1 – Identification de la fonction Intitulé : Adjoint Administratif Affectation : Bureau des commandes 2 – Missions de la fonction Assurer le suivi des engagements Suivi des marchés, relation avec cellule des marchés, fournisseurs et Trésorerie. 3 – Position de la fonction dans la structure Rattachement hiérarchique : Directrice des achats et services économiques et Responsable bureau des commandes Relations professionnelles les fréquentes : Interne : Directrice des achats et services…

Nous recherchons un Gestionnaire administratif finance pour notre siège situé sur Wasquehal. Poste en CDD temps plein à pourvoir dès le 10/08/2020. Le Gestionnaire Administratif Finance assure les tâches administratives devant être réalisées en local de par leur nature même, il assure également la relation entre l’établissement et la plateforme. Il a notamment en charge la bonne tenue des encaissements et la gestion des activités finance restées au niveau de l’établissement. Il est sous la…

CERBA XPERT RECRUTE UN (E) ASSISTANT(E) AVD Missions : -Assure l'accueil téléphonique et la messagerie électronique générale de CerbaXpert, et transfère aux personnes concernées. -Gère les missions diverses de secrétariat telles que l'archivage des documents (contrats, accords commerciaux, factures), traite le courrier entrant et sortant, et les commandes de fournitures et plateaux repas si besoin. -Assure la gestion administrative des ventes sur l'outil de gestion mis en place :- Crée et…

Vous serez en charge de : - Ouverture et fermeture du pôle consultation ; - Accueillir le patient, gestion de la prise en charge tiers payant ou libéral de la facturation ; - Encaissement de la consultation ; - Prise de rdv ; - Assurer le bon suivi des stocks de papeterie ; - Tri et distribution du courrier par praticien ; - Prise d’appels téléphoniques ; - Faire la caisse pour la comptabilité.

Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des acteurs et j’assure le suivi de la facturation. En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et…

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe : - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des visiteurs et intervenants de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs, … - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, contrôle journalier des statistiques et du chiffre…

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche: Un gestionnaire de paie Pôle qui effectuera les tâches de production et de gestion administrative du personnel et de paie, les tâches déclaratives et de clôture pour une population dont il aura la charge, en conformité avec les processus et les règles du ou des établissements qu’il gère. Il sera le spécialiste du traitement de la paie dans l’entreprise. Il rassemblera et traitera les informations individuelles et…

Sous la responsabilité de la Responsable administrative accueil, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et vous planifiez les RDV de consultation.

Nous recherchons un agent des admissions en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé parental, d'une durée d'un an. L'agent des admissions est chargé de la gestion du dossier administratif du futur patient pris en charge en hospitalisation de l’entrée à la sortie. Sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif, vous serez notamment chargé(e) de : - Accueillir les patients se présentant en vue d’une hospitalisation programmée ou entrés en urgences. - Créer et gérer…

Bonjour, je recherche pour mon client, groupe industriel français, spécialisé dans les produits de gestion d'électricité, un Chargé de Planification (H/F). Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Le salaire est de 25K. C'est une mission de 7 mois renouvelable. Les Responsabilités principales du poste : * Planifie les différentes interventions. * Assure la gestion de la planification et de la facturation de toutes les visites de maintenances * Assure la préparation et l'organisation des…

Vous êtes un interlocuteur privilégié des patients, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe : - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des visiteurs et intervenants de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs… - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, contrôle journalier des statistiques et du chiffre d’affaires, saisie des…

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe : - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des visiteurs et intervenants de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs, … - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, contrôle journalier des statistiques et du chiffre…

Agent administratif h/f CDI - Temps plein Guebwiller / Vieux-Thann Vous avez pour principales missions la gestion administrative des factures d’actes médicaux infirmiers ainsi que la gestion administrative du personnel : - DUE, contrats de travail, suivi dossier des salariés, déclaration des AT - saisie des éléments variables, - contrôle des paies, solde de tout compte, - édition des états post-paie, - gestion des arrêts de maladie et congés (saisie, attestation de salaire et relation…

Vous serez le référent administratif des collaborateurs, et en tant que référent RH de l'établissement, vous contribuerez à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux : réalisation des plannings, gestion des remplacements, sélection des CV, constitution et suivi du dossier administratif des collaborateurs, saisie mensuelle des éléments variables de la paie, etc. CDI – Temps plein de jour – Temps de travail 1 ETP

Mission principale : Recueillir et contrôler l’exhaustivité et la conformité des informations relatives à l’activité médicale en vue de l’optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l’activité hospitalière Responsabilités et missions :  Sortie en chambre : • Organise le départ du patient, • Récupération de la fiche suiveuse dans le service, saisie des actes, transmission de la fiche suiveuse aux admissions • Encaissement des patients transférés • Récupération des dossiers…

Souvent le premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Vous réalisez des travaux de secrétariat, et traitez le courrier de la résidence. Vous assurez la bonne transmission des informations administratives et commerciales, et participez à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.

