37 offres d'emploi pour Assistant administratif - Île-de-France

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Comptable fournisseurs / Administrateur de référentiel- H/F Groupe Ramsay Santé PEGASE - Hier

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche: Un comptable fournisseurs / administrateur de référentiel qui sera en charge de l’administration de la base de données fournisseurs Les missions : • Administrer la base fournisseurs (Comptabilité auxiliaire du SI comptable et outil de dématérialisation des factures fournisseurs) Créer et tenir à jour la base de données fournisseurs Contrôler les données fournisseurs dans le respect du contrôle interne Sécuriser la…

Facturier(e) H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé des Peupliers - Hier

L'Hôpital Privé des Peupliers recherche un/une facturier(e) en CDI, qui aura pour missions principales : - l'enregistrement et la saisie informatique de chaque patient. - la création d'un numéro de dossier pour les nouveaux patients. - l'orientation du patient. - la facturation, la cotation des actes et l'encaissement (selon divers critères à l'entrée ou à la sortie). - la prise de rendez-vous. - la gestion de sa caisse physique et du fond de caisse. Cette liste de missions est non…

Agent d'administration RH - H/F Groupe Ramsay Santé Centre de Radiothérapie de Bobigny (IRHE) - Publiée le 04/06/2020

Le (la) assistant RH assurera l’interface entres l' établissement et le CSP et prendra en charge l’ensemble des activités RH en lien avec l’ensemble des équipes en local. Poste à mi temps. LES PRINCIPALES MISSIONS SONT :  Gestion administrative : Actions liées au recrutement, à la gestion de la vie du salarié au sein de l’établissement, suivi des visites médicales  Paie : contrôle des éléments variables et de la transmission à la plateforme  Gestion du planning : dépouillement, mise à…

Agent d'administration — H/F HOPITAL SUISSE DE PARIS - Publiée le 04/06/2020

L'Hôpital Suisse de Paris recrute un(e) Employé(e) Administratif (ve) aux Consultations Externes en CDI, à temps plein (36 heures / semaine avec 5 RTT par an), poste à pourvoir immédiatement. Missions : Consultations externes : · Accueil téléphonique et physique des patients des consultations externes et imagerie médicale (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rdv) · Gestion des dossiers administratifs (ouverture des droits, vérification, saisie d’actes et facturation)…

Assistant de Direction H/F H/F Orpéa - Publiée le 04/06/2020

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer l'administration des collaborateurs de la Clinique (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations...) Suivre au quotidien les activités suivantes : politique commerciale et économique, projet d'établissement, tableaux de bord, fournisseurs, dossier administratif des résidents... Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de…

Assistant de Direction H/F H/F Orpéa - Publiée le 04/06/2020

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer l'administration des collaborateurs de la Clinique (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations...) Suivre au quotidien les activités suivantes : politique commerciale et économique, projet d'établissement, tableaux de bord, fournisseurs, dossier administratif des résidents... Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de…

Assistant achats CDD 5 mois (H/F) Institut Gustave Roussy - Publiée le 04/06/2020

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, au sein de la Direction achats, logistique, ingénierie et investissements et plus particulièrement du service Achats, vos missions seront les suivantes : ? Gestion et suivi du processus Achats (saisie et suivi des demandes d'achats de la commande jusqu'à la réception, gestion des litiges, analyse des écarts de prix, relance fournisseur, demande de devis...) ? Gestion et suivi du processus Achats dématérialisé : (mise à jour prix catalogue,…

Adjoint administratif - Temps plein - Service Informatique H/F Groupe Hospitalier Paul Guiraud - Publiée le 03/06/2020

1 – Identification de la fonction Intitulé : Adjoint Administratif Affectation : Service informatique 2 – Missions de la fonction Assurer : - le suivi des engagements : Saisie des commandes sur C-page, réception, liquidation et mandatement. - le suivi des marchés, relation avec cellule des marchés, fournisseurs et Trésorerie ; suivi des marchés dans l’application Cpage i (Business Object). Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et du suivi de l’exécution des dépenses. du…

Gestionnaire administratif (ve) RH - H/F Groupe Ramsay Santé Clinique du Landy - Publiée le 03/06/2020

Le (la) Gestionnaire administratif (ve) RH assurera l’interface entre l’établissement et la plateforme et prendra en charge l’ensemble des activités résiduelles RH en lien avec l’ensemble des équipes en local. Assurer l’interface entre les salariés et la plateforme en matière de gestion administrative des ressources humaines et de formation Assurer le contact de proximité avec les salariés :  Prendre en charge les relations individuelles et collectives avec les salariés  Récupérer auprès…

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F KORIAN - Publiée le 03/06/2020

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement : - Vous assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : Contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des Résidants ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. - Vous assurez la tenue classique du secrétariat : Frappe, tri, classement de courriers, - Vous accueillez les patients à leur arrivée et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration, - Responsable du standard,…

