyvalence.

un(e) secrétaire H/F en CDI à temps plein en roulement à Clamart (92) Groupe ADEF Résidences - Publiée le 26/05/2020

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes « La Maison de l’Erable Argenté » à Clamart (92) (capacité de : 110 places d'hébergement dont 28 places d'accueil Alzheimer, et 5 places d’accueil temporaire) : - un(e) secrétaire H/F en CDI à temps plein en roulement Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, gestion des ressources humaines (contrats de travail, DPAE, variables de paie), classement des dossiers salariés, accueil…

coordinateur de projet de santé (stage) - H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Armand Brillard  - Publiée le 23/05/2020

Sous la responsabilité de l'attachée de direction et du président de CME, le coordinateur de projet de santé est en charge des missions suivantes : • Participer à l’ingénierie de projet en lien avec les différentes instances décisionnaires de la CPTS (Coordination professionnelle territoriale de santé ) : cadrage du projet, planification). • Assurer la communication externe du projet (permanence téléphonique, adresse mail, actualisation du site internet, page Facebook, etc.). • Assurer la…

Secrétaire Standardiste H/F KORIAN - Publiée le 21/05/2020

Au sein d'un EHPAD, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des résidents et de leurs famille, serez amené(e) à effectuer diverses tâches administratives (rédaction de lettres pour la Direction, tenue de tableaux Excel, gestion du courrier des résidents et de la Direction, mise sous pli de factures....) CDI – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

Secrétaire pharmacie - H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé d'Antony - Publiée le 21/05/2020

L'Hôpital Privé d'Antony recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) secrétaire pharmacie. Sous la responsabilité des pharmaciens, vos misions seront les suivantes : Missions liées à la gestion pharmaceutique : * Suivre les commandes, et faire les relances aux fournisseurs * Enregistrer les livraisons contrôlées par les hommes de flux. * Participer à la gestion des factures et à leur vérification, * Aider aux inventaires du service pharmacie, Missions…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Foyer / CAJ - Béhin Gounod - Publiée le 19/05/2020

Urgent : Nous recherchons en CDD 10 mois, un ou une secrétaire BTS ayant des notions de comptabilité pour assurer en autonomie l'ensemble des tâches de secrétariat, accueil téléphonique, tenue de la caisse, saisie des factures fournisseurs et prix de journée. Organisée et rigoureuse, vous serez l'interlocutrice privilégiée de la directrice et de la cheffe de service pour faciliter le fonctionnement quotidien des 2 services. En lien avec les équipes éducatives, vous participez aux réunions…

Assistant-e Direction Juridique H/F Groupe Ramsay Santé Siège Ramsay Santé - Publiée le 19/05/2020

Rattaché-ée au Directeur juridique groupe, vous travaillez pour l'ensemble de la direction composée d'une quinzaine de personnes. Vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat de la direction : Téléphone, relations « clients »/« fournisseurs » siège, régions/filiales et établissements, intervenants externes (avocats, experts). Usage des logiciels Word, Excel. Archivage des travaux et classement raisonné des dossiers dématérialisés, report sur les registres légaux. Courrier :…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Foyer LA MAISON HEUREUSE - Publiée le 18/05/2020

Le foyer LA MAISON HEUREUSE héberge 30 personnes adultes en situation de handicap mental ou psychique, ayant une activité de jour en ESAT ou en accueil de jour. Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous avez en charge l'accueil et la communication, la gestion comptable, la tenue des caisses et l'administration du personnel.

- un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps plein en roulement à Gennevilliers (92) Groupe ADEF Résidences - Publiée le 18/05/2020

Nous recrutons pour notre Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes « LA MAISON DES CYTISES » à Gennevilliers de 82 lits. - un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps plein en roulement Missions : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. Gestion comptable : - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des…

ATTACHE DE DIRECTION H/F KORIAN - Publiée le 16/05/2020

Vous êtes le référent RH et administratif de l'établissement. A ce titre, vous êtes en charge de : • Réaliser les plannings de l’équipe soignante et de l’équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l’équipe • Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent en fonction des procédures en vigueur au sein de…

ASSISTANT DE DIRECTION H/F KORIAN - Publiée le 14/05/2020

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement : - En lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …). - Référent administratif du Directeur(trice), vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes…

Assistante administrative Ressources Humaine et comptable— H/F Fondation de Rothschild - Publiée le 22/04/2020

La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison d’enfants Les Talents située à Chevilly Larue (94) une assistante polyvente dans le cadre d’un CDI à Temps Plein. L’assitante organise et traite les informations administratives. Elle assure le suivi des dossiers RH et compatble en lien avec le Siège de la Fondation et les relations internes et externes au sein de l’atablissement. Vos principales missions : Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F GROUPEMENT BOUCLES DE SEINE - Antenne Houilles - Publiée le 21/04/2020

Le Pôle Autonomie Territorial Boucles de Seine, lieu d’accueil en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, recrute pour son antenne de Houilles, un(e) gestionnaire médico-sociale, CDD, temps plein, à compter du mois de mai 2020 : Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l(e) a gestionnaire médico-sociale est chargé(e) : - Répondre aux courriers postaux et électroniques - Aider les bénéficiaires dans les démarches administratives - Assurer les liaisons avec les…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Fondation Roguet - Publiée le 11/03/2020

1. Organiser le planning du Directeur • Organiser l’agenda et les prises de rendez-vous • Rappeler des informations importantes, traiter et suivre les parapheurs • Filtrer les appels téléphoniques 2. Participer aux travaux des différentes directions • Participer à l’élaboration de l’agenda des instances en tenant compte des impératifs des calendriers • Préparer les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus) • Suivre les dossiers…

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Amicale du Nid 93 - Publiée le 27/05/2020 sur Staffsocial

1 ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) CADRE - Niveau II CDI – temps plein – CCN 66 Offre d’emploi mai 2020 Missions :  Travailler en autonomie dans le respect des consignes établies et/ou communiquées par la Direction;  Assurer les tâches administratives et de secrétariat de la direction en toute confidentialité;  Organiser les plannings de la direction par internet, preparer les dossiers nécessaires;  Assurer la circulation de l’information émanant de la direction vers les…

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Association le Moulin Vert - Pôle Handicap Ile de France - Publiée le 24/05/2020 sur Staffsocial

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Le Moulin Vert situé à Paris dans le 18ème chercher: 1 Secrétaire (H/F)  Accueil téléphonique et physique des enfants et de leur famille, des partenaires et des fournisseurs ; gestion du courrier ;  Gestion administrative du dossier de l’usager ;  Participation à la gestion comptable en lien avec la future plateforme administrative et financière ;  Participation à la logistique nécessaire au fonctionnement du site (devis, commandes,…

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