Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. Vos Missions : -L’accueil physique et téléphonique -Traitement du courrier et diffusion des informations -Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD -Suivi locatif (travaux, loyer, fiche de suivi) -Suivi des dossiers des jeunes -La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels -Utilisation de logiciels pour la saisie des…

Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice : - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels - Utilisation de logiciels pour la saisie des données de l’établissement

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. Secrétariat Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association : Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, gestion des documents pour signature Préparation des dossiers de réunion, rédaction et diffusion des…

Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion…

L'ETABLISSEMENT Le service LA BASTIDE de l'établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris, de l'association Groupe SOS Jeunesse. Ce service accueille 36 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion…

Poste à pourvoir à compter du 22 avril 2024 Sous l’autorité du directeur de l’établissement, vous intégrez le pôle administratif de l’établissement. Vous assurez l’accueil et l’interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu’a l’externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez : Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique) Gestion de l’agenda de l’établissement Traitement du courrier (mails, courriers…

??????? ?????? Le ou la assistant.e administratif.ve assure en articulation avec la direction d'établissement et l'équipe pluridisciplinaire la gestion courante des tâches administratives permettant d'assurer le fonctionnement de l'activité, l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, leur information et orientation. 1)    Tenue du standard et de l'accueil - Accueil physique des visiteurs - Assurer les rappels sms des rendez-vous - Assurer la réception des appels…

Le secrétariat de direction fait partie de l'équipe administrative et est placé sous l'autorité directe du directeur. Il assure son secrétariat, l'assiste dans sa gestion administrative et son organisation. Les missions principales du secrétariat de direction : -        Accueil physique des visiteurs et contrôle des accès par la porte principale -        Gestion des appels téléphoniques -        Aide à l'organisation, à la mise en place et au suivi des actions mises en oeuvre par…

Mission générale : Assurer le secrétariat de l'équipe mobile NRBC. Missions détaillées : - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions - Gestion du courrier - Accueil téléphonique - Coordination des intervenants - Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture) - Participation à l'élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP…

MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence sur l’ensemble des structures de soins (centre dentaire et…

Le(a) secrétaire exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l’accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l’organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés. C. Missions exercées 1. Mission de secrétariat • Mettre en place le dossier d’admission du résident à…

Placé(e) sous l’autorité du directeur du service o Comptes rendus des réunions de service o Frappe de courriers et courriels o Gestion et transmission des dossiers de candidatures o Transmission des factures à la direction et au comptable o Gestion des congés et des absences o Gestion des éléments de paie o Recensement des demandes de formation o Recensement des astreintes éventuelles de l’encadrement o Classement et archivage de tous les dossiers o Transmission de différents…

Clinique de Pierrefitte-sur-Seine La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et Gériatrie. Clinique certifiée A par la HAS en 2014, elle est dotée de 107 lits en hospitalisation complète et de 18 places en hospitalisation de jour.Vous…

L' IDA de l'institut Danielle Casanova accompagne des enfants et des jeunes de 0 à 25 ans sourds et malentendants avec ou sans troubles associés et propose des prestations à visée éducative, thérapeutique et pédagogique. Vos missions principales effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement du secteur médico-social seront: -Accueil physique et téléphonique et rendez-vous :…

Soucieuse d'accompagner l'évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « Logement d'abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l'accompagnement des personnes avec notamment les dispositifs d'ASLL, d'AVDL, de logements passerelles et de SOLIBAIL. Mission principale du poste : Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec l'équipe d'encadrement de l'établissement ainsi que les fonctions supports du siège de l'association, l'assistant (e) de…

la secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics. Classement et archivage de dossiers divers. Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service. Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...). Assurer la gestion des…

Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers papiers et informatisés des usagers Elaborer et rédiger des courriers, documents Assurer la diffusion du courrier et des informations Gérer les commandes de matériels Rédiger les comptes-rendus de réunion Gérer les maintenances (prise de rendez-vous et suivis) Gérer le classement et l’archivage Gérer les rendez-vous et les plannings Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels Assurer…

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront les suivantes : Secrétariat de la direction : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs; -…

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront les suivantes : Secrétariat de la direction : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs; -…

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront les suivantes : Secrétariat de la direction : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs; -…

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront les suivantes : Secrétariat de la direction : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs; -…

Présentation Centre d’Education Motrice de Garches Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d’insertion sociale et professionnelle (iem). Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l’épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l’autodétermination et la participation sociale. Le secrétariat de Direction a pour fonction…

L'Hôpital Privé La Montagne Lambert recherche un(e) futur(e) assistant(e) de bloc en CDI à temps complet pour travailler au sein de notre établissement ! Le périmètre s'étend à un bloc général pluridisciplinaire de 8 salles (dont 1 salle d'endoscopie), ainsi qu'à 12 postes de SSPI. Les spécialités pratiquées y sont les suivantes : endoscopie, digestif, urologie, orthopédie, ORL, plastie et esthétique, vasculaire, stomatologie, ophtalmologie, gynécologie. Le bloc réalise en moyenne 1500…

Poste Rattaché(e) à la direction et sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez en charge d'assister la Direction dans l'organisation matérielle de l'établissement et dans la gestion administrative et financière de l'activité, ainsi que d'assurer le secrétariat de l'établissement. A ce titre, vous collectez et traiterez diverses tâches administratives en vue de contribuer à la bonne prise en charge des patients suivis. Activités principales : - Assurer l'accueil…

Poste à pourvoir à compter du 1 er juin 2024 Vos Missions : Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en étroite collaboration avec le Chef de Service, vous serez en charge des missions suivantes : - gestion de l’accueil téléphonique et physique, - gestion et suivi informatique des dossiers des enfants en lien avec les services de l’ASE, - gestion de dossiers divers dont demandes en attentes, - gestion du registre de sécurité, vous êtes en lien avec les entreprises…

Au sein de l’équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux - Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux - Gérer la coordination logistique des réunions régionales - Assurer la gestion administrative des dossiers transverses, Actions : Noel, Vacances …. - Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails,…

La Résidence Saint BENOIT recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps complet - Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 18h, un week-end sur deux travaillés. Notre établissement accueille 66 Résidents. Vos missions sont principalement : - L’accueil téléphonique, physique des personnes - Veiller aux entrées et sorties des visiteurs - La création et suivi des dossiers administratif des Résidents (entrée/sortie) - L'élaboration des factures Résidents et le suivi des impayés - La…

Vous souhaitez rejoindre une structure à la pointe de l'innovation ? Offrant des conditions de travail uniques, au sein d'un environnement tourné vers l'excellence ? La description de poste ci-dessous est faite pour vous ! Mon partenaire – groupe privé de renom dans le domaine des centres d’imagerie médicale - recrute des secrétaires médicales, sur des structures de bonne réputation. Poste en CDI (temps plein ou temps partiel) et un CDD d’avril à septembre 2024. Vous aurez…

Vous souhaitez rejoindre une structure à la pointe de l'innovation ? Offrant des conditions de travail uniques, au sein d'un environnement tourné vers l'excellence ? La description de poste ci-dessous est faite pour vous ! Mon partenaire – groupe privé de renom dans le domaine des centres d’imagerie médicale - recrute des secrétaires médicales, sur des structures de bonne réputation. Poste en CDI (temps plein ou temps partiel) et un CDD d’avril à septembre 2024. Vous aurez…