Agent administratif principal (H/F) APAJH 94 - Publiée le 03/06/2020

Agent administratif principal (H/F) En CDI, 0,50 etp Pour l’IME Docteur Le Guillant, VILLEJUIF Poste à pourvoir immédiatement L’Institut Médico-Educatif « Dr Louis Le Guillant » accueille 91 enfants, adolescents et jeunes adultes handicapés présentant une déficience intellectuelle. Les types de pathologies ou handicaps vont de la déficience intellectuelle allant du retard mental léger au retard mental sévère, de troubles psychiques, de troubles envahissant du développement, de troubles…

Chargé(e) d'accueil EHPAD H/F ST THIBAULT DES VIGNES RÉSIDENCE ELEUSIS - Publiée le 03/06/2020

Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.

ASSISTANT SERVICES GENERAUX (H/F) PARIS H/F Kelly Services France - Publiée le 02/06/2020

Bonjour, je recherche pour mon client, grande banque, un Assistant Services Généraux (H/F), à Paris dans le 13ème arrondissement. C'est une mission d'intérim de 6 mois. Les missions sont : Description du poste / Missions Sous l'autorité du Responsable, vous participerez : au suivi du planning de réservation des salles (analyses des demandes, réponses aux utilisateurs, veille logistique (configuration, mise à disposition de matériel), anticipation des dysfonctionnements et…

Agent d'Accueil— H/F UNIVI - Résidence Les Pins - Publiée le 02/06/2020

UNIVI recherche un Agent d'Accueil (H/F) en CDI à temps partiel (80%) pour la Résidence Les Pins située à Boulogne Billancourt (92). La mission d’Agent d'Accueil est d’assurer l’accueil permanent au sein de la résidence, des travaux de bureautique et des tâches administratives courantes. Activités principales : La gestion des tâches administratives : • Gérer le courrier • Gérer l'accueil téléphonique et physique • Contrôler les entrées et les sorties • Assurer la tenue du planning…

AGENT ADMINISTRATIF DES ADMISSIONS - H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Jacques Cartier - Publiée le 28/05/2020

Nous recherchons pour travailler au sein de notre service des Admissions, un agent administratif polyvalent (H/F) pour un CDD pouvant déboucher sur un CDI. - Assurer l’accueil et l’orientation du public en garantissant la satisfaction des patients. - Assurer le lien entre le patient et le personnel soignant et médical. - Être le relai entre les différents services de l’établissement concernant les dossiers administratifs des patients. - Créer, actualiser et contrôler les dossiers…

Administrateur solutions MOA RH H/F Groupe Ramsay Santé PEGASE - Publiée le 28/05/2020

- Suivi de l’intégration du déploiement des différents outils RH (outil Sales Force pour le ticketing, GED et signature électronique, gestion de la formation…) - Gestion journalière des outils : Création/désactivation d’un utilisateur Gestion/Contrôle des imports mensuels des collaborateurs Maintien des référentiels et des listes de validations Assistance technique de niveau 2 Aide à la création de rapport Comités de suivi Projets déploiement côté finance Création des modes opératoires et…

Adjoint administratif à la DOAL — H/F ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT - Publiée le 28/05/2020

IDENTIFICATION Fonctions : Adjoint administratif à la DOAL Grade : Agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques : Directeur des achats, adjoint des cadres Liaisons fonctionnelles : Internes : tous les services du Centre Hospitalier intra et extra Externes : fournisseurs, Trésorerie, organismes publics et privés Présentation du service : 1 directeur des achats, 1 responsable de service, 5 adjoints administratifs. CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL Localisation : DOAL, 1 er étage du…

Agent d'accueil et d'information H/F H/F Croix Rouge - Publiée le 28/05/2020

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivations à Laurence.gall@croix-rouge.fr Vous avez pour mission d'assurer l'accueil et la sécurité des personnes hébergées sur le centre. Vous assurez la relation avec le 115 pour les orientations et les disponibilités : seules les personnes orientées par le 115 peuvent rentrer Vous répondez aux besoins de première nécessité des personnes en les accompagnants dans leur installation au sein de la structure, en distribuant un kit hygiène, draps et…

Agent d'accueil de nuit H/F H/F Croix Rouge - Publiée le 28/05/2020

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivations à Laurence.gall@croix-rouge.fr Dans le cadre de l'ouverture d'un Centre d'Hébergement d'Urgence de 120 places à destination des personnes sans abri en errance dans le métro parisien, la Croix-Rouge française a été mandatée par le Conseil Régional IDF afin de mettre en oeuvre l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement social de ce public. Le CHU est basé à Clichy (92), ouverture en continu 24h/24h - 7j/7j Nous recherchons des veilleurs de…

Secrétaire accueil des mamans- H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Armand Brillard  - Publiée le 28/05/2020