Nous recherchons un Agent d'accueil (h/f) pour le compte de l'un de nos partenaires une association de prévention spécialisée. Le Poste : - Accueil physique et téléphonique, information, orientation du public - Gestion administrative courante (planning, archive, courrier, classement ...) Prise de poste le mardi 2 juin jusqu'au 24 juillet Les horaires : 9h-12h et 13h-17h Du lundi au vendredi sauf le mercredi matin

Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement, un agent administratif accueil admission H/F. Il aura pour mission : • Recevoir et transférer les appels téléphoniques • Accueillir et renseigner les patients. • Utiliser les logiciels de lecture de carte vitale, éditer l’attestation d’affiliation et vérifier l’ouverture des droits. • Créer le dossier administratif du patient lors de la préadmission ou lors de l’admission en urgence. • Enregistrer les DHE et effectuer la préadmission. • Saisir…

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe : - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des visiteurs et intervenants de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs, … - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, contrôle journalier des statistiques et du chiffre…

IDENTIFICATION DU POSTE Métier / Fonction : Gestionnaire Position dans la structure Rattachements hiérarchiques - Directeur des ressources humaines et affaires sociales - Adjointe au directeur, responsable du service du personnel Relations professionnelles les plus fréquentes : - Personnels de la Direction des ressources humaines - Service de santé au travail - L’ensemble des agents - IRCANTEC, CNRACL - Autres établissements publics - Comité médical, Commission de réforme - Médecins…

Le CHU de Rennes, acteur de référence dans la région Bretagne, recrute un Gestionnaire Accès au dossier patient à 80% pour rejoindre le Service d’Information Médicale. Vos activités sont les suivantes :  Accueillir des patients, des familles, ou ayants droits des patients.  Réceptionner les demandes de communications et les enregistrer dans le logiciel dédié  Vérifier la possibilité de traitement des demandes (par le biais des informations administratives concernant le patient ou les…

Etablir des factures à destination des organismes et/ou assures - Recevoir quotidiennement les dossiers administratifs des patients sortis - Classer les documents reçus - Enregistrer toutes les données figurant dans le dossier administratif - Contrôler la cohérence des données saisies - Calculer les factures - Joindre aux factures tous les éléments nécessaires au remboursement. Envoi des factures - Télétransmettre les factures - Envoyer les factures sur support papier accompagnées de leurs…

L'Hôpital Privé des Peupliers recherche un/une facturier(e) en CDI, qui aura pour missions principales : - l'enregistrement et la saisie informatique de chaque patient. - la création d'un numéro de dossier pour les nouveaux patients. - classement et archivage - envoie des factures aux patients - répondre aux appels des patients - la facturation, la cotation des actes et l'encaissement (selon divers critères à l'entrée ou à la sortie). - la gestion de sa caisse physique et du…

Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe : - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des visiteurs et intervenants de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs, … - Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, contrôle journalier des statistiques et du chiffre…

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche: Un gestionnaire Front Office qui sera l’interface directe avec les établissements lorsque ceux-ci sont en difficulté sur des questions RH. Il canalisera le flux de demandes, oriente, et assurera un 1ier niveau de réponse avant transfert aux gestionnaires. Il alimentera la FAQ en lien avec son Responsable et les équipes de la plateforme. Ses analyses des demandes permetteront aussi aux managers de la plateforme d’améliorer…

Au sein du service Relation Client, vous intégrez une équipe constituée d'assistants planification et conseillers relation clients. Vous êtes en charge de la planification court-terme des interventions au domicile des patients (dans la journée si urgence ou à réaliser dans un délai d'un mois). Afin de réaliser vos missions, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec les responsables d'agence et les techniciens sur un périmètre géographique donné. LVL Médical, l'esprit de…

Missions générales : - Accueillir, orienter et informer le patient lors de sa pré-admission, de son entrée et de sa sortie, et recueillir tous les éléments nécessaires à sa prise en charge au sein de l’établissement - Gestion du standard - Contribuer à l’amélioration et au bon fonctionnement du service et des pré- admissions (et plus généralement du pôle « accueil »). - Suivi du dossier administratif pendant l’hospitalisation (prise en charge mutuelle…), - Elaboration des pré-admissions des…

L’Assistant Technique chargé de planning coordonne son secteur d’activité. Il a pour principales missions : - d’assurer la coordination de l’activité de son secteur, - d’assurer la continuité de service auprès des clients et partenaires, - l’encadrement d’une équipe d’intervenants à domicile.

Dans le cadre de la plateforme RH et Finance, le groupe RGDS recherche: Un gestionnaire de contrats qui sera en charge de la bonne gestion des contrats de travail de l’ensemble des établissements. Le Gestionnaire de contrats fournira également des éléments de reporting sur les contrats au Responsable GA / Paie. Les missions : • Saisir les embauches de vacataires dans le SIRH Créer le dossier administratif du salarié si c’est une première embauche Ré-ouvrir le contrat si le salarié est…

En soutien du service RH de la Clinique et de la Direction, vous participerez à différentes missions telles que : - Assistanat de Direction : Gestion du courrier (arrivée/départ) Traitement des demandes de dossiers médicaux dans le respect des procédures Gestion des permanences de soins (vérification données, envoi aux instances etc…) Gestion des commandes de papeterie (gestion des stocks, suivi commandes, saisie des commandes sur logiciel…) Collecte d’informations et mise à jour de…