Accueillir et orienter les visiteurs Assurer un accueil téléphonique Réaliser l'admission patients et enregistrer les données administratives dans le logiciel Assurer la gestion administrative du dossier patient, en lien avec les organismes ( mutuelles, caisse) Effectuer, la facturation, les encaissement dans le cadre d'une gestion de caisse. Effectuer les tâches administratives d'archivage.
Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
POSTE À POURVOIR À COMPTER DU 2 SEPTEMBRE 2019 - POLE DROIT ET JUSTICE- PAD VILLES MISSION : Sous la supervision directe du coordinateur PAD Villes, et, de la directrice du pôle Droit & Justice, vous avez comme missions principales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, en lien étroit avec les collaborateurs du PAD. - Analyser les situations et besoins exprimés des personnes accueillies. - Mener des actions d’information juridique, sociale et administrative, de…
Rattaché(e) au directeur de la Performance, vous prendrez en charge les missions suivantes qui pourront être évolutives : Veille des marchés publics via l’outil de veille Lecture des Dossiers de Consultation (DCE), mise à jour du tableau de suivi des marchés, participation au process de « Go / No go » Prise en charge de l’envoi des candidatures Réponse à des Appels d’Offres de réservation de berceaux Gestion du courrier et des mails relatifs aux dossiers Appels d’Offres (questions /…
Accueillir 24H/24H, tous les jours de l’année, toute personne se présentant au service d’accueil des urgences et assurer la prise en charge administrative initiale des patients notamment en cas de détresse et urgences vitales. Les activités principales sont les suivantes : Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers…) Contrôle de la sécurité et de la confidentialité des informations. Contrôle de la cohérence des données (mutuelle, SS…) /information spécifique au…
Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Missions - Prépare les réunions RCP et y participe en assurant le secrétariat - Assure la création de fiches et la saisie des comptes-rendus des RCP dans le logiciel d’ONCOMIP, les édite et les insère dans les dossiers médicaux - Participe à l’évaluation de l’activité RCP - Participe à la démarche qualité et gestion des risques, notamment au signalement des évènements indésirables. Liste des tâches inhérentes au poste Réunions RCP internes à l’établissement - Envoyer les convocations aux…
L’INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement public regroupant 12 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap, recherche pour son Service de la relation à l’usager (SRU), située à Saint-Mandé (métro ligne 1) : 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS PLEIN Poste à pourvoir dès que possible Vos missions : Harmoniser la gestion et la tenue des dossiers administratifs des résidents en relation avec les assistantes de service social et les responsables de…
Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre recrute un agent de gestion administrative H/F pour son Institut de Formation en Soins Infirmiers, en CDD de 6 mois. Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’Institut de Formation, et à la gestion de la formation des promotions d’étudiants et d’élèves sous la responsabilité directe de la directrice et de l’adjoint des cadres hospitaliers Activités : Gestion administrative Gestion et…
Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une Secrétaire en CDD. Missions principales • Accueillir le patient • Orienter vers le bon service • Gérer le flux et l’attente des patients • Entretenir des relations humaines avec les patients : Renseigner, écouter, réconforter • Respecter la confidentialité • Respecter la dignité et l’intimité du patient Admission du patient • Recueillir tous les documents nécessaires à l’admission du patient : • Saisir informatiquement les…
RC HUMAN RECRUITMENT, Cabinet de Conseil en Recrutement et d’Approche directe, aide au quotidien les établissements dans leurs recherches de talents. Notre client, l’Association nationale d'action sociale des personnels de la Police nationale et du Ministère de l'Intérieur (ANAS), recrute un Responsable Administratif (H/F) pour ses 11 centres de vacances. Poste basé au siège à Joinville-le-Pont (94). Présentation du poste Rattaché(e) au Président de l’association, votre mission…
Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Frappe de documents - Gestion des plannings de consultations des médecins et des plannings des patients
Vos missions sont : • Assurer la passation des commandes auprès des fournisseurs concernés, • Relancer les fournisseurs en cas de dérive de délai ou de non-confirmation, • Effectuer les demandes de transport non-habituelles de type Express (UPS, Fedex…), • Assurer la réception des commandes d'achat indirect, • Assurer le suivi de la commande et faire le lien si nécessaire entre le demandeur et le fournisseur, • Régler les litiges liés aux écarts de réception et retour de…
Le·la Assistant (e) DRH est placé (e) sous la responsabilité du DRH. Il. Elle l’appuie dans l’ensemble des activités RH de l’établissement. Il. Elle est le relais de l’établissement avec la plateforme concernant la partie Formation. Assurer l’interface entre les salariés et la plateforme en matière de gestion de la formation Principales activités Participe à l’élaboration du plan de formation, Suit sa mise en œuvre Veille à l’organisation logistique de la formation en…