Sous la responsabilité de la responsable administrative et en lien avec la cadre de la maternité, La secrétaire responsable de l’accueil des mamans est en charge des missions suivantes : • Dynamiser l’inscription des futures mamans au sein de l’établissement • Proposer à la patiente de prendre ses futurs rendez-vous (entretien prénatal, anesthésiste, gynécologue…) • Informer la patiente sur la maternité, les ateliers, les cours de préparation • Proposer les prestations hôtelières au sein de…

Comptable fournisseurs back-office - H/F Groupe Ramsay Santé PEGASE - Publiée le 28/05/2020

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche: Un comptable fournisseurs back-office qui garantira l'enregistrement des dépenses nécessaires à la réalisation de l'activité et au fonctionnement de l’établissement. Les missions : • Traiter les factures et avoirs fournisseurs Vérifier et corriger les résultats issus de l’outil de dématérialisation des factures fournisseurs Comptabiliser les factures/avoirs fournisseurs et activités de taxe dont l’écriture n’a pas été…

AGENT ADMINISTRATIF H/F KORIAN - Publiée le 27/05/2020

Travail en temps partiel Planning en roulement : Semaine 1 : Lundi, Mardi, Samedi et Dimanche Semaine 2 : Mercredi et Jeudi Horaires : 9h- 18h45 Vous êtes un interlocuteur privilégié des patients, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe : - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des visiteurs et intervenants de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs… - Vous…

Agent de facturation - H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Armand Brillard  - Publiée le 27/05/2020

Sous la responsabilité de la Responsable administrative , l’agent de facturation est en charge de la facturation et des échanges avec les différentes caisses de prise en charge. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Réalise la facturation, transmission et télétransmission journalière des patients sortants auprès des organismes obligatoires (CPAM) et des organismes complémentaires (mutuelles). - Assure le traitement des rejets des organismes obligatoires (CPAM)…

Gestionnaire de paie Pôle - H/F Groupe Ramsay Santé PEGASE - Publiée le 27/05/2020

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche: Un gestionnaire de paie Pôle qui effectuera les tâches de production et de gestion administrative du personnel et de paie, les tâches déclaratives et de clôture pour une population dont il aura la charge, en conformité avec les processus et les règles du ou des établissements qu’il gère. Il sera le spécialiste du traitement de la paie dans l’entreprise. Il rassemblera et traitera les informations individuelles et…

Secrétaire Administratif en hospitalisation - H/F Groupe Ramsay Santé Clinique du Landy - Publiée le 27/05/2020

Mission principale : Recueillir et contrôler l’exhaustivité et la conformité des informations relatives à l’activité médicale en vue de l’optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l’activité hospitalière Responsabilités et missions :  Sortie en chambre : • Organise le départ du patient, • Récupération de la fiche suiveuse dans le service, saisie des actes, transmission de la fiche suiveuse aux admissions • Encaissement des patients transférés • Récupération des dossiers…

Gestionnaire Administratif RH - H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé d'Antony - Publiée le 26/05/2020

La Clinique l'Amandier recherche un Gestionnaire administratif RH, placé sous la responsabilité du Directeur d’établissement. Il l’appuie dans l’ensemble des activités Paie et administration du personnel de l’établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l’interface (relais local) entre les salariés de l'établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel. Les missions principales sont les suivantes : Assurer l’interface entre…

Chargé d'accueil et d'administration — H/F Résidence Arc en ciel et Résidence Les Lys - Publiée le 24/05/2020

Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.

Apprenti(e) Agent d'administration - H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Claude Galien - Publiée le 21/05/2020

L'apprenti(e) sera amené(e) à effectuer les missions suivantes : • Gérer les relations avec les clients, les usagers, les partenaires • Gérer les flux de courrier et d’appels téléphoniques • Accueillir les visiteurs • Assurer le suivi administratif des projets Cette liste est évolutive en fonction du profil du candidat.

Employé(e) administratif(ve) Urgences - H/F Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Claude Galien - Publiée le 21/05/2020

Accueillir 24H/24H, tous les jours de l’année, toute personne se présentant au service d’accueil des urgences et assurer la prise en charge administrative initiale des patients notamment en cas de détresse et urgences vitales. Les activités principales sont les suivantes :  Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers…)  Contrôle de la sécurité et de la confidentialité des informations.  Contrôle de la cohérence des données (mutuelle, SS…) /information spécifique au…

Comptable fournisseurs back-office - H/F Groupe Ramsay Santé PEGASE - Publiée le 21/05/2020

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche: Un comptable fournisseurs back-office qui garantira l'enregistrement des dépenses nécessaires à la réalisation de l'activité et au fonctionnement de l’établissement. Les missions : • Traiter les factures et avoirs fournisseurs Vérifier et corriger les résultats issus de l’outil de dématérialisation des factures fournisseurs Comptabiliser les factures/avoirs fournisseurs et activités de taxe dont l’écriture n’a pas été…

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