Le·la Assistant (e) RH est placé (e) sous la responsabilité du DRH . Il.elle l’appuie dans l’ensemble des activités RH de l’établissement et est également, tout particulièrement, chargé·(e) de l’interface (relais local) entre les salariés de son établissement et la plateforme en matière de questions RH. Principales activités Assurer le contact de proximité avec les salariés : Prendre en charge les relations individuelles et collectives avec les salariés, réalisées en appui du…
L'Hôpital Suisse de Paris recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines en CDD, dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité d’une durée de 7 mois, du 04/11/2019 au 31/05/2020. Missions : En collaboration avec une Responsable Ressources Humaines et une Gestionnaire RH-Paie, vos missions principales seront : - Assurer la gestion et le suivi de la formation ainsi que les échanges avec notre organisme financeur, - Gérer le processus de recrutement : annonces, diffusion, tri de…
Nous recherchons un(e) Agent des services administratifs au service des Admissions/Sorties (H/F) pour un CDI, dont ses principales missions seront : Créer le dossier administratif avant l’arrivée du patient - Valider les entrées sur CEGI, - Vérifier les informations administratives suivantes : • La caisse, • La mutuelle (prise en charge et saisie du contrat si besoin), • Le type de venue, • L’édition du CDR dans le dossier, - Editer les étiquettes et le bulletin de situation, - Créer…
Sous la responsabilité du directeur d’établissement, vous occupez le poste de Agent de facturation dont les missions sont les suivantes : - 50% du temps sur des missions de facturation pour la clinique du Bois d’Amour: Réaliser les factures des dossiers d’hospitalisation des patients Traiter les rejets de factures Relancer les caisses et les mutuelles Classer et archiver les dossiers - 50% du temps sur des missions de relai local en comptabilité pour la Clinique du Bois d’Amour et du Bourget…
Pour la clinique Ambroise Paré, nous recherchons un agent administratif de préadmissions H/F en contrat à durée indéterminée à temps complet. Les missions principales sont les suivantes : • Création du dossier administratif des patients en vue de leur hospitalisation et vérification des demandes de prises en charge par les mutuelles ; • Contrôle journalier de l’exhaustivité des dossiers administratifs des entrants ; • Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives et de…
Poste basé aux services financiers du centre Hospitalier Pierre Oudot avec déplacements à prévoir sur le Groupement Hospitalier Nord Dauphiné. Prise de fonction : 26 août 2019. Ouvert à la mutation, détachement ou contrat de droit public. MISSIONS Elabore, suit et arrête les documents budgétaires relatifs aux comptes de résultats annexes Gère l’état de l’actif et les opérations qui en découlent (création des fiches immobilisations, suivi de l’actif, réforme des immobilisations, suivi des…
Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche: Un comptable fournisseurs back-office qui garantira l'enregistrement des dépenses nécessaires à la réalisation de l'activité et au fonctionnement de l’établissement. Les missions : • Traiter les factures et avoirs fournisseurs Vérifier et corriger les résultats issus de l’outil de dématérialisation des factures fournisseurs Comptabiliser les factures/avoirs fournisseurs et activités de taxe dont l’écriture n’a pas été…
Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des patients, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs et intervenants de l'établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs… - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, contrôle journalier des statistiques et du chiffre d'affaires, saisie des…
Mission : Accueil téléphonique et physique : - Accueil téléphonique et transmission des messages, - Accueil physique, - Information aux parents au sujet des pré-inscriptionsSuivi des dossiers d’accueil des enfants : - Saisie et mise à jour, sur le progiciel, des dossiers administratifs des enfants, - Création des badges pour les enfants inscrits, - Rangement et mise à jour des dossiers administratifs « papier » des enfants, - Tenue du registre d’admission des enfants…
La Résidence les Marines recrute un chargé d'accueil et d'administration ayant l'ambition d'évoluer sur un poste d'adjoint de direction.Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Acteur incontournable dans l'organisation de la résidence, vous vous intégrez au quotidien de l’établissement et intervenez dans la gestion RH, facturation, comptabilité,…
L’Hôpital privé des Peupliers est doté de 170 lits répartis sur l’ensemble des secteurs d’activité Le rôle de l’agent administratif hôtelier est de booster la vente des chambres particulières à partir de l’analyse des dossiers administratifs et des prises en charge Mutuelle pour les services renseignés ci-dessous, • hospitalisation Hépatologie C2 & C3 composé 43 lits dont 19 CP • hospitalisation Chirurgie générale, C4 composé de 31 lits dont 29 CP • ambulatoire long Chirurgie générale, C1…